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校园电话操作指南
校园电话模块用于管理校园公用电话设备,支持学生与家长之间的通话管理、通话记录查询和通话时长控制。
功能入口
- PC端:登录后台 → 左侧菜单「总务管理」→「校园电话」
- 小程序端:首页 →「校园电话」图标
操作步骤
步骤1:添加亲情号码(家长)
- 家长在小程序端进入「校园电话」。
- 点击「亲情号码管理」。
- 点击「添加号码」。
- 输入亲情号码(家长手机号)、联系人姓名、与学生关系。
- 设置通话权限:允许呼入/允许呼出/双向允许。
- 设置通话时段限制(如仅限课间和放学后)。
- 点击「保存」。
- 每个学生最多可添加5个亲情号码。
提示:亲情号码需经过学校审核,审核通过后学生才能使用校园电话拨打。
步骤2:学生使用校园电话
- 学生在校园电话机上刷卡或输入学号。
- 屏幕显示已绑定的亲情号码列表。
- 选择需要拨打的号码,按通话键。
- 通话开始,系统自动计时。
- 通话结束后自动挂断。
步骤3:查看通话记录
- 在PC端或小程序端进入「校园电话」。
- 点击「通话记录」。
- 可按学生姓名、时间范围、通话类型筛选。
- 查看通话详情:通话时间、时长、对方号码。
- 支持导出通话记录为Excel。
步骤4:通话设置(管理员)
- 点击「通话设置」标签。
- 设置单次通话时长上限(如3分钟/次)。
- 设置每日通话次数上限(如3次/天)。
- 设置通话时段(如仅限课间和午休)。
- 设置通话费用(如有)。
- 点击「保存」,设置即时生效。
注意事项
- 亲情号码变更需重新审核,审核期间原号码仍可使用。
- 通话时长和次数限制是为了保障教学秩序,请家长理解配合。
- 校园电话仅限学生与家长之间通话,不支持拨打其他号码。
- 紧急情况下,学生可拨打学校设置的紧急联系电话(如班主任、校医室)。
- 通话记录学校有权查看,用于学生安全管理。
常见问题
Q:如何修改亲情号码? A:家长在小程序端「亲情号码管理」中删除旧号码,添加新号码,提交后等待学校审核。
Q:学生打电话需要付费吗? A:根据学校设置,部分学校提供免费通话额度,超出部分可能收费。具体资费请咨询学校。
Q:通话有次数限制吗? A:默认每日3次,单次3分钟。学校管理员可根据实际需求调整限制。
Q:家长可以主动打给学生的校园电话吗? A:如设置为「允许呼入」,家长可拨打校园电话系统号码,输入学生学号后转接。紧急情况请联系班主任。
Q:为什么通话记录显示通话时长很短? A:可能是通话时长达到限制自动挂断,或学生主动挂断。如需延长通话时间,请联系学校申请调整。
详细功能说明
功能入口与权限
| 入口 | 路径 | 支持角色 | 支持平台 |
|---|---|---|---|
| PC 端管理后台 | 登录后台 → 左侧导航栏 → 总务管理 → 校园电话 | 管理员 | Web 端 |
| 小程序端(家长) | 首页 → 校园电话 图标 | 家长 | 微信小程序 |
| 小程序端(管理员) | 首页 → 校园电话 图标 → 管理功能 | 管理员 | 微信小程序 |
权限说明:
| 角色 | 可见功能 | 数据范围 |
|---|---|---|
| 学校管理员 | 全部功能(通话设置、设备管理、通话记录查看、亲情号码审核) | 全校数据 |
| 班主任 | 查看本班学生通话记录 | 本班级数据 |
| 家长 | 管理子女亲情号码、查看子女通话记录 | 仅本人子女数据 |
| 学生 | 使用校园电话设备拨打电话 | 仅本人操作 |
页面布局说明
PC 端 - 校园电话管理主页面
页面顶部区域:
- 页面标题:「校园电话」
- 标签页切换:「通话设置」「设备管理」「亲情号码审核」「通话记录」「通话统计」
- 操作按钮区:「添加设备」按钮(仅设备管理标签显示)
通话记录列表区域:
- 筛选条件:学生姓名(文本搜索)、班级(下拉选择)、时间范围(日期选择器)、通话类型(下拉选择:全部/呼出/呼入)、通话状态(下拉选择:全部/正常接通/未接通/超时挂断/对方拒接)
- 表格列:序号、学生姓名、班级、通话方向(呼出/呼入箭头图标)、对方号码、通话开始时间、通话结束时间、通话时长、通话状态、操作
- 操作列按钮:「查看详情」
- 分页:每页 10/20/50 条可选
小程序端 - 家长亲情号码管理页面
页面布局:
- 顶部:当前选中学生姓名(多子女可切换)
- 已添加号码列表:每个号码卡片显示联系人姓名、手机号、关系、通话权限标签、审核状态标签
- 底部:「添加号码」按钮(绿色主按钮)
- 每个号码卡片右侧操作:「编辑」「删除」
字段说明
亲情号码添加表单
| 字段名 | 控件类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围/说明 |
|---|---|---|---|---|
| 联系人姓名 | 文本输入框 | 是 | 无 | 最长10个字符 |
| 手机号 | 手机号输入框 | 是 | 无 | 11位手机号码,不可与已有号码重复 |
| 与学生关系 | 下拉选择框 | 是 | 无 | 父亲 / 母亲 / 祖父 / 祖母 / 其他亲属 / 监护人 |
| 通话权限 | 单选按钮组 | 是 | 双向允许 | 仅允许呼出(学生打给家长)/ 仅允许呼入(家长打给学生)/ 双向允许 |
| 通话时段限制 | 开关 + 时间段选择 | 否 | 关闭 | 开启后可设置允许通话的时间段 |
| 时段开始 | 时间选择器 | 开启后必填 | 07:00 | 可选 06:00-21:00,步长30分钟 |
| 时段结束 | 时间选择器 | 开启后必填 | 20:00 | 可选 06:00-22:00,步长30分钟 |
| 备注 | 文本输入框 | 否 | 无 | 最长50个字符 |
限制规则:
- 每个学生最多添加 5 个亲情号码
- 同一手机号不可重复添加
- 新增号码需学校审核后方可使用
通话设置表单(管理员)
| 字段名 | 控件类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围/说明 |
|---|---|---|---|---|
| 单次通话时长上限 | 数字输入框 | 是 | 3分钟 | 1-10分钟,步长1分钟 |
| 每日通话次数上限 | 数字输入框 | 是 | 3次 | 1-10次,步长1次 |
| 允许通话时段 | 时间段选择器 | 是 | 课间+午休+放学 | 可自定义多个时间段 |
| 通话费用(元/分钟) | 数字输入框 | 否 | 0 | 0-1元,步长0.1元,0表示免费 |
| 紧急联系电话 | 号码列表 | 否 | 无 | 可设置多个紧急联系电话(班主任、校医室等) |
| 节假日通话规则 | 单选按钮 | 否 | 禁止通话 | 禁止通话 / 按上学日规则 / 自定义时段 |
数据状态说明
亲情号码审核状态
| 状态 | 颜色标记 | 含义 | 可执行操作 |
|---|---|---|---|
| 待审核 | 橙色 | 新添加的号码,等待学校审核 | 审核(管理员)、删除(家长) |
| 已通过 | 绿色 | 审核通过,学生可使用该号码拨打 | 编辑、删除(家长) |
| 已拒绝 | 红色 | 审核未通过 | 修改后重新提交、删除 |
通话状态
| 状态 | 颜色标记 | 含义 |
|---|---|---|
| 正常接通 | 绿色 | 通话正常建立并完成 |
| 未接通 | 灰色 | 对方未接听或忙线 |
| 超时挂断 | 黄色 | 达到单次通话时长上限自动挂断 |
| 对方拒接 | 红色 | 对方主动拒接 |
| 非允许时段 | 灰色 | 在禁止通话时段尝试拨打 |
| 超出次数 | 灰色 | 当日通话次数已达上限 |
批量操作
批量导出通话记录
操作路径: PC 端 → 校园电话 → 通话记录 → 设置筛选条件 → 点击「导出」按钮
导出格式: Excel(.xlsx),文件名格式为「通话记录_导出日期.xlsx」
导出内容包含: 学生姓名、班级、学号、通话方向、对方号码、联系人姓名、关系、通话开始时间、通话结束时间、通话时长(秒)、通话状态、通话费用(如有)
批量导入亲情号码(管理员)
操作路径: PC 端 → 校园电话 → 亲情号码审核 → 点击「批量导入」
导入模板格式(Excel):
| 列名 | 数据类型 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 学生姓名 | 文本 | 是 | 必须与系统中学生姓名匹配 |
| 班级 | 文本 | 是 | 如"三年级2班" |
| 联系人姓名 | 文本 | 是 | 最长10个字符 |
| 手机号 | 文本 | 是 | 11位手机号 |
| 关系 | 文本 | 是 | 父亲/母亲/祖父/祖母/其他亲属/监护人 |
| 通话权限 | 文本 | 否 | 默认"双向允许",可填:仅呼出/仅呼入/双向允许 |
关联功能
| 关联模块 | 联动说明 |
|---|---|
| 学生管理 | 亲情号码绑定在学生账号下,学生转班/毕业时号码关系自动调整 |
| 考勤管理 | 通话时段设置与考勤作息时间联动,课间/午休时段自动同步 |
| 消费管理 | 通话费用(如有)从学生消费钱包中扣除 |
| 门禁管理 | 紧急联系电话可与门禁告警联动,紧急情况自动通知家长 |
设备管理说明(管理员)
操作路径: PC 端 → 校园电话 → 设备管理
设备列表字段:
- 设备编号、设备名称、安装位置、设备状态(在线/离线/故障)、最后心跳时间、绑定学生数
设备操作:
- 「添加设备」:填写设备编号、名称、安装位置,扫码绑定设备
- 「编辑」:修改设备名称和安装位置
- 「重启」:远程重启设备
- 「删除」:解除设备绑定(需确认无关联学生)
- 「查看详情」:查看设备通话日志和运行状态
设备状态说明:
| 状态 | 颜色 | 说明 |
|---|---|---|
| 在线 | 绿色 | 设备正常运行,可正常使用 |
| 离线 | 灰色 | 设备断网或断电,无法使用 |
| 故障 | 红色 | 设备硬件或软件异常,需维修 |
