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请假与审批
如何提交请假申请?
家长端(小程序):
- 打开师易小程序,进入「请假」模块。
- 点击「提交请假申请」。
- 选择请假学生(如有多个孩子)。
- 填写请假信息:
- 请假类型:事假 / 病假 / 其他
- 开始时间和结束时间
- 是否离校
- 请假原因(病假可上传病历或诊断证明照片)
- 确认信息后点击「提交申请」。
- 提交后可在「请假记录」中查看审批进度。
学生端(小程序):
- 部分学校开放学生自主请假功能,操作流程与家长端一致。
请假审批需要多久?
请假审批时间取决于学校设置和请假天数:
常规请假(3 天以内):
- 由班主任审批,通常在提交后 2-4 小时内完成。
- 紧急情况可电话联系班主任加速审批。
较长时间请假(3-7 天):
- 需要班主任和年级组长两级审批,通常在 1 个工作日内完成。
长期请假(超过 7 天):
- 需要班主任、年级组长、教务处/德育处多级审批,通常在 1-2 个工作日内完成。
审批状态查询:
- 在小程序「请假」>「请假记录」中可实时查看审批进度。
- 每位审批人审批后,申请人会收到小程序推送通知。
请假被驳回怎么办?
如果请假申请被驳回,您可以:
- 查看驳回原因: 在小程序「请假」>「请假记录」中,点击被驳回的申请,查看审批人填写的驳回原因。
- 修改后重新提交: 根据驳回原因修改请假信息(如调整请假时间、补充证明材料等),重新提交申请。
- 联系审批人沟通: 如对驳回原因有疑问,可通过小程序内私信功能或电话联系审批人沟通。
- 特殊情况申诉: 如认为驳回不合理,可联系学校德育处或教务处进行申诉。
常见驳回原因:
- 请假时间与重要考试/活动冲突
- 请假理由不充分
- 缺少必要的证明材料(如病假需提供诊断证明)
- 超过学校规定的请假次数上限
如何撤销请假申请?
如果请假申请尚未审批完成,您可以主动撤销:
- 打开师易小程序,进入「请假」>「请假记录」。
- 找到状态为「审批中」的请假申请。
- 点击进入详情页,点击底部「撤销申请」按钮。
- 确认撤销操作。
注意:
- 只有「审批中」状态的申请可以撤销,已通过或已驳回的申请无法撤销。
- 已审批通过的请假如需取消,请联系班主任进行「销假」操作。
- 撤销后该申请记录将保留,状态显示为「已撤销」。
请假期间餐费怎么处理?
请假期间餐费的处理方式取决于学校的具体政策:
自动退餐处理(推荐):
- 请假审批通过后,系统自动将请假期间的餐费退回学生钱包。
- 退餐需在就餐截止时间前完成请假审批,通常为就餐前 2 小时。
手动退餐处理:
- 部分学校需家长或老师在请假审批通过后,手动在系统内操作退餐。
- 操作路径:小程序「请假」> 已通过申请 >「申请退餐」。
注意事项:
- 请假当天已消费的餐费不可退还。
- 退餐规则由学校食堂管理部门制定,具体以学校公告为准。
- 如有疑问,建议联系学校后勤或食堂管理部门确认。
超过3天请假谁审批?
超过 3 天的请假申请涉及多级审批,具体审批流程由学校设置:
标准流程:
| 请假天数 | 审批层级 | 审批人 |
|---|---|---|
| 1-3 天 | 一级审批 | 班主任 |
| 4-7 天 | 二级审批 | 班主任 → 年级组长 |
| 8-14 天 | 三级审批 | 班主任 → 年级组长 → 教务处/德育处 |
| 14 天以上 | 四级审批 | 班主任 → 年级组长 → 教务处/德育处 → 校长 |
注意: 以上为系统默认配置,各学校可根据自身管理需求自定义审批流程。实际审批层级以学校设置为准。
如何查看请假记录?
家长端(小程序):
- 打开师易小程序,进入「请假」模块。
- 点击「请假记录」。
- 可查看所有请假申请的状态(审批中/已通过/已驳回/已撤销/已销假)。
- 支持按学期、状态筛选。
- 点击具体记录查看详情,包括请假时间、原因、审批意见等。
学生端:
- 进入「请假记录」查看自己的请假记录。
老师端:
- 进入「请假管理」>「班级请假记录」,可查看所管理班级学生的请假情况。
管理员端:
- 登录后台,进入「请假管理」>「请假统计」,可按班级、年级、时间段等维度统计和导出请假数据。
忘记销假怎么办?
销假是学生请假结束后返校时需要完成的确认操作。
为什么需要销假:
- 销假后系统恢复学生正常的门禁通行权限和考勤状态。
- 未销假将导致考勤数据异常,影响学生出勤统计。
忘记销假的处理:
家长/学生操作:
- 检查请假记录中是否有超期未销假的申请。
- 如已返校但忘记销假,在「请假记录」中找到对应申请,点击「补销假」。
- 系统将更新学生状态并恢复门禁权限。
老师操作:
- 班主任可以在「请假管理」中为学生手动销假。
- 操作路径:请假管理 > 找到对应请假记录 > 点击「销假」> 确认。
系统自动处理:
- 请假时间结束后,系统会自动发送销假提醒通知给家长和班主任。
- 部分学校设置请假时间到后自动销假,无需手动操作。
建议: 返校后第一时间打开小程序完成销假,以免影响考勤统计。
请假申请可以修改吗?
审批前修改:
- 在「审批中」状态下,不可直接修改。需先撤销原申请,修改后重新提交。
- 撤销操作:「请假」>「请假记录」> 找到申请 >「撤销申请」
审批通过后修改:
- 已通过的请假申请不可修改。
- 如需调整请假时间,请先联系班主任销假,再重新提交新的请假申请。
- 如需延长请假时间,请联系班主任,由班主任在后台操作延期。
错误提示:
- 「该请假申请正在审批中,无法修改」→ 需先撤销再重新提交。
- 「该请假申请已通过,无法修改」→ 请联系班主任处理。
补交请假申请怎么操作?
紧急情况下(如突发疾病)来不及提前请假,可以事后补交:
- 打开师易小程序,进入「请假」模块。
- 点击「提交请假申请」。
- 选择请假类型(如病假)。
- 开始日期选择过去的日期(系统支持补交 7 天内的请假申请)。
- 注意:超过 7 天的请假无法补交,需联系班主任手动处理。
- 填写请假原因,病假建议上传医院诊断证明照片。
- 提交后等待班主任审批。
错误提示:
- 「补交请假申请不能超过7天」→ 已超过补交期限,请联系班主任处理。
- 「请上传病假证明材料」→ 部分学校要求病假必须附带证明材料。
请假审批人不在怎么办?
如果审批人(如班主任)暂时无法处理请假申请:
- 等待审批: 常规请假通常在 2-4 小时内审批,请耐心等待。
- 电话通知: 直接电话联系班主任说明情况,请班主任尽快处理审批。
- 紧急请假: 如情况紧急且联系不上班主任:
- 联系年级组长或教务处代为审批。
- 联系学校门卫说明情况,由门卫临时放行。
- 系统自动转审: 部分学校设置了审批超时自动转审规则,超过一定时间未审批自动转给备用审批人。
多次请假会影响学期评价吗?
学期累计请假天数可能影响学期评价,具体标准因学校而异:
一般规则参考:
- 学期累计请假超过 10 天:可能影响出勤评分。
- 学期累计请假超过 15 天:可能影响评优评先资格。
- 病假(附带医院证明)通常不计入缺勤统计。
查看请假统计:
- 在小程序「请假」>「请假记录」中查看本学期累计请假天数。
- 可查看请假类型分布(病假/事假各多少天)。
具体请假与学期评价的关联规则请咨询班主任或学校德育处。
如何查看请假审批流程进度?
- 打开师易小程序,进入「请假」>「请假记录」。
- 点击需要查看的请假申请。
- 进入详情页,页面中部显示审批流程时间轴:
- 提交申请(时间)
- 班主任审批:已通过/待审批/已驳回(时间)
- 年级组长审批:已通过/待审批/已驳回(时间)
- 教务处审批:已通过/待审批/已驳回(时间)
- 每个审批节点显示审批人姓名、审批时间和审批意见。
请假类型怎么选?
| 请假类型 | 适用场景 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 病假 | 因身体不适需要休息或就医 | 建议上传医院诊断证明或病历照片,方便学校存档 |
| 事假 | 因个人事务需要请假(如家庭出行、红白喜事等) | 请提前说明具体事由 |
| 其他 | 不属于病假和事假的其他情况 | 请详细说明原因 |
选择建议:
- 有医院证明的优先选择「病假」,部分学校对病假有宽松的审批政策。
- 不确定选哪种时,可选择「其他」并在原因中详细说明。
- 请假类型影响统计,请如实选择。
分时段请假是什么意思?
分时段请假适用于只需要请半天或某个时段的情况,无需请全天假。
使用场景举例:
- 上午需要去医院看病,下午返校 → 选择「分时段」,设置时段为上午
- 下午有家庭活动,上午正常上课 → 选择「分时段」,设置时段为下午
操作步骤:
- 提交请假申请时,开启「分时段请假」开关。
- 选择请假日期。
- 设置时段开始时间(如 08:00)。
- 设置时段结束时间(如 12:00)。
- 系统仅在该时段内标记为请假状态,其余时间正常考勤。
请假期间学校布置的作业怎么办?
请假期间学生应关注学校布置的作业和学习任务:
- 查看作业: 如学校开通了作业模块,在小程序中可查看老师布置的作业。
- 联系同学: 通过班级群向同学了解课堂内容。
- 联系老师: 在小程序「留言管理」中给任课教师发私信,询问作业和学习进度。
- 补交作业: 返校后及时补交请假期间错过的作业。
长时间请假(超过 3 天)建议主动联系班主任,了解学习进度和需要完成的作业。
