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门禁与通行 ​


人脸识别失败怎么办? ​

人脸识别失败通常有以下几个原因及对应解决方法:

环境因素:

  • 光线过暗或过强:调整站位,确保面部光线均匀。
  • 逆光拍摄:避免背对强光源,面向光线方向。

个人因素:

  • 佩戴帽子、口罩、墨镜等遮挡物:请取下遮挡物后重新识别。
  • 面部有较大变化(如化妆、发型变化):建议更新人脸照片。
  • 身高变化导致摄像头角度不合适:调整站立位置,正对摄像头。

操作建议:

  1. 保持面部正对摄像头,距离约 30-50 厘米。
  2. 确保面部完整出现在屏幕识别框内。
  3. 如连续 3 次识别失败,设备将自动切换至刷卡或输入学号的方式通行。

如何添加/修改人脸照片? ​

学生/家长端(小程序):

  1. 打开师易小程序,进入「我的」>「人脸信息」。
  2. 点击「上传/修改照片」。
  3. 按照提示拍摄一张清晰的正面免冠照片。
  4. 确认照片后提交,系统将自动同步至门禁设备。
  5. 同步通常在 5-10 分钟内完成。

管理员端(后台):

  1. 登录师易管理后台,进入「人员管理」>「学生管理」。
  2. 搜索目标学生,点击「编辑」。
  3. 在「人脸照片」栏上传或更新照片。
  4. 点击「保存并同步」,系统将推送至所有门禁设备。

照片要求:

  • 正面免冠彩色照片
  • 面部清晰,无遮挡
  • 背景简洁,光线均匀
  • 文件大小不超过 5MB
  • 建议使用 JPG/PNG 格式

刷卡没反应怎么处理? ​

刷卡没反应可能由以下原因导致,请按顺序排查:

  1. 卡片是否有效: 确认卡片未损坏、未过期。可尝试在其他读卡器上测试卡片是否正常。
  2. 刷卡方式: 将卡片平稳贴近读卡区域(通常有标识),保持 1-2 秒,不要快速晃过。
  3. 设备状态: 检查门禁设备屏幕是否正常亮起,是否有「设备离线」等异常提示。
  4. 卡片未绑定: 联系学校管理员确认该卡是否已正确绑定到您的账号。
  5. 余额不足: 部分场景下(如食堂门禁),卡片余额不足可能导致无法通行。

临时解决方案: 如果刷卡无法通行,可尝试使用人脸识别或输入学号/工号的方式通行。


学生请假期间能通行吗? ​

学生请假期间的门禁通行权限取决于请假类型和学校设置:

  • 事假/病假(离校): 请假审批通过后,学生在请假时段内可正常通过校门闸机离校和返校。系统将自动记录通行时间,并与请假记录关联。
  • 校内请假(不出校): 学生仍可在校内正常通行,门禁权限不受影响。
  • 特殊情况: 如学校设置了请假期间禁止通行(如寄宿制学校),请假审批通过后系统将自动限制门禁权限,待销假后恢复。

如有疑问,请咨询学校管理员了解本校的具体门禁管理规则。


门禁设备离线了怎么办? ​

门禁设备离线时,设备屏幕通常会显示「离线模式」提示。

自动处理:

  • 设备离线后会自动切换至本地缓存模式,已存储的人脸数据和卡片数据仍可正常使用。
  • 离线期间的通行记录将暂存在设备本地,待网络恢复后自动上传至服务器。

学校管理员操作:

  1. 检查设备电源是否正常供电。
  2. 检查设备网络连接(网线是否松动、Wi-Fi 是否断开)。
  3. 尝试重启设备。
  4. 如果以上操作无效,请联系师易技术支持团队进行远程排查。

学校老师/保安: 如设备长时间离线(超过 30 分钟),请及时通知学校管理员处理。


陌生人闯入怎么处理? ​

师易门禁系统具备陌生人闯入预警功能:

系统自动响应:

  1. 当未注册人员尝试通过人脸识别或刷卡方式通行时,系统将判定为「陌生人」。
  2. 设备屏幕显示「未授权通行」提示,并发出报警声音。
  3. 系统自动向学校安保人员推送告警信息(含现场抓拍照片、时间、地点)。
  4. 通行记录标记为「陌生人告警」,可在后台查询。

安保人员操作:

  1. 收到告警后立即前往现场核实。
  2. 确认来访人员身份和来访目的。
  3. 如需放行,可在门卫处进行临时登记后手动开闸。

管理员操作:

  • 可在后台「通行记录」>「陌生人告警」中查看所有告警记录。
  • 支持按时间、设备、照片等条件筛选查询。

如何查看通行记录? ​

家长端(小程序):

  1. 打开师易小程序,进入「门禁」模块。
  2. 点击「通行记录」。
  3. 可查看孩子的进出校时间、通行方式(人脸/刷卡/二维码)、通行照片。
  4. 支持按日期筛选记录。

老师端:

  • 进入「门禁管理」>「通行记录」,可查看所管理班级学生的通行情况。

管理员端(后台):

  1. 登录师易管理后台,进入「门禁管理」>「通行记录」。
  2. 可按姓名、班级、时间段、通行方式、设备等条件筛选。
  3. 支持导出通行记录报表(Excel 格式)。

小程序码怎么使用? ​

小程序码是师易提供的动态二维码通行方式,适用于临时通行或卡片丢失等场景。

打开小程序码:

  1. 打开师易小程序,进入首页。
  2. 点击「通行码」或首页的二维码图标。
  3. 系统将生成一个动态二维码(有效期 60 秒,自动刷新)。

使用方式:

  1. 将生成的二维码对准门禁设备的扫码区域。
  2. 设备识别成功后显示「通行成功」并开闸。
  3. 如二维码过期,点击刷新按钮重新生成。

注意事项:

  • 小程序码为动态码,截图无效。
  • 使用小程序码需要手机网络正常。
  • 小程序码与刷卡、人脸识别等通行方式互不冲突,可自由选择。

如何申请补卡? ​

如果校园卡丢失或损坏,需要申请补卡:

学生/家长端操作:

  1. 打开师易小程序,进入「门禁」模块。
  2. 点击「卡片管理」>「申请补卡」。
  3. 确认补卡人信息(学生姓名、班级、学号)。
  4. 选择领卡方式:自取(到门卫室领取)/ 班主任代发。
  5. 点击「提交申请」。
  6. 等待学校制卡,通常 1-3 个工作日可领取。

管理员端操作:

  1. 登录后台,进入「门禁管理」>「卡片管理」。
  2. 搜索目标学生,点击「补卡」。
  3. 系统自动注销旧卡、生成新卡号。
  4. 制卡完成后通知学生/家长领取。

补卡后旧卡自动失效,如找到旧卡也无法再使用。补卡可能需要缴纳工本费(具体金额由学校设定)。


闸机提示「权限不足」怎么办? ​

当闸机显示「权限不足」或「禁止通行」时,可能原因如下:

  1. 不在允许通行时段: 学生仅在上学前、放学后等规定时段可通过校门。非允许时段刷卡会提示权限不足。
    • 解决:等待至允许时段再通行,或联系班主任开具临时通行证明。
  2. 请假未审批或已销假: 请假未通过时不允许离校。
    • 解决:确认请假审批状态,审批通过后方可通行。
  3. 未缴纳相关费用: 部分学校设置缴费与通行权限关联。
    • 解决:联系学校财务确认缴费情况。
  4. 毕业/离校: 已毕业或办理离校手续的学生权限已注销。
    • 解决:如需回校,请通过访客预约流程。
  5. 系统数据异常: 权限配置可能出错。
    • 解决:联系学校管理员检查通行权限配置。

家长可以进入校园吗? ​

家长进入校园需根据学校管理规定:

经审批可入校的情况:

  • 参加家长会(学校统一发布邀请,家长凭通知入校)
  • 预约来访(通过「访客管理」模块预约,审批通过后凭二维码入校)
  • 紧急情况(经班主任或学校同意后,门卫手动放行)

操作步骤:

  1. 在小程序「访客管理」中提交访客预约。
  2. 选择被访人(班主任或相关教师)。
  3. 填写来访事由和时间。
  4. 等待被访人审批。
  5. 审批通过后凭通行二维码在校门闸机扫码入校。

未预约的家长需在校门卫处登记,由被访教师确认后方可入校。


门禁设备显示「请正对屏幕」怎么办? ​

这是人脸识别设备的提示,说明面部未正确对准摄像头。

操作步骤:

  1. 站在设备正前方,距离约 30-50 厘米。
  2. 抬头正对摄像头,确保面部完整出现在屏幕识别框内。
  3. 保持不动 1-2 秒,等待识别完成。
  4. 如果身高不够(低年级学生),请踮脚或请旁边同学/老师协助。

如果调整后仍无法识别:

  • 检查是否有帽子、口罩、墨镜等遮挡物。
  • 确认光线是否正常(不要逆光站立)。
  • 连续 3 次识别失败后,设备自动切换至刷卡模式,请使用校园卡通行。
  • 事后建议在小程序中更新人脸照片。

如何更新人脸照片? ​

以下情况建议更新人脸照片:

  • 面部有较大变化(如换发型、戴眼镜等)
  • 身高增长导致摄像头角度不匹配
  • 原照片模糊不清导致识别率低

更新步骤(小程序端):

  1. 打开师易小程序,进入「我的」>「人脸信息」。
  2. 点击「更新照片」。
  3. 按照提示拍摄新的正面免冠照片:
    • 面部清晰,无遮挡
    • 背景简洁(白色或浅色墙壁)
    • 光线均匀,避免阴影
    • 表情自然,双眼睁开
  4. 确认照片后点击「提交」。
  5. 系统自动同步至门禁设备,通常 5-10 分钟内生效。

照片要求:

  • 正面免冠彩色照片
  • 文件大小不超过 5MB
  • 支持 JPG/PNG 格式
  • 不可使用美颜/滤镜处理过的照片

通行记录数据不准确怎么办? ​

如果发现通行记录与实际通行情况不符:

可能原因及解决方法:

  1. 记录延迟: 通行数据上传可能有 1-5 分钟延迟,请稍后刷新查看。
  2. 设备离线: 设备离线期间数据暂存本地,网络恢复后批量上传,可能导致记录时间有偏差。
  3. 多人同时通行: 高峰期可能记录混乱,请联系学校管理员核对。
  4. 代刷/代通行: 如怀疑有人代刷校园卡,请联系班主任和学校安保部门。

管理员处理方式:

  1. 登录后台,进入「门禁管理」>「通行记录」。
  2. 搜索目标学生和时间段。
  3. 核对通行照片(设备抓拍)与本人是否一致。
  4. 如有异常记录,可标记为「异常」并备注说明。

临时通行权限如何申请? ​

部分场景需要临时通行权限(如课后留校、假期返校等):

教师发起临时权限:

  1. 登录后台,进入「门禁管理」>「临时权限」。
  2. 点击「新增临时权限」。
  3. 选择学生(可多选)。
  4. 设置有效日期和时间段。
  5. 填写原因说明。
  6. 点击「确认」,临时权限即时生效。

家长申请:

  • 家长在小程序「门禁」>「临时通行申请」中提交申请。
  • 填写申请原因和时间段。
  • 等待班主任审批。
  • 审批通过后临时权限自动生效。

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