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校历管理 ​

功能概述 ​

校历管理模块为学校提供学期规划、校历编排、事件管理、节假日管理、调课审批和校历发布的一体化解决方案。系统基于学期起止日期自动生成教学周次,管理者可在多视图校历上编排开学典礼、考试、活动、放假等各类事件,并统一管理法定节假日、寒暑假和调休补班,形成全校统一的校历时间轴。

校历管理模块是教务运转的"时间中枢",与考勤管理、校园门禁、课表管理三大系统深度联动。节假日配置完成后自动同步至考勤模块(放假不考勤)和门禁模块(自动应用 holiday 时段模板),调休补班日自动关联对应周几课表,调课审批通过后课表与校历周视图同步更新,避免各系统间时间规则不一致导致的管理混乱。校历发布后,教师通过后台查看完整校历,家长通过微信小程序查看面向家长的事件,重要事件自动推送提醒,实现家校时间信息同步。

核心功能 ​

学期与教学周管理 ​

系统基于学期起止日期自动生成教学周次(第1周至第N周),无需手工逐周创建。每个学期可设置学年升级日期,到达该日期时系统自动为学生升年级,解决跨学年学生年级归属问题。支持配置多个学期并自动标记当前学期,前端高亮显示当前所在周次。新学年学期可通过"学期复制"功能快速创建,复制时保留节假日规则和事件模板配置,仅调整日期,大幅减少重复配置工作量。

校历视图 ​

系统提供月视图、周视图和学期视图三种校历展示模式。月视图以日历网格展示整月安排,不同事件类型以固定颜色标记,一眼区分教学、考试、活动、放假、会议等类型;周视图按教学周展示,标注"第N周",调课记录同步显示调课标记;学期视图以横向时间轴展示整个学期的关键节点,便于全局把握学期节奏。校历支持按事件类型(教学/考试/活动/放假/会议)筛选,进入校历时自动定位至今天,无需手动翻页查找。

校历事件管理 ​

系统预置十种常用事件类型:开学典礼、军训、期中考试、期末考试、运动会、家长会、文艺活动、研学、放假、其他,每种类型对应固定颜色,并支持学校自定义事件类型。事件字段完整覆盖编排需求,包括标题、类型、起止时间、全天/时段、地点、参与范围(全校/年级/班级)、描述和附件。支持周期事件配置,可按周或按月重复,适用于每周固定的社团活动、每月固定的年级集会等场景。

节假日与放假管理 ​

系统支持四类节假日管理:法定节假日、寒暑假、校定假日和调休补班。法定节假日和寒暑假按教育主管部门规定配置,校定假日用于学校自主安排的放假(如校庆日)。调休补班日需关联"按周几课表",系统自动将该日课表切换为对应周几的课表,确保教学秩序。节假日配置完成后,考勤模块、门禁模块和课表模块自动联动响应,无需在各系统重复配置。

调课管理 ​

教师因公出差、教研活动等原因需调课时,可在线发起调课申请,填写原时间、调换至时间、调课原因和附件。申请提交后流转至教研组长或教务处审批,审批人可选择通过、驳回或退回修改。审批通过后课表自动更新,校历周视图同步显示调课标记,相关教师和学生收到课表变更通知。系统支持调课记录查询和批量调课,满足集体教研、年级统一活动等批量调整需求。

校历发布与通知 ​

校历区分草稿和已发布两种状态,未发布的草稿仅管理员可见,便于反复编排调整。校历发布后,教师和家长均可见。事件发生变更时系统自动向相关教师推送站内消息;重要事件(如家长会、放假)同步向家长小程序推送通知。校历支持导出为 PDF 或图片,方便学校打印张贴或通过其他渠道分发。

家长端校历查看 ​

家长通过微信小程序新增的校历查看页查看校历,采用月视图展示,仅展示已发布且面向家长的事件,过滤掉内部教学安排。家长可订阅某类事件提醒(如考试提醒、放假提醒、家长会提醒),订阅后该类事件临近时自动推送小程序通知,帮助家长提前做好安排。

功能清单 ​

功能模块核心能力说明
学期与教学周管理自动生成教学周基于学期起止日期自动划分第1周至第N周
学期与教学周管理学年升级日期到达指定日期自动为学生升年级
学期与教学周管理当前学期标记自动标记当前学期和当前周次,前端高亮
学期与教学周管理学期复制复制现有学期配置快速创建新学期
校历视图月视图日历网格展示整月,颜色区分事件类型
校历视图周视图按教学周展示,标注第N周及调课标记
校历视图学期视图横向时间轴展示学期关键节点
校历视图事件筛选按类型(教学/考试/活动/放假/会议)筛选
校历视图自动定位今天进入校历时自动定位至当天
校历事件管理预置事件类型开学典礼、军训、期中/期末考试、运动会、家长会等10类
校历事件管理自定义类型学校可自定义事件类型及对应颜色
校历事件管理事件字段标题、类型、起止时间、全天/时段、地点、参与范围、描述、附件
校历事件管理周期事件按周/按月重复,适用于固定周期活动
节假日管理节假日类型法定节假日、寒暑假、校定假日、调休补班
节假日管理调休补班关联课表调休补班日关联按周几课表
调课管理调课申请教师发起,含原时间、调换至时间、原因、附件
调课管理审批流程教研组长/教务处审批,支持通过/驳回/退回修改
调课管理课表自动更新审批通过后课表与校历周视图同步更新
调课管理批量调课支持集体教研等批量调课场景
校历发布与通知草稿/已发布状态未发布仅管理员可见,发布后教师家长可见
校历发布与通知变更通知事件变更推送教师站内消息,重要事件推送家长
校历发布与通知校历导出支持 PDF/图片导出
家长端查看小程序校历页月视图展示已发布且面向家长的事件
家长端查看事件订阅提醒家长可订阅某类事件,临近自动推送

联动机制 ​

校历管理作为校园时间规则的中枢,向下驱动考勤、门禁、课表三大系统的行为,确保全校各系统在同一时间规则下协同运转。

考勤联动 ​

节假日配置完成后,系统自动将节假日信息同步至考勤管理模块。放假期间系统自动暂停考勤要求,不生成缺勤记录,避免放假期间产生误判的考勤异常。调休补班日则恢复正常考勤规则。联动全程无需在考勤模块重复配置,减少人工操作和规则不一致风险。

门禁联动 ​

节假日信息自动同步至校园门禁模块,门禁系统在节假日自动应用"holiday"时段模板,调整通行规则(如放假期间限制学生入校、调整闸机开放时段)。假期结束后自动恢复日常通行模板,确保门禁规则与校历保持一致。

课表联动 ​

调休补班日需关联"按周几课表",系统自动将该日的课表切换为对应周几的课表(如国庆调休补班日按周三课表上课)。调课申请审批通过后,课表模块自动更新对应时段的课程安排,校历周视图同步显示调课标记,教师和学生在课表与校历两个入口看到的信息保持一致。

竞品对比优势 ​

对比维度师易校历管理传统校历(Excel/纸质)普通校历软件
教学周生成基于学期日期自动生成手工计算填写部分支持自动生成
多视图展示月/周/学期三视图 + 自动定位今天单一日历表格通常仅月视图
事件类型管理10种预置类型 + 自定义,颜色固定无类型区分固定类型,不支持自定义
节假日联动考勤/门禁/课表三系统自动联动无联动,各系统独立配置部分支持考勤联动
调休补班课表自动关联按周几课表手工通知,易出错不支持
调课管理在线申请 + 审批 + 课表自动更新线下纸质审批仅记录,不联动课表
家长端小程序查看 + 事件订阅提醒无家长端仅查看,无订阅提醒
发布与通知草稿/发布状态 + 自动推送通知群通知,易遗漏部分支持通知
变更同步事件变更自动推送,多端同步重新分发,版本混乱手动通知

数据指标 ​

指标说明
教学周生成速度配置学期起止日期后1秒内自动生成全部教学周次
节假日联动时效节假日配置后考勤、门禁、课表三系统同步延迟不超过5秒
调课审批闭环从申请提交到课表自动更新,常规审批流程在1个工作日内完成
家长触达率校历发布和重要事件推送的家长小程序触达率超过95%
事件类型覆盖预置10种事件类型覆盖学校90%以上常用场景,支持自定义扩展

典型场景 ​

场景:新学年校历编排与多系统联动发布

Before:每学年开学前,教务处用Excel手工编排校历,逐周计算教学周次,手动标注各类事件颜色。节假日安排需要分别通知考勤管理员、门禁管理员和课表管理员,各系统独立配置,经常出现规则不一致(如放假日仍产生考勤异常、调休补班日课表未切换)。调课通过纸质单据审批,审批后需手动通知相关教师和修改课表,信息滞后且易遗漏。校历定稿后通过班级群发送图片,家长收到后无法主动查询和订阅提醒。

After:教务处在系统中配置新学期起止日期,教学周次自动生成;通过学期复制快速继承上学期的节假日规则和事件模板。在月视图上编排各类事件,10种预置类型自动着色。节假日配置完成后,考勤、门禁、课表三系统5秒内自动同步,放假不考勤、门禁自动切换holiday模板、调休补班日自动关联周几课表。教师在线发起调课申请,审批通过后课表与校历周视图自动更新并推送通知。校历发布后教师后台可见、家长小程序可见,家长订阅家长会提醒后自动收到推送。全流程一处配置、多系统联动,告别Excel手工编排和多头通知。

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