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订餐管理操作指南 ​

订餐管理模块用于学校食堂的在线订餐服务,支持食谱发布、学生订餐、营养分析和订单统计。


功能入口 ​

  • PC端:登录后台 → 左侧菜单「总务管理」→「订餐管理」
  • 小程序端:首页 →「订餐管理」图标

操作步骤 ​

步骤1:发布周食谱(管理员/食堂) ​

  1. 进入订餐管理页面,点击「食谱管理」。
  2. 点击「发布食谱」。
  3. 选择日期范围(建议按周发布,周一至周五)。
  4. 逐日填写早/中/晚餐的菜品名称。
  5. 可为每个菜品标注营养信息(热量、蛋白质等)。
  6. 上传菜品图片(可选)。
  7. 设置每餐价格。
  8. 点击「发布」,食谱即时推送给家长。

步骤2:家长在线订餐 ​

  1. 打开小程序,进入「订餐管理」。
  2. 选择订餐的子女。
  3. 查看本周食谱,选择日期和餐次(早餐/午餐/晚餐)。
  4. 如有多个套餐可选,选择心仪的套餐。
  5. 点击「确认订餐」,系统自动扣款。
  6. 在「我的订单」中可查看已订餐记录和消费金额。

提示:建议在每周日之前完成下一周的订餐,避免错过订餐截止时间。

步骤3:批量订餐(家长) ​

  1. 在订餐页面点击「批量订餐」。
  2. 选择日期范围(如整周)。
  3. 选择餐次(可多选:早餐、午餐、晚餐)。
  4. 系统自动生成订餐清单和总价。
  5. 确认后一次性完成整周订餐。

步骤4:查看订单统计(管理员/食堂) ​

  1. 点击「订单统计」标签。
  2. 选择统计日期。
  3. 查看各餐次订餐人数和菜品需求汇总。
  4. 支持导出统计数据,方便食堂备餐。

注意事项 ​

  • 订餐截止时间通常为当餐前24小时,请留意系统提示。
  • 已订餐如需取消,请在截止时间前操作,逾期无法取消。
  • 学生如有食物过敏,请在「个人设置」中标注过敏源,系统会给出提醒。
  • 食谱发布后如需修改,修改内容仅对未订餐的日期生效。
  • 食堂根据订餐数据备餐,请勿随意浪费。

常见问题 ​

Q:订餐后可以取消或修改吗? A:在订餐截止时间前可以取消或修改。超过截止时间则无法操作,请提前规划。

Q:孩子请假了,已订的餐怎么办? A:如请假审批通过,系统会自动取消请假期间的订餐并退款。如需手动取消,请在截止时间前操作。

Q:如何查看孩子的营养摄入情况? A:在订餐页面点击「营养分析」,可查看已订餐品的营养信息汇总,了解每日营养摄入情况。

Q:忘记订餐了怎么办? A:如已过订餐截止时间,无法补订。建议开启「自动订餐提醒」功能,系统会在订餐截止前推送提醒。

Q:多个孩子可以一起订餐吗? A:需要分别操作。在订餐页面切换子女后,为每个孩子单独订餐,系统会自动分开计算费用。


功能入口详细说明 ​

PC 端菜单路径 ​

登录管理后台 → 左侧导航栏展开「总务管理」→ 点击「订餐管理」,进入订餐管理主页面。主页面顶部有五个标签页入口:

标签页名称功能说明
食谱管理发布和编辑每日/每周食谱
订餐管理查看和管理学生订餐订单
订单统计按日期/餐次统计订餐数据
营养分析查看学生营养摄入分析
订餐设置配置订餐规则(截止时间、退款规则等)

小程序端入口 ​

打开微信小程序 → 首页功能图标区域 → 点击「订餐管理」图标。小程序端主要提供以下功能:

  • 家长端:查看食谱、在线订餐、批量订餐、查看订单、营养分析、取消订餐
  • 教师端:查看本班订餐统计
  • 食堂端:查看订单汇总和菜品需求

所需权限角色 ​

角色可用功能
超级管理员所有功能,包括食谱发布、订单管理、统计、设置
食堂管理员食谱发布、订单统计、营养分析
班主任查看本班订餐统计
家长小程序端:查看食谱、订餐、取消订餐、查看订单和营养分析

支持平台 ​

平台支持功能范围
Web 管理后台全部功能(食谱管理、订餐管理、订单统计、营养分析、订餐设置)
微信小程序(家长端)查看食谱、订餐、批量订餐、取消订餐、查看订单、营养分析
微信小程序(食堂端)查看订单汇总、菜品需求统计

页面布局说明 ​

食谱管理页面 ​

页面顶部:

  • 页面标题:「食谱管理」
  • 操作按钮区:「发布食谱」按钮(蓝色主按钮)、「导入食谱」按钮
  • 筛选条件区:周次选择器(上一周/本周/下一周)、发布状态(全部/已发布/草稿)

页面主体: 以周视图表格形式展示食谱:

列名说明
日期周一至周五的具体日期
早餐早餐菜品列表、价格和图片
午餐午餐套餐列表(可多个套餐供选择)
晚餐晚餐菜品列表和价格
状态已发布(绿色)/ 草稿(灰色)
操作编辑/发布/删除

订餐管理页面(管理员视角) ​

页面顶部:

  • 页面标题:「订餐管理」
  • 操作按钮区:「导出订单」按钮、「批量取消」按钮
  • 筛选条件区:日期范围、班级选择、餐次选择、订餐状态

页面主体: 订单列表以表格形式展示:

列名说明
订单编号系统自动生成的唯一编号
学生姓名订餐学生
班级所属班级
订餐日期用餐日期
餐次早餐/午餐/晚餐
套餐名称选择的套餐
金额订单金额
订餐时间下单时间
订单状态已确认/已取消/已退款
操作查看详情/取消

订单统计页面 ​

页面顶部:

  • 页面标题:「订单统计」
  • 操作按钮区:「导出统计」按钮
  • 筛选条件区:日期选择、餐次选择

页面主体:

  • 数据概览卡片:当日订餐总人数、总金额、各餐次人数
  • 菜品需求汇总表:每道菜品的订餐份数,方便食堂采购和备餐
  • 班级订餐统计表:各班级订餐人数和金额汇总

营养分析页面 ​

页面顶部:

  • 页面标题:「营养分析」
  • 筛选条件区:班级选择、日期范围

页面主体:

  • 营养摄入概览:平均每日热量、蛋白质、脂肪、碳水化合物摄入
  • 营养达标率:各营养素的达标百分比
  • 食谱营养评估:本周食谱的营养均衡评分

筛选和搜索功能 ​

食谱管理筛选 ​

  • 周次选择:上一周/本周/下一周,或自定义日期范围
  • 发布状态:全部/已发布/草稿
  • 餐次筛选:全部/早餐/午餐/晚餐

订餐管理筛选 ​

  • 日期范围:日期选择器,支持快捷选项(今天/本周/下周/自定义)
  • 班级筛选:下拉框选择 年级→班级
  • 餐次筛选:全部/早餐/午餐/晚餐
  • 订单状态:全部/已确认/已取消/已退款
  • 搜索框:输入学生姓名或学号搜索

订单统计筛选 ​

  • 日期选择:日期选择器,默认今天
  • 餐次筛选:全部/早餐/午餐/晚餐
  • 班级筛选:下拉框选择 年级→班级

发布食谱字段说明 ​

点击「发布食谱」按钮后进入食谱编辑页面,各字段说明如下:

字段名数据类型是否必填默认值取值范围/说明
适用日期日期选择是无选择具体日期,支持多选
餐次单选是午餐早餐/午餐/晚餐
套餐名称文本是无如"A套餐""红烧肉套餐",2-20个字符
菜品列表多行文本是无每行一个菜品名称
套餐价格数字是无最小0.01元,最大999.99元
热量(千卡)数字否无本餐总热量估算值
蛋白质(克)数字否无蛋白质含量估算值
脂肪(克)数字否无脂肪含量估算值
菜品图片图片上传否无支持 JPG/PNG,最大 5MB
过敏原标注多选否无含花生/含海鲜/含乳制品/含麸质等
订餐截止时间时间选择否当餐前24小时格式 HH:MM
最大订餐份数数字否不限限制该套餐的总订餐份数

订餐设置字段说明 ​

在「订餐设置」标签页中配置全局规则:

字段名数据类型是否必填默认值取值范围/说明
默认订餐截止时间时间是当餐前24小时提前N小时截止,最小1小时
自动退款规则单选是请假自动退款请假自动退款/手动取消退款/不退款
是否允许补订开关是关闭开启后允许在截止时间后补订(如有余量)
是否开启订餐提醒开关是开启截止前推送提醒给未订餐家长
提醒时间时间否截止时间前2小时推送提醒的时间
每周订餐开放日单选是上周五从哪天开始可以订下一周的餐
是否启用自动订餐开关否关闭开启后按上周订餐自动续订

数据状态说明 ​

食谱状态 ​

状态颜色标记含义可执行操作
已发布绿色食谱已推送给家长,可订餐编辑(仅影响未订餐日期)、下架
草稿灰色食谱尚未发布编辑、发布、删除
已下架红色食谱已下架,不可订餐查看详情

订单状态 ​

状态颜色标记含义可执行操作
已确认绿色订餐成功,等待用餐取消订餐(截止前)
已取消灰色订单已取消查看详情
已退款蓝色订单已取消并退款查看详情
待支付黄色订单已提交,等待支付支付、取消

退款状态 ​

状态颜色标记含义
退款中黄色退款申请已提交,处理中
已退款绿色退款成功,金额已原路返回
退款失败红色退款失败,请联系管理员

批量操作 ​

批量订餐(家长端) ​

  • 在订餐页面点击「批量订餐」按钮
  • 选择日期范围(如整周周一至周五)
  • 选择餐次(可多选:早餐、午餐、晚餐)
  • 选择套餐(如统一选A套餐,或逐日选择不同套餐)
  • 系统自动生成订餐清单和总价
  • 确认后一次性完成支付

导入食谱 ​

  • 在食谱管理页面点击「导入食谱」按钮
  • 下载 Excel 导入模板,模板包含:日期、餐次、套餐名称、菜品列表、价格、营养信息
  • 填写完成后上传,系统自动校验并创建食谱草稿

导出订单统计 ​

  • 在订单统计页面选择日期和餐次后,点击「导出统计」按钮
  • 导出格式为 Excel(.xlsx),包含各菜品需求份数汇总
  • 文件名格式:订餐统计_YYYYMMDD.xlsx

导出订单明细 ​

  • 在订餐管理页面设置好筛选条件后,点击「导出订单」按钮
  • 导出格式为 Excel(.xlsx),包含所有订单明细

权限说明 ​

功能权限差异 ​

功能超级管理员食堂管理员班主任家长
发布/编辑食谱✅✅❌❌
查看订餐订单全部全部仅本班仅子女
取消订单✅✅❌仅子女(截止前)
导出订单/统计✅✅❌❌
查看营养分析✅✅仅本班仅子女
订餐设置✅❌❌❌
在线订餐❌❌❌✅

数据权限范围 ​

  • 超级管理员:可查看和管理全校所有订餐数据
  • 食堂管理员:可查看全校订餐数据和统计,用于备餐
  • 班主任:仅能查看所管辖班级的订餐统计
  • 家长:小程序端仅能查看和操作自己子女的订餐

关联功能 ​

与「校园消费」模块联动 ​

  • 订餐费用从学生一卡通余额中扣除,消费记录同步到校园消费模块
  • 如一卡通余额不足,订餐时提示"余额不足,请先充值"并跳转到充值页面

与「请假管理」模块联动 ​

  • 请假审批通过后,系统自动取消请假期间的订餐并退款
  • 退款金额原路返回至一卡通余额

与「校园缴费」模块联动 ​

  • 订餐费用也可通过校园缴费模块统一缴纳(如学期预缴模式)
  • 预缴费用与逐次订餐扣款独立核算

与「营养健康」模块联动 ​

  • 订餐数据中的营养信息同步到学生健康档案
  • 学期末生成学生营养摄入分析报告

常见问题(详细版) ​

Q:订餐后可以取消或修改吗? A:在订餐截止时间前可以取消或修改。操作路径:小程序端 →「订餐管理」→「我的订单」→ 找到对应订单 → 点击「取消订餐」或「修改套餐」。超过截止时间则无法操作,系统会提示"已超过订餐截止时间,无法取消"。如需特殊处理,请联系学校食堂管理员。

Q:孩子请假了,已订的餐怎么办? A:如请假审批通过,系统会自动取消请假期间的订餐并退款,退款金额返回至一卡通余额。退款处理通常在请假审批通过后1个工作日内完成。如需手动取消,请在截止时间前操作。

Q:如何查看孩子的营养摄入情况? A:在小程序端订餐页面点击「营养分析」标签,可查看已订餐品的营养信息汇总,包括每日/每周的热量、蛋白质、脂肪、碳水化合物摄入量,以及与推荐摄入量的对比图表。

Q:忘记订餐了怎么办? A:如已过订餐截止时间,无法补订(除非学校开启了"允许补订"功能)。建议开启「自动订餐提醒」功能:在订餐设置中开启提醒,系统会在订餐截止前推送提醒给未订餐家长。也可以开启"自动订餐"功能,系统按上周的订餐记录自动续订。

Q:多个孩子可以一起订餐吗? A:需要分别操作。在订餐页面切换子女后,为每个孩子单独订餐,系统会自动分开计算费用。建议先为一个孩子完成订餐后再切换到另一个孩子。

Q:食谱发布后还能修改吗? A:可以修改,但修改内容仅对尚未有学生订餐的日期生效。已有学生订餐的日期,修改食谱不会自动变更已确认的订单。如需变更已订餐日期的食谱,需先取消相关订单再发布新食谱。

Q:订餐费用可以退款吗? A:在订餐截止时间前取消订单,系统自动退款至一卡通余额。请假导致的自动取消也会自动退款。退款通常在1个工作日内到账。

Q:学生有食物过敏怎么办? A:在小程序端「个人设置」→「过敏信息」中标注学生的过敏原(如花生、海鲜、乳制品等)。订餐时,系统会自动检测所选套餐是否含有该过敏原,如有则弹出警告提示"该套餐含有XX过敏原,请谨慎选择"。

Q:食堂如何根据订餐数据备餐? A:食堂管理员在PC端「订单统计」页面选择日期和餐次,查看各菜品的订餐份数汇总。点击「导出统计」可下载 Excel 报表,包含每道菜品的精确需求数量,方便食堂采购食材和安排烹饪。

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