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入学管理操作指南
入学管理模块用于新生入学的全流程管理，包括招生计划发布、在线报名、资料审核、录取通知和分班管理。
功能入口
- PC端：登录后台 → 左侧菜单「教务管理」→「入学管理」
- 小程序端：首页 →「入学管理」图标
操作步骤
步骤1：发布招生计划（管理员）
- 进入入学管理页面，点击「招生管理」。
- 点击「发布招生计划」。
- 填写招生年度（如"2025年秋季入学"）。
- 设置招生年级（如小学一年级、初中一年级）。
- 设置招生人数和各班人数上限。
- 填写招生简章（招生范围、报名条件、所需材料）。
- 设置报名时间窗口（开始和截止日期）。
- 上传招生简章PDF（可选）。
- 点击「发布」，招生计划上线。
步骤2：家长在线报名
- 家长在小程序端进入「入学管理」。
- 查看招生简章，了解报名条件和所需材料。
- 点击「在线报名」。
- 填写学生基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号。
- 填写户籍信息和家庭住址。
- 填写监护人信息：姓名、手机号、与学生关系。
- 上传所需材料照片（户口本、出生证明、房产证等）。
- 确认信息无误后点击「提交报名」。
- 系统生成报名编号，用于后续查询。
提示：报名材料请确保清晰完整，模糊不清的材料可能导致审核不通过。
步骤3：资料审核（管理员）
- 管理员进入「报名审核」标签。
- 查看报名列表，按报名时间或姓名排序。
- 点击某条报名记录查看详情和上传材料。
- 核对报名信息和材料是否完整、合规。
- 选择审核结果：通过/驳回/要求补充材料。
- 如驳回或要求补充，填写具体原因。
- 审核结果通过消息通知家长。
步骤4：录取与分班
- 审核通过后，点击「录取管理」。
- 选择录取学生，点击「发放录取通知」。
- 家长收到录取通知后在线确认。
- 录取完成后，进入「分班管理」。
- 系统支持自动分班（按性别均衡、成绩均衡）或手动分班。
- 分班完成后发布分班结果。
- 家长可查看子女的分班信息和班主任信息。
注意事项
- 招生计划发布后，关键信息（招生人数、报名条件）修改需慎重，避免引起家长误解。
- 报名截止后系统自动关闭报名通道，逾期无法提交。
- 审核材料需仔细核对，确保信息真实有效。
- 录取通知发放后，家长需在规定时间内确认，逾期视为放弃。
- 分班结果发布后如需调整，需经教务处审批。
常见问题
Q：报名材料上传失败怎么办？ A：检查图片格式（支持JPG/PNG/PDF）和大小（单文件不超过10MB）。如多次失败，建议更换网络环境或联系技术支持。
Q：报名后如何修改信息？ A：在报名截止时间前，可在「我的报名」中修改。截止后如需修改，请联系学校招生办处理。
Q：审核不通过可以重新报名吗？ A：如仍在报名时间内，可根据驳回原因补充材料后重新提交。如已过报名时间，请联系学校招生办。
Q：如何查询报名进度？ A：在小程序端「入学管理」-「我的报名」中可查看报名状态：待审核/审核中/已通过/已驳回/已录取。
Q：多子女如何分别报名？ A：需分别提交报名申请。在报名页面为每个子女单独填写信息和上传材料，系统会生成独立的报名编号。
详细功能说明
功能入口与权限
| 入口 | 路径 | 支持角色 | 支持平台 |
|---|---|---|---|
| PC 端管理后台 | 登录后台 → 左侧导航栏 → 教务管理 → 入学管理 | 管理员、招生办人员 | Web 端 |
| 小程序端（家长） | 首页 → 入学管理 图标 | 家长 | 微信小程序 |
| 小程序端（管理员） | 首页 → 入学管理 图标 → 管理功能 | 管理员 | 微信小程序 |
权限说明：
| 角色 | 可见功能 | 数据范围 |
|---|---|---|
| 学校管理员 | 全部功能（招生计划、报名审核、录取管理、分班管理、统计报表） | 全校数据 |
| 招生办人员 | 查看报名列表、审核资料、发放录取通知 | 全校报名数据 |
| 家长 | 查看招生简章、在线报名、查看报名进度、确认录取 | 仅本人报名数据 |
页面布局说明
PC 端 - 入学管理主页面
页面顶部区域：
- 页面标题：「入学管理」
- 标签页切换：「招生计划」「报名管理」「报名审核」「录取管理」「分班管理」「招生统计」
- 操作按钮区：「发布招生计划」按钮（蓝色主按钮，仅招生计划标签显示）
报名管理列表区域：
- 筛选条件：报名编号（文本搜索）、学生姓名（文本搜索）、报名时间范围（日期选择器）、审核状态（下拉选择：全部/待审核/审核中/已通过/已驳回/已录取）、报名年级（下拉选择）
- 表格列：序号、报名编号、学生姓名、性别、报名年级、监护人姓名、监护人手机号、报名时间、审核状态、操作
- 操作列按钮：「查看详情」「审核」（待审核时）「录取」（已通过时）「发送录取通知」（已审核通过时）
- 分页：每页 10/20/50 条可选
小程序端 - 家长报名页面
页面布局：
- 招生简章展示区：学校名称、招生年级、招生人数、报名条件、报名时间、所需材料清单
- 操作按钮：「在线报名」（报名开放时显示）、「查看报名进度」（已报名时显示）
- 报名进度页面：
- 当前状态标签（待审核/审核中/已通过/已驳回/已录取）
- 时间轴：提交报名 → 资料审核 → 审核结果 → 录取通知 → 确认录取
- 报名信息摘要
- 操作按钮：「修改信息」（报名截止前）「补充材料」（被要求补充时）
字段说明
发布招生计划表单字段
| 字段名 | 控件类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围/说明 |
|---|---|---|---|---|
| 招生年度 | 文本输入框 | 是 | 当前年份 | 如"2025年秋季入学" |
| 招生年级 | 多选框 | 是 | 无 | 小学一年级 / 初中一年级 / 高中一年级 / 其他年级 |
| 各年级招生人数 | 数字输入框 | 是 | 无 | 每个年级单独设置，1-9999人 |
| 各班人数上限 | 数字输入框 | 是 | 45 | 20-60人 |
| 招生范围 | 多行文本框 | 否 | 无 | 描述招生的区域范围或条件 |
| 报名条件 | 富文本编辑器 | 是 | 无 | 最长2000字，详细说明报名资格要求 |
| 所需材料清单 | 复选框组+自定义 | 是 | 默认清单 | 户口本/出生证明/房产证/预防接种证/体检报告/其他（可自定义） |
| 报名开始时间 | 日期时间选择器 | 是 | 无 | 不早于当前时间 |
| 报名截止时间 | 日期时间选择器 | 是 | 无 | 不早于报名开始时间 |
| 招生简章PDF | 文件上传 | 否 | 无 | 1个，PDF格式，不超过 20MB |
| 招生简章图片 | 图片上传 | 否 | 无 | 最多10张，JPG/PNG，单张不超过 5MB |
| 是否需要面试 | 开关 | 否 | 关闭 | 开启后审核通过后需安排面试 |
| 面试时间范围 | 日期时间范围 | 面试时必填 | 无 | 面试的时间段 |
| 是否公开录取结果 | 开关 | 否 | 关闭 | 开启后家长可在小程序查看录取结果 |
在线报名表单字段（家长填写）
| 字段名 | 控件类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围/说明 |
|---|---|---|---|---|
| 学生姓名 | 文本输入框 | 是 | 无 | 最长20个字符，须与户口本一致 |
| 性别 | 单选按钮 | 是 | 无 | 男 / 女 |
| 出生日期 | 日期选择器 | 是 | 无 | 须符合入学年龄要求 |
| 身份证号 | 文本输入框 | 是 | 无 | 18位身份证号 |
| 民族 | 下拉选择框 | 否 | 汉族 | 民族列表 |
| 户籍所在地 | 级联选择框 | 是 | 无 | 省/市/区 |
| 户籍详细地址 | 文本输入框 | 是 | 无 | 最长100个字符 |
| 现居住地址 | 文本输入框 | 是 | 无 | 最长100个字符 |
| 是否学区范围内 | 单选按钮 | 是 | 否 | 是 / 否 |
| 监护人1姓名 | 文本输入框 | 是 | 无 | 最长20个字符 |
| 监护人1手机号 | 手机号输入框 | 是 | 无 | 11位手机号 |
| 监护人1与学生关系 | 下拉选择框 | 是 | 无 | 父亲 / 母亲 / 其他 |
| 监护人2姓名 | 文本输入框 | 否 | 无 | 最长20个字符 |
| 监护人2手机号 | 手机号输入框 | 否 | 无 | 11位手机号 |
| 监护人2与学生关系 | 下拉选择框 | 否 | 无 | 父亲 / 母亲 / 祖父 / 祖母 / 其他 |
| 户口本照片 | 图片上传 | 是 | 无 | JPG/PNG，单张不超过 10MB，最多5张 |
| 出生证明照片 | 图片上传 | 是（小学一年级） | 无 | JPG/PNG，单张不超过 10MB |
| 房产证照片 | 图片上传 | 否 | 无 | JPG/PNG，单张不超过 10MB，最多3张 |
| 预防接种证照片 | 图片上传 | 否 | 无 | JPG/PNG，单张不超过 10MB |
| 体检报告 | 文件上传 | 否 | 无 | PDF格式，不超过 10MB |
| 其他材料 | 文件上传 | 否 | 无 | 支持 PDF/JPG/PNG，单个不超过 10MB，最多5个 |
| 备注 | 多行文本框 | 否 | 无 | 最长500字 |
数据状态说明
报名状态
| 状态 | 颜色标记 | 含义 | 可执行操作 |
|---|---|---|---|
| 待审核 | 橙色 | 报名已提交，等待管理员审核 | 查看详情、审核（管理员）、修改（家长，截止前） |
| 审核中 | 黄色 | 正在审核中 | 查看详情 |
| 已通过 | 绿色 | 资料审核通过 | 查看详情、录取（管理员） |
| 已驳回 | 红色 | 资料审核不通过 | 查看详情、重新提交（家长，截止前） |
| 要求补充 | 紫色 | 需要补充材料 | 补充材料（家长） |
| 已录取 | 蓝色 | 已发放录取通知 | 查看详情、确认录取（家长） |
| 已确认 | 深绿色 | 家长已确认录取 | 查看详情 |
| 已放弃 | 灰色 | 家长未在规定时间内确认，视为放弃 | 查看详情 |
状态流转规则：
待审核 → 已通过 → 已录取 → 已确认
待审核 → 审核中 → 已通过 / 已驳回 / 要求补充
待审核 → 已驳回 → 重新提交 → 待审核
要求补充 → 补充材料 → 审核中 → 已通过 / 已驳回
已录取 → 已确认 / 已放弃（超时未确认）批量操作
批量审核报名（管理员）
操作路径： PC 端 → 入学管理 → 报名审核 → 勾选多条记录 → 点击「批量审核」
批量审核选项：
- 批量通过：勾选的多条记录全部审核通过
- 批量驳回：需填写统一的驳回原因
- 批量要求补充：需填写统一的补充说明
批量导入报名数据
适用于从其他招生系统迁移数据。
操作路径： PC 端 → 入学管理 → 报名管理 → 点击「批量导入」
导入模板格式（Excel）：
| 列名 | 数据类型 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 学生姓名 | 文本 | 是 | 最长20个字符 |
| 性别 | 文本 | 是 | 男/女 |
| 出生日期 | 日期 | 是 | 格式：YYYY-MM-DD |
| 身份证号 | 文本 | 是 | 18位身份证号 |
| 报名年级 | 文本 | 是 | 如"小学一年级" |
| 监护人姓名 | 文本 | 是 | 最长20个字符 |
| 监护人手机号 | 文本 | 是 | 11位手机号 |
| 户籍地址 | 文本 | 否 | 最长100字 |
| 现居住地址 | 文本 | 否 | 最长100字 |
批量导出报名数据
操作路径： PC 端 → 入学管理 → 报名管理 → 设置筛选条件 → 点击「导出」
导出格式： Excel（.xlsx），文件名格式为「报名数据_{招生年度}_导出日期.xlsx」
导出内容包含： 报名编号、学生姓名、性别、出生日期、身份证号、报名年级、监护人信息、报名时间、审核状态、审核意见、录取状态
关联功能
| 关联模块 | 联动说明 |
|---|---|
| 学生管理 | 录取确认后，学生信息自动同步至学生管理模块，创建学生档案 |
| 分班管理 | 录取完成后进入分班流程，分班结果同步至学生管理模块 |
| 留言管理 | 报名审核结果通过消息通知家长 |
| 知识库 | 招生简章可通过知识库发布供家长查阅 |
| 缴费管理 | 录取确认可关联缴费流程（如报名费、学费预缴） |
分班管理详细说明
操作路径： PC 端 → 入学管理 → 分班管理
自动分班规则
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 均衡性别 | 自动分配男女生比例，使各班性别比接近 |
| 均衡成绩 | 如有入学考试成绩，按成绩均衡分配到各班 |
| 均衡户籍 | 按户籍区域均衡分配（如学区内/学区外） |
| 特殊安排 | 可手动指定某些学生分到特定班级（如双胞胎同班） |
| 班级数量 | 根据招生人数和每班人数上限自动计算 |
分班操作步骤
- 进入分班管理页面，选择招生年度和年级
- 查看待分班学生列表
- 选择分班方式：「自动分班」或「手动分班」
- 自动分班：设置分班规则后点击「执行分班」，系统自动分配
- 手动分班：在学生列表中逐一指定班级
- 预览分班结果，确认各班人数和均衡情况
- 点击「发布分班结果」，家长可在小程序查看