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校园活动预约操作指南
校园活动预约模块用于学校各类活动的发布、报名、签到和活动管理，涵盖运动会、文艺汇演、家长开放日、讲座等各类活动。
功能入口
- PC端：登录后台 → 左侧菜单「总务管理」→「校园活动预约」
- 小程序端：首页 →「活动预约」图标
操作步骤
步骤1：发布活动（教师/管理员）
- 进入校园活动预约页面，点击「发布活动」。
- 填写活动名称（如"2025年春季运动会"）。
- 选择活动类型：体育赛事/文艺演出/讲座/家长会/开放日/其他。
- 设置活动时间（开始和结束时间）。
- 填写活动地点。
- 设置报名人数上限（如不限，留空即可）。
- 填写活动详情和注意事项。
- 上传活动海报或宣传图片。
- 设置报名对象：全员/指定班级/指定年级。
- 设置报名截止时间。
- 选择是否需要审核（热门活动可开启审核制）。
- 点击「发布」，活动上线。
步骤2：家长/学生报名
- 在小程序端进入「活动预约」。
- 浏览活动列表，可按类型、时间筛选。
- 点击感兴趣的活动查看详情。
- 确认活动信息后，点击「立即报名」。
- 选择报名人（家长可为子女报名）。
- 填写报名信息（如是否需要特殊安排）。
- 点击「提交报名」。
- 如开启审核制，需等待审核结果。
- 报名成功后生成活动电子票（含二维码）。
步骤3：活动签到
- 活动当天，参与者到达活动现场。
- 出示活动电子票二维码。
- 工作人员扫码签到。
- 系统自动记录签到时间和参与人。
- 支持批量签到（工作人员手动确认）。
步骤4：活动管理
- 点击「我的活动」查看已发布的活动。
- 查看报名人数和报名名单。
- 可导出报名数据为Excel。
- 活动结束后，可发布活动总结和照片。
- 查看活动签到率和参与统计。
注意事项
- 活动发布后如需修改关键信息（时间、地点），系统会自动通知已报名人员。
- 报名后如需取消，请在报名截止时间前操作。
- 活动签到数据是活动参与的重要凭证，请确保签到准确。
- 户外活动请关注天气，系统支持发送天气提醒。
- 活动费用（如有）通过「校园缴费」模块统一收取。
常见问题
Q：报名人数已满怎么办？ A：可联系活动发布者咨询是否可增加名额。部分活动支持「候补报名」，有人取消后自动递补。
Q：报名后可以取消吗？ A：在报名截止时间前可在「我的报名」中取消。截止后请联系活动发布者处理。
Q：如何知道活动报名是否成功？ A：提交报名后系统会显示报名状态。审核制活动需等待审核，审核结果会通过消息通知。
Q：忘记签到怎么办？ A：活动结束后可联系活动发布者补签。系统支持在活动结束后24小时内补签。
Q：家长如何查看孩子的活动报名情况？ A：在小程序端「活动预约」-「我的报名」中可查看所有报名记录，包括子女的活动报名。
详细功能说明
功能入口与权限
| 入口 | 路径 | 支持角色 | 支持平台 |
|---|---|---|---|
| PC 端管理后台 | 登录后台 → 左侧导航栏 → 总务管理 → 校园活动预约 | 管理员、教师 | Web 端 |
| 小程序端（家长/学生） | 首页 → 活动预约 图标 | 家长、学生 | 微信小程序 |
| 小程序端（教师） | 首页 → 活动预约 图标 | 教师 | 微信小程序 |
权限说明：
| 角色 | 可见功能 | 数据范围 |
|---|---|---|
| 学校管理员 | 全部功能（发布活动、管理所有活动、查看统计、系统设置） | 全校数据 |
| 教师 | 发布活动（需管理员授权）、管理自己发布的活动、查看报名和签到 | 自己发布的活动 |
| 家长 | 浏览活动列表、报名、查看报名记录、取消报名 | 面向家长/全员的活動 |
| 学生 | 浏览活动列表、报名、查看报名记录、取消报名 | 面向学生的活动 |
页面布局说明
PC 端 - 校园活动预约主页面
页面顶部区域：
- 页面标题：「校园活动预约」
- 标签页切换：「我的活动」「发布活动」「报名管理」「签到管理」「活动统计」
- 操作按钮区：「发布活动」按钮（蓝色主按钮）
活动列表区域：
- 筛选条件：活动状态（下拉选择：全部/报名中/即将开始/进行中/已结束/已取消）、活动类型（下拉选择：全部/体育赛事/文艺演出/讲座/家长会/开放日/研学/其他）、时间范围（日期选择器）、关键词搜索（文本输入框，搜索活动名称）
- 表格列：序号、活动名称、活动类型、活动时间、活动地点、报名人数/上限、报名截止时间、活动状态、操作
- 操作列按钮：「查看详情」「编辑」「报名名单」「签到」「导出」「取消活动」
- 分页：每页 10/20/50 条可选
小程序端 - 活动列表页面
页面布局：
- 顶部：搜索框（搜索活动名称）+ 类型筛选标签（全部/体育/文艺/讲座/家长会/开放日/其他）
- 活动卡片列表（按报名截止时间/活动时间排序）：
- 每张卡片显示：活动海报图（如有）、活动名称、活动类型标签、活动时间、活动地点、报名状态（报名中/已满/已截止/已结束）、已报名人数
- 点击卡片进入活动详情页
字段说明
发布活动表单字段
| 字段名 | 控件类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围/说明 |
|---|---|---|---|---|
| 活动名称 | 文本输入框 | 是 | 无 | 最长50个字符 |
| 活动类型 | 下拉选择框 | 是 | 无 | 体育赛事 / 文艺演出 / 讲座 / 家长会 / 开放日 / 研学 / 社团活动 / 其他 |
| 开始时间 | 日期时间选择器 | 是 | 无 | 不早于当前时间 |
| 结束时间 | 日期时间选择器 | 是 | 无 | 不早于开始时间 |
| 活动地点 | 文本输入框 | 是 | 无 | 最长50个字符 |
| 报名上限 | 数字输入框 | 否 | 不限 | 0表示不限，填数字表示最大报名人数 |
| 是否开启候补 | 开关 | 否 | 关闭 | 开启后名额满后可候补报名 |
| 活动详情 | 富文本编辑器 | 否 | 无 | 最长5000字，支持插入图片和格式排版 |
| 注意事项 | 多行文本框 | 否 | 无 | 最长500字 |
| 活动海报 | 图片上传 | 否 | 无 | 1张，支持 JPG/PNG，不超过 5MB，建议尺寸 750x400 |
| 报名对象 | 级联选择 | 是 | 全员 | 全员 / 指定年级 / 指定班级 / 指定学生 |
| 报名开始时间 | 日期时间选择器 | 否 | 当前时间 | 不填则立即开始报名 |
| 报名截止时间 | 日期时间选择器 | 是 | 无 | 不早于报名开始时间，不晚于活动开始时间 |
| 是否需要审核 | 开关 | 否 | 关闭 | 开启后报名需管理员审核通过 |
| 是否需要签到 | 开关 | 否 | 开启 | 开启后参与者需签到 |
| 是否收费 | 开关 | 否 | 关闭 | 开启后需填写费用信息 |
| 活动费用（元/人） | 数字输入框 | 收费时必填 | 无 | 0.01-9999元，步长0.01 |
| 每位学生可报名次数 | 数字输入框 | 否 | 1 | 1-10次 |
| 是否允许取消报名 | 开关 | 否 | 开启 | 关闭后报名不可取消 |
数据状态说明
活动状态
| 状态 | 颜色标记 | 含义 | 可执行操作 |
|---|---|---|---|
| 草稿 | 灰色 | 活动已创建但未发布 | 编辑、发布、删除 |
| 报名中 | 绿色 | 活动已发布，正在接受报名 | 查看详情、编辑、查看报名名单、取消活动 |
| 报名已截止 | 黄色 | 报名时间已过，不再接受报名 | 查看详情、编辑、查看报名名单 |
| 进行中 | 蓝色 | 活动正在进行中 | 查看详情、签到管理 |
| 已结束 | 灰色 | 活动已结束 | 查看详情、查看签到统计、发布活动总结 |
| 已取消 | 红色 | 活动已取消 | 查看详情 |
报名状态
| 状态 | 颜色标记 | 含义 | 可执行操作 |
|---|---|---|---|
| 报名成功 | 绿色 | 报名已提交成功（无需审核时） | 取消报名（如允许）、查看详情 |
| 待审核 | 橙色 | 报名已提交，等待审核 | 取消报名 |
| 审核通过 | 绿色 | 报名审核通过 | 查看详情 |
| 审核不通过 | 红色 | 报名审核未通过 | 查看详情 |
| 候补中 | 黄色 | 名额已满，进入候补队列 | 取消候补 |
| 已取消 | 灰色 | 报名人已取消报名 | 查看详情 |
| 已签到 | 蓝色 | 活动当天已签到 | 查看详情 |
| 未签到 | 浅灰色 | 活动当天未签到 | 补签（管理员） |
批量操作
批量导出报名数据
操作路径： PC 端 → 校园活动预约 → 我的活动 → 选择活动 → 点击「报名名单」→ 点击「导出」
导出格式： Excel（.xlsx），文件名格式为「{活动名称}_报名名单_导出日期.xlsx」
导出内容包含： 序号、学生姓名、班级、报名人（家长姓名）、报名时间、报名状态、审核状态、签到时间、备注信息
批量签到
操作路径： 活动当天 → PC 端或小程序端 → 签到管理
批量签到方式：
- 扫码签到： 工作人员用小程序扫描参与者电子票二维码，逐一签到
- 手动批量签到： 管理员在签到名单中勾选未签到人员，点击「批量签到」
- 名单核对签到： 工作人员对照名单手动勾选确认
关联功能
| 关联模块 | 联动说明 |
|---|---|
| 消费管理 | 收费活动通过校园缴费模块统一收取费用 |
| 留言管理 | 活动发布/变更/取消时，系统自动向报名对象推送通知 |
| 考勤管理 | 全校性活动（如运动会）签到数据可同步至考勤 |
| 校历管理 | 活动发布时可同步至校历，在校历中显示活动事件 |
| 学生管理 | 活动报名数据关联学生信息，用于综合素质评价中的社会实践维度 |
活动电子票说明
电子票生成规则：
- 报名成功（或审核通过）后系统自动生成活动电子票
- 电子票包含：活动名称、活动时间、活动地点、报名人姓名、班级、电子票二维码
- 二维码为动态码，活动开始前24小时生效
电子票使用方式：
- 活动当天，参与者在小程序「我的报名」中打开电子票
- 将二维码对准签到扫码区域
- 工作人员扫码确认签到
- 签到成功，系统记录签到时间