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请假与审批 ​


如何提交请假申请? ​

家长端(小程序):

  1. 打开师易小程序,进入「请假」模块。
  2. 点击「提交请假申请」。
  3. 选择请假学生(如有多个孩子)。
  4. 填写请假信息:
    • 请假类型:事假 / 病假 / 其他
    • 开始时间和结束时间
    • 是否离校
    • 请假原因(病假可上传病历或诊断证明照片)
  5. 确认信息后点击「提交申请」。
  6. 提交后可在「请假记录」中查看审批进度。

学生端(小程序):

  • 部分学校开放学生自主请假功能,操作流程与家长端一致。

请假审批需要多久? ​

请假审批时间取决于学校设置和请假天数:

常规请假(3 天以内):

  • 由班主任审批,通常在提交后 2-4 小时内完成。
  • 紧急情况可电话联系班主任加速审批。

较长时间请假(3-7 天):

  • 需要班主任和年级组长两级审批,通常在 1 个工作日内完成。

长期请假(超过 7 天):

  • 需要班主任、年级组长、教务处/德育处多级审批,通常在 1-2 个工作日内完成。

审批状态查询:

  • 在小程序「请假」>「请假记录」中可实时查看审批进度。
  • 每位审批人审批后,申请人会收到小程序推送通知。

请假被驳回怎么办? ​

如果请假申请被驳回,您可以:

  1. 查看驳回原因: 在小程序「请假」>「请假记录」中,点击被驳回的申请,查看审批人填写的驳回原因。
  2. 修改后重新提交: 根据驳回原因修改请假信息(如调整请假时间、补充证明材料等),重新提交申请。
  3. 联系审批人沟通: 如对驳回原因有疑问,可通过小程序内私信功能或电话联系审批人沟通。
  4. 特殊情况申诉: 如认为驳回不合理,可联系学校德育处或教务处进行申诉。

常见驳回原因:

  • 请假时间与重要考试/活动冲突
  • 请假理由不充分
  • 缺少必要的证明材料(如病假需提供诊断证明)
  • 超过学校规定的请假次数上限

如何撤销请假申请? ​

如果请假申请尚未审批完成,您可以主动撤销:

  1. 打开师易小程序,进入「请假」>「请假记录」。
  2. 找到状态为「审批中」的请假申请。
  3. 点击进入详情页,点击底部「撤销申请」按钮。
  4. 确认撤销操作。

注意:

  • 只有「审批中」状态的申请可以撤销,已通过或已驳回的申请无法撤销。
  • 已审批通过的请假如需取消,请联系班主任进行「销假」操作。
  • 撤销后该申请记录将保留,状态显示为「已撤销」。

请假期间餐费怎么处理? ​

请假期间餐费的处理方式取决于学校的具体政策:

自动退餐处理(推荐):

  • 请假审批通过后,系统自动将请假期间的餐费退回学生钱包。
  • 退餐需在就餐截止时间前完成请假审批,通常为就餐前 2 小时。

手动退餐处理:

  • 部分学校需家长或老师在请假审批通过后,手动在系统内操作退餐。
  • 操作路径:小程序「请假」> 已通过申请 >「申请退餐」。

注意事项:

  • 请假当天已消费的餐费不可退还。
  • 退餐规则由学校食堂管理部门制定,具体以学校公告为准。
  • 如有疑问,建议联系学校后勤或食堂管理部门确认。

超过3天请假谁审批? ​

超过 3 天的请假申请涉及多级审批,具体审批流程由学校设置:

标准流程:

请假天数审批层级审批人
1-3 天一级审批班主任
4-7 天二级审批班主任 → 年级组长
8-14 天三级审批班主任 → 年级组长 → 教务处/德育处
14 天以上四级审批班主任 → 年级组长 → 教务处/德育处 → 校长

注意: 以上为系统默认配置,各学校可根据自身管理需求自定义审批流程。实际审批层级以学校设置为准。


如何查看请假记录? ​

家长端(小程序):

  1. 打开师易小程序,进入「请假」模块。
  2. 点击「请假记录」。
  3. 可查看所有请假申请的状态(审批中/已通过/已驳回/已撤销/已销假)。
  4. 支持按学期、状态筛选。
  5. 点击具体记录查看详情,包括请假时间、原因、审批意见等。

学生端:

  • 进入「请假记录」查看自己的请假记录。

老师端:

  • 进入「请假管理」>「班级请假记录」,可查看所管理班级学生的请假情况。

管理员端:

  • 登录后台,进入「请假管理」>「请假统计」,可按班级、年级、时间段等维度统计和导出请假数据。

忘记销假怎么办? ​

销假是学生请假结束后返校时需要完成的确认操作。

为什么需要销假:

  • 销假后系统恢复学生正常的门禁通行权限和考勤状态。
  • 未销假将导致考勤数据异常,影响学生出勤统计。

忘记销假的处理:

家长/学生操作:

  1. 检查请假记录中是否有超期未销假的申请。
  2. 如已返校但忘记销假,在「请假记录」中找到对应申请,点击「补销假」。
  3. 系统将更新学生状态并恢复门禁权限。

老师操作:

  • 班主任可以在「请假管理」中为学生手动销假。
  • 操作路径:请假管理 > 找到对应请假记录 > 点击「销假」> 确认。

系统自动处理:

  • 请假时间结束后,系统会自动发送销假提醒通知给家长和班主任。
  • 部分学校设置请假时间到后自动销假,无需手动操作。

建议: 返校后第一时间打开小程序完成销假,以免影响考勤统计。


请假申请可以修改吗? ​

审批前修改:

  • 在「审批中」状态下,不可直接修改。需先撤销原申请,修改后重新提交。
  • 撤销操作:「请假」>「请假记录」> 找到申请 >「撤销申请」

审批通过后修改:

  • 已通过的请假申请不可修改。
  • 如需调整请假时间,请先联系班主任销假,再重新提交新的请假申请。
  • 如需延长请假时间,请联系班主任,由班主任在后台操作延期。

错误提示:

  • 「该请假申请正在审批中,无法修改」→ 需先撤销再重新提交。
  • 「该请假申请已通过,无法修改」→ 请联系班主任处理。

补交请假申请怎么操作? ​

紧急情况下(如突发疾病)来不及提前请假,可以事后补交:

  1. 打开师易小程序,进入「请假」模块。
  2. 点击「提交请假申请」。
  3. 选择请假类型(如病假)。
  4. 开始日期选择过去的日期(系统支持补交 7 天内的请假申请)。
    • 注意:超过 7 天的请假无法补交,需联系班主任手动处理。
  5. 填写请假原因,病假建议上传医院诊断证明照片。
  6. 提交后等待班主任审批。

错误提示:

  • 「补交请假申请不能超过7天」→ 已超过补交期限,请联系班主任处理。
  • 「请上传病假证明材料」→ 部分学校要求病假必须附带证明材料。

请假审批人不在怎么办? ​

如果审批人(如班主任)暂时无法处理请假申请:

  1. 等待审批: 常规请假通常在 2-4 小时内审批,请耐心等待。
  2. 电话通知: 直接电话联系班主任说明情况,请班主任尽快处理审批。
  3. 紧急请假: 如情况紧急且联系不上班主任:
    • 联系年级组长或教务处代为审批。
    • 联系学校门卫说明情况,由门卫临时放行。
  4. 系统自动转审: 部分学校设置了审批超时自动转审规则,超过一定时间未审批自动转给备用审批人。

多次请假会影响学期评价吗? ​

学期累计请假天数可能影响学期评价,具体标准因学校而异:

一般规则参考:

  • 学期累计请假超过 10 天:可能影响出勤评分。
  • 学期累计请假超过 15 天:可能影响评优评先资格。
  • 病假(附带医院证明)通常不计入缺勤统计。

查看请假统计:

  1. 在小程序「请假」>「请假记录」中查看本学期累计请假天数。
  2. 可查看请假类型分布(病假/事假各多少天)。

具体请假与学期评价的关联规则请咨询班主任或学校德育处。


如何查看请假审批流程进度? ​

  1. 打开师易小程序,进入「请假」>「请假记录」。
  2. 点击需要查看的请假申请。
  3. 进入详情页,页面中部显示审批流程时间轴:
    • 提交申请(时间)
    • 班主任审批:已通过/待审批/已驳回(时间)
    • 年级组长审批:已通过/待审批/已驳回(时间)
    • 教务处审批:已通过/待审批/已驳回(时间)
  4. 每个审批节点显示审批人姓名、审批时间和审批意见。

请假类型怎么选? ​

请假类型适用场景注意事项
病假因身体不适需要休息或就医建议上传医院诊断证明或病历照片,方便学校存档
事假因个人事务需要请假(如家庭出行、红白喜事等)请提前说明具体事由
其他不属于病假和事假的其他情况请详细说明原因

选择建议:

  • 有医院证明的优先选择「病假」,部分学校对病假有宽松的审批政策。
  • 不确定选哪种时,可选择「其他」并在原因中详细说明。
  • 请假类型影响统计,请如实选择。

分时段请假是什么意思? ​

分时段请假适用于只需要请半天或某个时段的情况,无需请全天假。

使用场景举例:

  • 上午需要去医院看病,下午返校 → 选择「分时段」,设置时段为上午
  • 下午有家庭活动,上午正常上课 → 选择「分时段」,设置时段为下午

操作步骤:

  1. 提交请假申请时,开启「分时段请假」开关。
  2. 选择请假日期。
  3. 设置时段开始时间(如 08:00)。
  4. 设置时段结束时间(如 12:00)。
  5. 系统仅在该时段内标记为请假状态,其余时间正常考勤。

请假期间学校布置的作业怎么办? ​

请假期间学生应关注学校布置的作业和学习任务:

  1. 查看作业: 如学校开通了作业模块,在小程序中可查看老师布置的作业。
  2. 联系同学: 通过班级群向同学了解课堂内容。
  3. 联系老师: 在小程序「留言管理」中给任课教师发私信,询问作业和学习进度。
  4. 补交作业: 返校后及时补交请假期间错过的作业。

长时间请假(超过 3 天)建议主动联系班主任,了解学习进度和需要完成的作业。

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