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校历管理
功能概述
校历管理模块为学校提供学期规划、校历编排、事件管理、节假日管理、调课审批和校历发布的一体化解决方案。系统基于学期起止日期自动生成教学周次,管理者可在多视图校历上编排开学典礼、考试、活动、放假等各类事件,并统一管理法定节假日、寒暑假和调休补班,形成全校统一的校历时间轴。
校历管理模块是教务运转的"时间中枢",与考勤管理、校园门禁、课表管理三大系统深度联动。节假日配置完成后自动同步至考勤模块(放假不考勤)和门禁模块(自动应用 holiday 时段模板),调休补班日自动关联对应周几课表,调课审批通过后课表与校历周视图同步更新,避免各系统间时间规则不一致导致的管理混乱。校历发布后,教师通过后台查看完整校历,家长通过微信小程序查看面向家长的事件,重要事件自动推送提醒,实现家校时间信息同步。
核心功能
学期与教学周管理
系统基于学期起止日期自动生成教学周次(第1周至第N周),无需手工逐周创建。每个学期可设置学年升级日期,到达该日期时系统自动为学生升年级,解决跨学年学生年级归属问题。支持配置多个学期并自动标记当前学期,前端高亮显示当前所在周次。新学年学期可通过"学期复制"功能快速创建,复制时保留节假日规则和事件模板配置,仅调整日期,大幅减少重复配置工作量。
校历视图
系统提供月视图、周视图和学期视图三种校历展示模式。月视图以日历网格展示整月安排,不同事件类型以固定颜色标记,一眼区分教学、考试、活动、放假、会议等类型;周视图按教学周展示,标注"第N周",调课记录同步显示调课标记;学期视图以横向时间轴展示整个学期的关键节点,便于全局把握学期节奏。校历支持按事件类型(教学/考试/活动/放假/会议)筛选,进入校历时自动定位至今天,无需手动翻页查找。
校历事件管理
系统预置十种常用事件类型:开学典礼、军训、期中考试、期末考试、运动会、家长会、文艺活动、研学、放假、其他,每种类型对应固定颜色,并支持学校自定义事件类型。事件字段完整覆盖编排需求,包括标题、类型、起止时间、全天/时段、地点、参与范围(全校/年级/班级)、描述和附件。支持周期事件配置,可按周或按月重复,适用于每周固定的社团活动、每月固定的年级集会等场景。
节假日与放假管理
系统支持四类节假日管理:法定节假日、寒暑假、校定假日和调休补班。法定节假日和寒暑假按教育主管部门规定配置,校定假日用于学校自主安排的放假(如校庆日)。调休补班日需关联"按周几课表",系统自动将该日课表切换为对应周几的课表,确保教学秩序。节假日配置完成后,考勤模块、门禁模块和课表模块自动联动响应,无需在各系统重复配置。
调课管理
教师因公出差、教研活动等原因需调课时,可在线发起调课申请,填写原时间、调换至时间、调课原因和附件。申请提交后流转至教研组长或教务处审批,审批人可选择通过、驳回或退回修改。审批通过后课表自动更新,校历周视图同步显示调课标记,相关教师和学生收到课表变更通知。系统支持调课记录查询和批量调课,满足集体教研、年级统一活动等批量调整需求。
校历发布与通知
校历区分草稿和已发布两种状态,未发布的草稿仅管理员可见,便于反复编排调整。校历发布后,教师和家长均可见。事件发生变更时系统自动向相关教师推送站内消息;重要事件(如家长会、放假)同步向家长小程序推送通知。校历支持导出为 PDF 或图片,方便学校打印张贴或通过其他渠道分发。
家长端校历查看
家长通过微信小程序新增的校历查看页查看校历,采用月视图展示,仅展示已发布且面向家长的事件,过滤掉内部教学安排。家长可订阅某类事件提醒(如考试提醒、放假提醒、家长会提醒),订阅后该类事件临近时自动推送小程序通知,帮助家长提前做好安排。
功能清单
| 功能模块 | 核心能力 | 说明 |
|---|---|---|
| 学期与教学周管理 | 自动生成教学周 | 基于学期起止日期自动划分第1周至第N周 |
| 学期与教学周管理 | 学年升级日期 | 到达指定日期自动为学生升年级 |
| 学期与教学周管理 | 当前学期标记 | 自动标记当前学期和当前周次,前端高亮 |
| 学期与教学周管理 | 学期复制 | 复制现有学期配置快速创建新学期 |
| 校历视图 | 月视图 | 日历网格展示整月,颜色区分事件类型 |
| 校历视图 | 周视图 | 按教学周展示,标注第N周及调课标记 |
| 校历视图 | 学期视图 | 横向时间轴展示学期关键节点 |
| 校历视图 | 事件筛选 | 按类型(教学/考试/活动/放假/会议)筛选 |
| 校历视图 | 自动定位今天 | 进入校历时自动定位至当天 |
| 校历事件管理 | 预置事件类型 | 开学典礼、军训、期中/期末考试、运动会、家长会等10类 |
| 校历事件管理 | 自定义类型 | 学校可自定义事件类型及对应颜色 |
| 校历事件管理 | 事件字段 | 标题、类型、起止时间、全天/时段、地点、参与范围、描述、附件 |
| 校历事件管理 | 周期事件 | 按周/按月重复,适用于固定周期活动 |
| 节假日管理 | 节假日类型 | 法定节假日、寒暑假、校定假日、调休补班 |
| 节假日管理 | 调休补班关联课表 | 调休补班日关联按周几课表 |
| 调课管理 | 调课申请 | 教师发起,含原时间、调换至时间、原因、附件 |
| 调课管理 | 审批流程 | 教研组长/教务处审批,支持通过/驳回/退回修改 |
| 调课管理 | 课表自动更新 | 审批通过后课表与校历周视图同步更新 |
| 调课管理 | 批量调课 | 支持集体教研等批量调课场景 |
| 校历发布与通知 | 草稿/已发布状态 | 未发布仅管理员可见,发布后教师家长可见 |
| 校历发布与通知 | 变更通知 | 事件变更推送教师站内消息,重要事件推送家长 |
| 校历发布与通知 | 校历导出 | 支持 PDF/图片导出 |
| 家长端查看 | 小程序校历页 | 月视图展示已发布且面向家长的事件 |
| 家长端查看 | 事件订阅提醒 | 家长可订阅某类事件,临近自动推送 |
联动机制
校历管理作为校园时间规则的中枢,向下驱动考勤、门禁、课表三大系统的行为,确保全校各系统在同一时间规则下协同运转。
考勤联动
节假日配置完成后,系统自动将节假日信息同步至考勤管理模块。放假期间系统自动暂停考勤要求,不生成缺勤记录,避免放假期间产生误判的考勤异常。调休补班日则恢复正常考勤规则。联动全程无需在考勤模块重复配置,减少人工操作和规则不一致风险。
门禁联动
节假日信息自动同步至校园门禁模块,门禁系统在节假日自动应用"holiday"时段模板,调整通行规则(如放假期间限制学生入校、调整闸机开放时段)。假期结束后自动恢复日常通行模板,确保门禁规则与校历保持一致。
课表联动
调休补班日需关联"按周几课表",系统自动将该日的课表切换为对应周几的课表(如国庆调休补班日按周三课表上课)。调课申请审批通过后,课表模块自动更新对应时段的课程安排,校历周视图同步显示调课标记,教师和学生在课表与校历两个入口看到的信息保持一致。
竞品对比优势
| 对比维度 | 师易校历管理 | 传统校历(Excel/纸质) | 普通校历软件 |
|---|---|---|---|
| 教学周生成 | 基于学期日期自动生成 | 手工计算填写 | 部分支持自动生成 |
| 多视图展示 | 月/周/学期三视图 + 自动定位今天 | 单一日历表格 | 通常仅月视图 |
| 事件类型管理 | 10种预置类型 + 自定义,颜色固定 | 无类型区分 | 固定类型,不支持自定义 |
| 节假日联动 | 考勤/门禁/课表三系统自动联动 | 无联动,各系统独立配置 | 部分支持考勤联动 |
| 调休补班课表 | 自动关联按周几课表 | 手工通知,易出错 | 不支持 |
| 调课管理 | 在线申请 + 审批 + 课表自动更新 | 线下纸质审批 | 仅记录,不联动课表 |
| 家长端 | 小程序查看 + 事件订阅提醒 | 无家长端 | 仅查看,无订阅提醒 |
| 发布与通知 | 草稿/发布状态 + 自动推送通知 | 群通知,易遗漏 | 部分支持通知 |
| 变更同步 | 事件变更自动推送,多端同步 | 重新分发,版本混乱 | 手动通知 |
数据指标
| 指标 | 说明 |
|---|---|
| 教学周生成速度 | 配置学期起止日期后1秒内自动生成全部教学周次 |
| 节假日联动时效 | 节假日配置后考勤、门禁、课表三系统同步延迟不超过5秒 |
| 调课审批闭环 | 从申请提交到课表自动更新,常规审批流程在1个工作日内完成 |
| 家长触达率 | 校历发布和重要事件推送的家长小程序触达率超过95% |
| 事件类型覆盖 | 预置10种事件类型覆盖学校90%以上常用场景,支持自定义扩展 |
典型场景
场景:新学年校历编排与多系统联动发布
Before:每学年开学前,教务处用Excel手工编排校历,逐周计算教学周次,手动标注各类事件颜色。节假日安排需要分别通知考勤管理员、门禁管理员和课表管理员,各系统独立配置,经常出现规则不一致(如放假日仍产生考勤异常、调休补班日课表未切换)。调课通过纸质单据审批,审批后需手动通知相关教师和修改课表,信息滞后且易遗漏。校历定稿后通过班级群发送图片,家长收到后无法主动查询和订阅提醒。
After:教务处在系统中配置新学期起止日期,教学周次自动生成;通过学期复制快速继承上学期的节假日规则和事件模板。在月视图上编排各类事件,10种预置类型自动着色。节假日配置完成后,考勤、门禁、课表三系统5秒内自动同步,放假不考勤、门禁自动切换holiday模板、调休补班日自动关联周几课表。教师在线发起调课申请,审批通过后课表与校历周视图自动更新并推送通知。校历发布后教师后台可见、家长小程序可见,家长订阅家长会提醒后自动收到推送。全流程一处配置、多系统联动,告别Excel手工编排和多头通知。
