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校园电话操作指南 ​

校园电话模块用于管理校园公用电话设备,支持学生与家长之间的通话管理、通话记录查询和通话时长控制。


功能入口 ​

  • PC端:登录后台 → 左侧菜单「总务管理」→「校园电话」
  • 小程序端:首页 →「校园电话」图标

操作步骤 ​

步骤1:添加亲情号码(家长) ​

  1. 家长在小程序端进入「校园电话」。
  2. 点击「亲情号码管理」。
  3. 点击「添加号码」。
  4. 输入亲情号码(家长手机号)、联系人姓名、与学生关系。
  5. 设置通话权限:允许呼入/允许呼出/双向允许。
  6. 设置通话时段限制(如仅限课间和放学后)。
  7. 点击「保存」。
  8. 每个学生最多可添加5个亲情号码。

提示:亲情号码需经过学校审核,审核通过后学生才能使用校园电话拨打。

步骤2:学生使用校园电话 ​

  1. 学生在校园电话机上刷卡或输入学号。
  2. 屏幕显示已绑定的亲情号码列表。
  3. 选择需要拨打的号码,按通话键。
  4. 通话开始,系统自动计时。
  5. 通话结束后自动挂断。

步骤3:查看通话记录 ​

  1. 在PC端或小程序端进入「校园电话」。
  2. 点击「通话记录」。
  3. 可按学生姓名、时间范围、通话类型筛选。
  4. 查看通话详情:通话时间、时长、对方号码。
  5. 支持导出通话记录为Excel。

步骤4:通话设置(管理员) ​

  1. 点击「通话设置」标签。
  2. 设置单次通话时长上限(如3分钟/次)。
  3. 设置每日通话次数上限(如3次/天)。
  4. 设置通话时段(如仅限课间和午休)。
  5. 设置通话费用(如有)。
  6. 点击「保存」,设置即时生效。

注意事项 ​

  • 亲情号码变更需重新审核,审核期间原号码仍可使用。
  • 通话时长和次数限制是为了保障教学秩序,请家长理解配合。
  • 校园电话仅限学生与家长之间通话,不支持拨打其他号码。
  • 紧急情况下,学生可拨打学校设置的紧急联系电话(如班主任、校医室)。
  • 通话记录学校有权查看,用于学生安全管理。

常见问题 ​

Q:如何修改亲情号码? A:家长在小程序端「亲情号码管理」中删除旧号码,添加新号码,提交后等待学校审核。

Q:学生打电话需要付费吗? A:根据学校设置,部分学校提供免费通话额度,超出部分可能收费。具体资费请咨询学校。

Q:通话有次数限制吗? A:默认每日3次,单次3分钟。学校管理员可根据实际需求调整限制。

Q:家长可以主动打给学生的校园电话吗? A:如设置为「允许呼入」,家长可拨打校园电话系统号码,输入学生学号后转接。紧急情况请联系班主任。

Q:为什么通话记录显示通话时长很短? A:可能是通话时长达到限制自动挂断,或学生主动挂断。如需延长通话时间,请联系学校申请调整。


详细功能说明 ​

功能入口与权限 ​

入口路径支持角色支持平台
PC 端管理后台登录后台 → 左侧导航栏 → 总务管理 → 校园电话管理员Web 端
小程序端(家长)首页 → 校园电话 图标家长微信小程序
小程序端(管理员)首页 → 校园电话 图标 → 管理功能管理员微信小程序

权限说明:

角色可见功能数据范围
学校管理员全部功能(通话设置、设备管理、通话记录查看、亲情号码审核)全校数据
班主任查看本班学生通话记录本班级数据
家长管理子女亲情号码、查看子女通话记录仅本人子女数据
学生使用校园电话设备拨打电话仅本人操作

页面布局说明 ​

PC 端 - 校园电话管理主页面 ​

页面顶部区域:

  • 页面标题:「校园电话」
  • 标签页切换:「通话设置」「设备管理」「亲情号码审核」「通话记录」「通话统计」
  • 操作按钮区:「添加设备」按钮(仅设备管理标签显示)

通话记录列表区域:

  • 筛选条件:学生姓名(文本搜索)、班级(下拉选择)、时间范围(日期选择器)、通话类型(下拉选择:全部/呼出/呼入)、通话状态(下拉选择:全部/正常接通/未接通/超时挂断/对方拒接)
  • 表格列:序号、学生姓名、班级、通话方向(呼出/呼入箭头图标)、对方号码、通话开始时间、通话结束时间、通话时长、通话状态、操作
  • 操作列按钮:「查看详情」
  • 分页:每页 10/20/50 条可选

小程序端 - 家长亲情号码管理页面 ​

页面布局:

  • 顶部:当前选中学生姓名(多子女可切换)
  • 已添加号码列表:每个号码卡片显示联系人姓名、手机号、关系、通话权限标签、审核状态标签
  • 底部:「添加号码」按钮(绿色主按钮)
  • 每个号码卡片右侧操作:「编辑」「删除」

字段说明 ​

亲情号码添加表单 ​

字段名控件类型是否必填默认值取值范围/说明
联系人姓名文本输入框是无最长10个字符
手机号手机号输入框是无11位手机号码,不可与已有号码重复
与学生关系下拉选择框是无父亲 / 母亲 / 祖父 / 祖母 / 其他亲属 / 监护人
通话权限单选按钮组是双向允许仅允许呼出(学生打给家长)/ 仅允许呼入(家长打给学生)/ 双向允许
通话时段限制开关 + 时间段选择否关闭开启后可设置允许通话的时间段
时段开始时间选择器开启后必填07:00可选 06:00-21:00,步长30分钟
时段结束时间选择器开启后必填20:00可选 06:00-22:00,步长30分钟
备注文本输入框否无最长50个字符

限制规则:

  • 每个学生最多添加 5 个亲情号码
  • 同一手机号不可重复添加
  • 新增号码需学校审核后方可使用

通话设置表单(管理员) ​

字段名控件类型是否必填默认值取值范围/说明
单次通话时长上限数字输入框是3分钟1-10分钟,步长1分钟
每日通话次数上限数字输入框是3次1-10次,步长1次
允许通话时段时间段选择器是课间+午休+放学可自定义多个时间段
通话费用(元/分钟)数字输入框否00-1元,步长0.1元,0表示免费
紧急联系电话号码列表否无可设置多个紧急联系电话(班主任、校医室等)
节假日通话规则单选按钮否禁止通话禁止通话 / 按上学日规则 / 自定义时段

数据状态说明 ​

亲情号码审核状态 ​

状态颜色标记含义可执行操作
待审核橙色新添加的号码,等待学校审核审核(管理员)、删除(家长)
已通过绿色审核通过,学生可使用该号码拨打编辑、删除(家长)
已拒绝红色审核未通过修改后重新提交、删除

通话状态 ​

状态颜色标记含义
正常接通绿色通话正常建立并完成
未接通灰色对方未接听或忙线
超时挂断黄色达到单次通话时长上限自动挂断
对方拒接红色对方主动拒接
非允许时段灰色在禁止通话时段尝试拨打
超出次数灰色当日通话次数已达上限

批量操作 ​

批量导出通话记录 ​

操作路径: PC 端 → 校园电话 → 通话记录 → 设置筛选条件 → 点击「导出」按钮

导出格式: Excel(.xlsx),文件名格式为「通话记录_导出日期.xlsx」

导出内容包含: 学生姓名、班级、学号、通话方向、对方号码、联系人姓名、关系、通话开始时间、通话结束时间、通话时长(秒)、通话状态、通话费用(如有)

批量导入亲情号码(管理员) ​

操作路径: PC 端 → 校园电话 → 亲情号码审核 → 点击「批量导入」

导入模板格式(Excel):

列名数据类型是否必填说明
学生姓名文本是必须与系统中学生姓名匹配
班级文本是如"三年级2班"
联系人姓名文本是最长10个字符
手机号文本是11位手机号
关系文本是父亲/母亲/祖父/祖母/其他亲属/监护人
通话权限文本否默认"双向允许",可填:仅呼出/仅呼入/双向允许

关联功能 ​

关联模块联动说明
学生管理亲情号码绑定在学生账号下,学生转班/毕业时号码关系自动调整
考勤管理通话时段设置与考勤作息时间联动,课间/午休时段自动同步
消费管理通话费用(如有)从学生消费钱包中扣除
门禁管理紧急联系电话可与门禁告警联动,紧急情况自动通知家长

设备管理说明(管理员) ​

操作路径: PC 端 → 校园电话 → 设备管理

设备列表字段:

  • 设备编号、设备名称、安装位置、设备状态(在线/离线/故障)、最后心跳时间、绑定学生数

设备操作:

  • 「添加设备」:填写设备编号、名称、安装位置,扫码绑定设备
  • 「编辑」:修改设备名称和安装位置
  • 「重启」:远程重启设备
  • 「删除」:解除设备绑定(需确认无关联学生)
  • 「查看详情」:查看设备通话日志和运行状态

设备状态说明:

状态颜色说明
在线绿色设备正常运行,可正常使用
离线灰色设备断网或断电,无法使用
故障红色设备硬件或软件异常,需维修

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