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请假管理
功能概述
请假管理模块为学校提供学生请假的全流程线上化解决方案，支持事假、病假、公假等多种请假类型。家长通过微信小程序提交请假申请，系统根据学校预设的请假规则自动路由至对应审批人，审批通过后自动联动门禁、订餐、考勤、宿舍等多个系统完成一系列处置动作。
请假模块的核心价值在于「一次审批、全链路联动」。传统请假模式下，家长提交请假后，班主任、门禁、食堂、宿管等各环节需要分别通知和处理，效率低下且容易遗漏。本模块通过流程自动化，将请假审批后的各项联动处置在数分钟内自动完成，大幅降低人工协调成本。
2小时
平均审批时效
原来需要1天，提速12倍
5
模块联动
门禁/订餐/考勤/宿舍/课后
100%
线上化率
全流程无需纸质单据
5分钟
全流程完成
审批到联动处置自动完成
核心功能
线上请假申请
家长通过微信小程序填写请假申请，包括请假类型（事假/病假/公假）、请假时段（支持分时段，如仅上午请假）、请假原因和附件上传（如病假上传医院证明）。系统自动校验请假时长是否在允许范围内，超出学校规定最长请假天数时自动拦截并提示联系班主任。请假申请提交后实时推送至班主任。
规则化审批流程
系统支持学校自定义审批规则，可按人员类型指定审批人，按教职工的人员类型或部门指定审批人。审批人可通过移动端一键审批或驳回，审批意见自动记录。
全流程留痕
请假申请、审批、执行、销假的全流程操作记录均被系统完整保存，包括操作人、操作时间、操作类型和操作内容。审批记录支持按学生、班级、时间段、请假类型等维度检索，数据保留至学生毕业后三年。全流程留痕满足教育主管部门的检查要求和学校安全管理需要。
自动退餐联动
请假审批通过后，系统自动检测请假期间学生的订餐记录和课后服务订单，自动发起退餐退款和课后服务退费。退款金额按实际请假天数计算，退款原路返回至家长支付账户。家长无需另外提交退餐申请，系统自动完成联动处置并推送通知。
考勤联动
请假审批通过后，系统自动同步至考勤系统，在请假时段内将学生考勤状态标记为对应请假类型，避免被误判为旷课。请假结束时自动恢复考勤记录。学期末考勤统计报表中，请假记录按类型分类展示，与旷课记录明确区分。
统计分析
系统自动生成请假统计分析报表，包括：各年级请假率对比、各班级请假率排名、请假类型分布（事假/病假/公假占比）、请假时段分布（上午/下午/全天）、月度请假趋势。管理者可通过报表识别请假异常班级或学生，及时发现潜在问题并介入处理。
1
提交申请
家长小程序填写请假
→
2
规则审批
多级审批自动路由
→
3
联动处置
门禁订餐考勤自动调整
→
4
请假执行
期间权限自动生效
→
5
销假恢复
返校后权限自动恢复
数据指标
| 指标 | 说明 |
|---|---|
| 请假审批时效 | 系统自动审批+人工审批，1天以内请假平均审批时效不超过30分钟 |
| 联动处置时效 | 审批通过后门禁权限调整、退餐退款等联动处置在1分钟内自动完成 |
| 请假准确率 | 请假记录与考勤系统同步准确率100%，零差异 |
| 家长满意度 | 线上请假功能上线后，家长对请假流程满意度从原来的60%提升至95%以上 |
30分钟
1天以内请假审批时效
1分钟
联动处置自动完成
100%
考勤同步准确率
95%+
家长满意度
典型场景
场景：学生病假从申请到返校全流程
Before：学生生病，家长电话通知班主任请假，班主任口头告知各科教师，但食堂、宿管、门禁等环节无人通知。学生返校后，食堂仍扣除了请假期间的餐费，宿管记录显示「未归寝」，门禁通行记录正常但考勤显示旷课。家长需要分别联系食堂、宿管、班主任逐个处理，耗时耗力。
After：家长在小程序中提交病假申请，上传医院诊断证明，班主任在线审批通过。系统自动完成以下联动：门禁系统在请假期间禁用学生通行权限，订餐系统自动退餐退款，课后服务系统自动退费，考勤系统标记为病假，宿舍系统将学生从查寝名单中移除。学生返校后，家长提交销假申请，系统自动恢复所有权限。全流程操作在5分钟内完成，家长全程无需联系任何人。
传统方式
逐环节人工通知
- 家长电话通知班主任请假
- 食堂、宿管、门禁无人通知
- 返校后食堂仍扣除请假期间餐费
- 宿管记录显示「未归寝」
- 考勤误判为旷课需逐个处理
师易平台
一次审批全链路联动
- 家长小程序提交请假申请
- 审批通过自动联动5大模块
- 门禁禁用/订餐退费/考勤标记
- 宿舍系统移出查寝名单
- 销假后权限自动恢复
传统方式
逐环节人工通知
- 家长电话通知班主任请假
- 食堂、宿管、门禁无人通知
- 返校后食堂仍扣除请假期间餐费
- 宿管记录显示「未归寝」
- 考勤误判为旷课需逐个处理
师易平台
一次审批全链路联动
- 家长小程序提交请假申请
- 审批通过自动联动5大模块
- 门禁禁用/订餐退费/考勤标记
- 宿舍系统移出查寝名单
- 销假后权限自动恢复
技术架构
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 请假管理系统架构 │ ├──────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 申请层 │ 家长小程序 / 附件上传 / 类型选择 │ │ ↓ │ │ 审批层 │ 规则引擎 / 多级路由 / 移动端审批 │ │ ↓ │ │ 联动层 │ ┌──────┬──────┬──────┬──────┬──────┐ │ │ │ │ 门禁 │ 订餐 │ 考勤 │ 宿舍 │ 课后 │ │ │ │ └──────┴──────┴──────┴──────┴──────┘ │ │ ↓ │ │ 执行层 │ 权限调整 / 退餐退款 / 考勤标记 / 销假恢复 │ │ ↓ │ │ 应用层 │ 管理后台 / 家长小程序 / 统计报表 / 留痕审计 │ └──────────────────────────────────────────────────────────┘