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消费与缴费 ​


如何给孩子充值? ​

家长端(小程序):

  1. 打开师易小程序,进入「消费」模块。
  2. 点击「钱包充值」。
  3. 选择充值对象(如有多个孩子,选择对应的孩子)。
  4. 选择充值金额(系统提供固定金额选项,也可手动输入,最低 10 元)。
  5. 选择支付方式(微信支付),确认支付。
  6. 充值成功后,余额将实时到账,孩子可立即使用。

批量充值: 如需为多个孩子充值,在小程序中依次选择各孩子进行充值即可。

余额查询: 在「消费」首页即可查看当前余额。


余额不足怎么办? ​

当孩子在校内消费时出现余额不足的情况:

即时处理:

  1. 家长会收到小程序推送的「余额不足」提醒。
  2. 立即通过小程序进行充值,充值后余额实时到账。
  3. 孩子可稍后重新消费。

预防措施:

  • 开启「自动充值」功能:在「消费」>「钱包设置」中设置余额阈值和自动充值金额,当余额低于阈值时系统自动从微信扣款充值。
  • 设置「余额提醒」:在余额低于设定值时收到提醒通知。

临时处理:

  • 如孩子急需消费但余额不足,可联系班主任/食堂管理员进行临时赊账处理(需学校开通此功能)。

消费记录在哪里查看? ​

家长端(小程序):

  1. 打开师易小程序,进入「消费」模块。
  2. 点击「消费记录」。
  3. 可查看每笔消费的时间、金额、商户/窗口、消费类型。
  4. 支持按日期、消费类型(餐饮/超市/其他)筛选。
  5. 点击具体记录可查看消费明细。

学生端:

  • 在小程序中进入「消费记录」可查看自己的消费情况。

管理员端(后台):

  1. 登录后台,进入「消费管理」>「消费流水」。
  2. 可按学生、班级、时间段、消费类型等多维度查询。
  3. 支持导出消费流水报表。

如何设置消费限额? ​

消费限额是对学生每日/每餐消费金额的限制,有效防止过度消费。

家长端(小程序):

  1. 打开师易小程序,进入「消费」>「消费限额」。
  2. 设置「单日限额」(默认无限制,可设置 0-500 元)。
  3. 设置「单笔限额」(默认无限制)。
  4. 设置「消费时段限制」(可限制仅在就餐时段可消费)。
  5. 点击「保存设置」,设置实时生效。

学校管理员端:

  • 可在后台「消费管理」>「消费规则」中设置全校统一或分年级的消费限额规则。

注意: 家长设置的限额与学校设置的限额同时生效,以两者中较低者为准。


退款怎么申请? ​

消费退款(误刷/多刷):

  1. 发现消费异常后,首先确认消费记录中的具体订单信息。
  2. 联系学校食堂管理员或财务人员,说明退款原因。
  3. 管理员在后台核实后,可发起退款操作。
  4. 退款金额将原路退回至学生钱包,一般即时到账。

充值退款(大额充值需退回):

  1. 如需将钱包余额退回,请联系学校财务人员。
  2. 财务人员在后台确认余额后,可发起退款申请。
  3. 退款将退回至充值时使用的微信支付账户。
  4. 退款处理时间为 3-5 个工作日。

注意: 补贴钱包中的余额不可退款,仅现金钱包余额支持退款。


补贴钱包和现金钱包有什么区别? ​

师易平台提供两种钱包类型,用途和规则有所不同:

对比项现金钱包补贴钱包
资金来源家长微信充值学校/政府补贴发放
使用范围校内所有消费场景通常限食堂正餐消费
消费优先级补贴钱包用完后使用优先使用
是否可退款支持退款不支持退款
是否可提现不可提现不可提现
余额查询小程序可见小程序可见

查看方式: 在「消费」模块首页,可分别查看现金钱包和补贴钱包的余额及明细。


缴费失败怎么办? ​

缴费失败通常由以下原因导致,请按步骤排查:

  1. 网络问题: 检查手机网络连接,切换 Wi-Fi 或移动数据后重试。
  2. 支付限额: 确认微信支付单笔/单日限额是否足够,可联系银行或微信客服调整。
  3. 余额不足: 确认微信零钱或绑定银行卡余额充足。
  4. 订单状态异常: 进入「缴费」>「缴费记录」查看该笔订单状态,如显示「待支付」,可点击重新支付。
  5. 系统繁忙: 如遇缴费高峰期(如开学季),可稍后再试。

重要提示: 如已扣款但订单状态未更新,请不要重复支付。系统将在 30 分钟内自动核对并更新订单状态。如超时未更新,请联系学校财务人员或技术支持。


如何查看缴费账单? ​

家长端(小程序):

  1. 打开师易小程序,进入「缴费」模块。
  2. 点击「缴费账单」。
  3. 可查看待缴费项目(如学费、住宿费、餐费等)和已缴费记录。
  4. 点击具体账单可查看费用明细和缴费截止日期。
  5. 支持按学期、费用类型筛选。

缴费提醒:

  • 新账单生成时,家长会收到小程序推送通知。
  • 缴费截止前 3 天和当天,系统会再次发送提醒。

电子发票:

  • 缴费成功后,可在账单详情页点击「申请发票」获取电子发票。
  • 发票将发送至您绑定的邮箱。

如何查看孩子的消费明细? ​

小程序端详细操作:

  1. 打开师易小程序,进入「消费」模块。
  2. 点击「消费记录」。
  3. 选择查看对象(如有多个孩子)。
  4. 默认显示当月消费记录,可切换月份。
  5. 每条记录显示:消费时间、消费金额、消费商户(如"食堂一楼""校园超市")、消费类型标签。
  6. 点击具体记录可查看消费详情,包括交易编号和消费方式(刷卡/刷脸/扫码)。

筛选功能:

  • 按日期筛选:选择起止日期
  • 按消费类型筛选:餐饮 / 超市 / 饮水 / 其他
  • 按金额范围筛选:设置最低和最高金额

充值后余额没有到账怎么办? ​

充值后余额通常在 1-2 秒内到账。如长时间未到账:

  1. 检查支付状态: 打开微信支付账单,确认该笔充值是否已扣款。
    • 如显示「支付成功」但余额未增加 → 请勿重复充值,联系学校财务人员或技术支持。
    • 如显示「支付中」→ 等待 5 分钟后刷新查看。
    • 如显示「支付失败」→ 重新充值。
  2. 刷新小程序: 退出小程序后重新进入,查看余额是否更新。
  3. 检查充值对象: 确认充值到了正确的孩子账户(多子女家庭注意切换)。
  4. 网络延迟: 高峰期可能有延迟,等待 10-15 分钟后查看。

如已扣款超过 30 分钟仍未到账,请不要重复支付。拨打技术支持热线并提供微信支付交易单号,我们将协助处理。


如何设置消费提醒? ​

设置余额提醒:

  1. 打开师易小程序,进入「消费」>「钱包设置」。
  2. 点击「余额提醒」。
  3. 设置提醒阈值(如余额低于 20 元时提醒)。
  4. 选择提醒方式:微信推送 / 短信推送。
  5. 点击「保存」。

设置消费通知:

  1. 在「钱包设置」中点击「消费通知」。
  2. 开启「每笔消费通知」,孩子每次消费后家长实时收到推送。
  3. 可选择仅通知大额消费(设置金额阈值)。

校园消费支持哪些支付方式? ​

学生在校内消费支持以下支付方式:

支付方式说明适用场景
刷卡消费使用校园卡在读卡器上刷卡扣款食堂、超市、饮水机等所有场景
刷脸消费人脸识别后自动扣款食堂、超市(需学校开通)
扫码消费出示小程序付款码扫码扣款所有场景(需手机在手)

家长充值使用微信支付。校内消费从学生钱包余额中扣除,不支持学生直接微信支付。


学期末钱包余额怎么处理? ​

学期末钱包余额的处理方式因学校政策而异:

常见处理方式:

  • 余额保留: 大多数学校支持余额保留至下学期继续使用。
  • 余额退回: 部分学校在学期末统一办理余额退回,退款将原路退回至微信支付账户。
  • 毕业清退: 毕业班学生学期末统一清退余额。

主动申请退款:

  1. 在小程序「消费」>「钱包」中点击「申请退款」。
  2. 输入退款金额(可全额或部分退款)。
  3. 提交后等待学校财务审核。
  4. 审核通过后 3-5 个工作日退回微信支付账户。

补贴钱包余额不可退款,仅现金钱包余额支持退款。具体退款政策请咨询学校。


缴费项目有哪些类型? ​

学校通过系统发布的缴费项目通常包括:

缴费类型说明示例
学费学期学费2025秋季学期学费
住宿费寄宿生住宿费2025秋季学期住宿费
餐费预缴餐费/月度餐费9月份餐费
校服费校服采购费用秋季校服套装
教材费教材和教辅资料费2025秋季教材费
课后服务费课后托管/兴趣班费用第一学期课后服务费
研学费研学活动费用秋季研学活动费
保险费学生保险费用2025年度学生意外险
其他学校自定义费用班费、活动费等

如何申请缴费减免? ​

如家庭经济困难,可申请缴费减免:

  1. 联系班主任了解学校减免政策。
  2. 在学校指定渠道提交减免申请(线上或线下)。
  3. 上传相关证明材料(如低保证明、建档立卡证明等)。
  4. 学校审核通过后,系统自动减免对应费用。
  5. 减免后的缴费账单会更新,家长可查看。

减免政策因校而异,具体请咨询学校财务部门或班主任。


消费时设备提示「余额不足」但钱包有钱? ​

可能原因:

  1. 补贴钱包限制: 消费场景可能限制仅使用特定钱包。如食堂正餐仅可使用补贴钱包,补贴用完后需使用现金钱包,但部分场景设置了消费规则。
  2. 消费限额: 家长或学校设置了单笔/单日消费限额,已达上限。
    • 解决:在「消费限额」中调整限额。
  3. 时段限制: 部分消费场景限制了消费时段(如仅在就餐时段可消费)。
  4. 钱包冻结: 如存在异常消费,钱包可能被临时冻结。
    • 解决:联系学校管理员解除冻结。
  5. 设备离线: 离线消费可能无法实时获取最新余额。
    • 解决:等待设备恢复在线后重试。

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