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消费与缴费
如何给孩子充值?
家长端(小程序):
- 打开师易小程序,进入「消费」模块。
- 点击「钱包充值」。
- 选择充值对象(如有多个孩子,选择对应的孩子)。
- 选择充值金额(系统提供固定金额选项,也可手动输入,最低 10 元)。
- 选择支付方式(微信支付),确认支付。
- 充值成功后,余额将实时到账,孩子可立即使用。
批量充值: 如需为多个孩子充值,在小程序中依次选择各孩子进行充值即可。
余额查询: 在「消费」首页即可查看当前余额。
余额不足怎么办?
当孩子在校内消费时出现余额不足的情况:
即时处理:
- 家长会收到小程序推送的「余额不足」提醒。
- 立即通过小程序进行充值,充值后余额实时到账。
- 孩子可稍后重新消费。
预防措施:
- 开启「自动充值」功能:在「消费」>「钱包设置」中设置余额阈值和自动充值金额,当余额低于阈值时系统自动从微信扣款充值。
- 设置「余额提醒」:在余额低于设定值时收到提醒通知。
临时处理:
- 如孩子急需消费但余额不足,可联系班主任/食堂管理员进行临时赊账处理(需学校开通此功能)。
消费记录在哪里查看?
家长端(小程序):
- 打开师易小程序,进入「消费」模块。
- 点击「消费记录」。
- 可查看每笔消费的时间、金额、商户/窗口、消费类型。
- 支持按日期、消费类型(餐饮/超市/其他)筛选。
- 点击具体记录可查看消费明细。
学生端:
- 在小程序中进入「消费记录」可查看自己的消费情况。
管理员端(后台):
- 登录后台,进入「消费管理」>「消费流水」。
- 可按学生、班级、时间段、消费类型等多维度查询。
- 支持导出消费流水报表。
如何设置消费限额?
消费限额是对学生每日/每餐消费金额的限制,有效防止过度消费。
家长端(小程序):
- 打开师易小程序,进入「消费」>「消费限额」。
- 设置「单日限额」(默认无限制,可设置 0-500 元)。
- 设置「单笔限额」(默认无限制)。
- 设置「消费时段限制」(可限制仅在就餐时段可消费)。
- 点击「保存设置」,设置实时生效。
学校管理员端:
- 可在后台「消费管理」>「消费规则」中设置全校统一或分年级的消费限额规则。
注意: 家长设置的限额与学校设置的限额同时生效,以两者中较低者为准。
退款怎么申请?
消费退款(误刷/多刷):
- 发现消费异常后,首先确认消费记录中的具体订单信息。
- 联系学校食堂管理员或财务人员,说明退款原因。
- 管理员在后台核实后,可发起退款操作。
- 退款金额将原路退回至学生钱包,一般即时到账。
充值退款(大额充值需退回):
- 如需将钱包余额退回,请联系学校财务人员。
- 财务人员在后台确认余额后,可发起退款申请。
- 退款将退回至充值时使用的微信支付账户。
- 退款处理时间为 3-5 个工作日。
注意: 补贴钱包中的余额不可退款,仅现金钱包余额支持退款。
补贴钱包和现金钱包有什么区别?
师易平台提供两种钱包类型,用途和规则有所不同:
| 对比项 | 现金钱包 | 补贴钱包 |
|---|---|---|
| 资金来源 | 家长微信充值 | 学校/政府补贴发放 |
| 使用范围 | 校内所有消费场景 | 通常限食堂正餐消费 |
| 消费优先级 | 补贴钱包用完后使用 | 优先使用 |
| 是否可退款 | 支持退款 | 不支持退款 |
| 是否可提现 | 不可提现 | 不可提现 |
| 余额查询 | 小程序可见 | 小程序可见 |
查看方式: 在「消费」模块首页,可分别查看现金钱包和补贴钱包的余额及明细。
缴费失败怎么办?
缴费失败通常由以下原因导致,请按步骤排查:
- 网络问题: 检查手机网络连接,切换 Wi-Fi 或移动数据后重试。
- 支付限额: 确认微信支付单笔/单日限额是否足够,可联系银行或微信客服调整。
- 余额不足: 确认微信零钱或绑定银行卡余额充足。
- 订单状态异常: 进入「缴费」>「缴费记录」查看该笔订单状态,如显示「待支付」,可点击重新支付。
- 系统繁忙: 如遇缴费高峰期(如开学季),可稍后再试。
重要提示: 如已扣款但订单状态未更新,请不要重复支付。系统将在 30 分钟内自动核对并更新订单状态。如超时未更新,请联系学校财务人员或技术支持。
如何查看缴费账单?
家长端(小程序):
- 打开师易小程序,进入「缴费」模块。
- 点击「缴费账单」。
- 可查看待缴费项目(如学费、住宿费、餐费等)和已缴费记录。
- 点击具体账单可查看费用明细和缴费截止日期。
- 支持按学期、费用类型筛选。
缴费提醒:
- 新账单生成时,家长会收到小程序推送通知。
- 缴费截止前 3 天和当天,系统会再次发送提醒。
电子发票:
- 缴费成功后,可在账单详情页点击「申请发票」获取电子发票。
- 发票将发送至您绑定的邮箱。
如何查看孩子的消费明细?
小程序端详细操作:
- 打开师易小程序,进入「消费」模块。
- 点击「消费记录」。
- 选择查看对象(如有多个孩子)。
- 默认显示当月消费记录,可切换月份。
- 每条记录显示:消费时间、消费金额、消费商户(如"食堂一楼""校园超市")、消费类型标签。
- 点击具体记录可查看消费详情,包括交易编号和消费方式(刷卡/刷脸/扫码)。
筛选功能:
- 按日期筛选:选择起止日期
- 按消费类型筛选:餐饮 / 超市 / 饮水 / 其他
- 按金额范围筛选:设置最低和最高金额
充值后余额没有到账怎么办?
充值后余额通常在 1-2 秒内到账。如长时间未到账:
- 检查支付状态: 打开微信支付账单,确认该笔充值是否已扣款。
- 如显示「支付成功」但余额未增加 → 请勿重复充值,联系学校财务人员或技术支持。
- 如显示「支付中」→ 等待 5 分钟后刷新查看。
- 如显示「支付失败」→ 重新充值。
- 刷新小程序: 退出小程序后重新进入,查看余额是否更新。
- 检查充值对象: 确认充值到了正确的孩子账户(多子女家庭注意切换)。
- 网络延迟: 高峰期可能有延迟,等待 10-15 分钟后查看。
如已扣款超过 30 分钟仍未到账,请不要重复支付。拨打技术支持热线并提供微信支付交易单号,我们将协助处理。
如何设置消费提醒?
设置余额提醒:
- 打开师易小程序,进入「消费」>「钱包设置」。
- 点击「余额提醒」。
- 设置提醒阈值(如余额低于 20 元时提醒)。
- 选择提醒方式:微信推送 / 短信推送。
- 点击「保存」。
设置消费通知:
- 在「钱包设置」中点击「消费通知」。
- 开启「每笔消费通知」,孩子每次消费后家长实时收到推送。
- 可选择仅通知大额消费(设置金额阈值)。
校园消费支持哪些支付方式?
学生在校内消费支持以下支付方式:
| 支付方式 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 刷卡消费 | 使用校园卡在读卡器上刷卡扣款 | 食堂、超市、饮水机等所有场景 |
| 刷脸消费 | 人脸识别后自动扣款 | 食堂、超市(需学校开通) |
| 扫码消费 | 出示小程序付款码扫码扣款 | 所有场景(需手机在手) |
家长充值使用微信支付。校内消费从学生钱包余额中扣除,不支持学生直接微信支付。
学期末钱包余额怎么处理?
学期末钱包余额的处理方式因学校政策而异:
常见处理方式:
- 余额保留: 大多数学校支持余额保留至下学期继续使用。
- 余额退回: 部分学校在学期末统一办理余额退回,退款将原路退回至微信支付账户。
- 毕业清退: 毕业班学生学期末统一清退余额。
主动申请退款:
- 在小程序「消费」>「钱包」中点击「申请退款」。
- 输入退款金额(可全额或部分退款)。
- 提交后等待学校财务审核。
- 审核通过后 3-5 个工作日退回微信支付账户。
补贴钱包余额不可退款,仅现金钱包余额支持退款。具体退款政策请咨询学校。
缴费项目有哪些类型?
学校通过系统发布的缴费项目通常包括:
| 缴费类型 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 学费 | 学期学费 | 2025秋季学期学费 |
| 住宿费 | 寄宿生住宿费 | 2025秋季学期住宿费 |
| 餐费 | 预缴餐费/月度餐费 | 9月份餐费 |
| 校服费 | 校服采购费用 | 秋季校服套装 |
| 教材费 | 教材和教辅资料费 | 2025秋季教材费 |
| 课后服务费 | 课后托管/兴趣班费用 | 第一学期课后服务费 |
| 研学费 | 研学活动费用 | 秋季研学活动费 |
| 保险费 | 学生保险费用 | 2025年度学生意外险 |
| 其他 | 学校自定义费用 | 班费、活动费等 |
如何申请缴费减免?
如家庭经济困难,可申请缴费减免:
- 联系班主任了解学校减免政策。
- 在学校指定渠道提交减免申请(线上或线下)。
- 上传相关证明材料(如低保证明、建档立卡证明等)。
- 学校审核通过后,系统自动减免对应费用。
- 减免后的缴费账单会更新,家长可查看。
减免政策因校而异,具体请咨询学校财务部门或班主任。
消费时设备提示「余额不足」但钱包有钱?
可能原因:
- 补贴钱包限制: 消费场景可能限制仅使用特定钱包。如食堂正餐仅可使用补贴钱包,补贴用完后需使用现金钱包,但部分场景设置了消费规则。
- 消费限额: 家长或学校设置了单笔/单日消费限额,已达上限。
- 解决:在「消费限额」中调整限额。
- 时段限制: 部分消费场景限制了消费时段(如仅在就餐时段可消费)。
- 钱包冻结: 如存在异常消费,钱包可能被临时冻结。
- 解决:联系学校管理员解除冻结。
- 设备离线: 离线消费可能无法实时获取最新余额。
- 解决:等待设备恢复在线后重试。
