校车管理操作指南

校车管理模块用于管理学校校车的线路规划、班次安排、乘车学生管理和乘车追踪。

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功能入口

• PC端：登录后台 → 左侧菜单「总务管理」→「校车管理」
• 小程序端：首页 →「校车管理」图标

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操作步骤

步骤1：设置校车线路

1. 进入校车管理页面，点击「线路管理」。
2. 点击「添加线路」。
3. 填写线路名称（如"1号线-城北方向"）。
4. 设置线路站点：添加站点名称、地址和预计到达时间。
5. 设置线路运营时段：上学时段/放学时段。
6. 分配校车车辆和司机。
7. 点击「保存」并「启用」线路。

步骤2：学生乘车报名

1. 家长在小程序端进入「校车管理」。
2. 点击「乘车报名」。
3. 选择子女，选择就近的线路和站点。
4. 选择乘车时段（仅上学/仅放学/上下学都乘坐）。
5. 确认费用并完成支付。
6. 报名成功后可在「乘车信息」中查看乘车详情。

步骤3：乘车管理

1. 点击「乘车管理」标签。
2. 查看各线路乘车学生名单。
3. 可通过「签到管理」查看学生上下车签到记录。
4. 学生上车/下车时刷卡或扫码签到，系统自动记录。
5. 家长可实时查看子女乘车状态。

步骤4：查看乘车记录

1. 点击「乘车记录」标签。
2. 选择日期范围和线路。
3. 查看每日乘车签到详情。
4. 缺勤未乘车记录会显示异常标记。
5. 支持导出乘车记录为Excel。

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注意事项

• 校车线路变更需提前通知家长，建议至少提前3天公布。
• 学生乘车签到务必由司机或随车老师监督完成，确保签到准确。
• 如学生当日不乘车，家长需提前在系统中取消，避免司机等待。
• 恶劣天气等特殊情况下的校车停运通知，将通过系统推送消息告知家长。
• 每学期末需重新确认下学期乘车需求，避免名额浪费。

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常见问题

Q：如何更改乘车线路或站点？ A：家长在小程序端「乘车信息」中点击「变更申请」，选择新的线路和站点，提交后等待管理员审核。

Q：孩子没赶上校车怎么办？ A：家长会收到「未乘车」提醒通知。建议立即联系班主任说明情况，并自行安排孩子到校。

Q：校车晚点了如何查看实时位置？ A：在小程序端「校车管理」中点击「实时位置」，可查看校车当前位置和预计到达时间。

Q：校车费用如何缴纳？ A：校车费用通过「校园缴费」模块统一缴纳。报名乘车后会生成缴费账单，在线支付即可。

Q：临时需要乘坐校车怎么办？ A：如有空位，可在小程序端申请「临时乘车」，选择日期和线路，支付单次费用后即可乘车。

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功能入口详细说明

PC 端菜单路径

登录管理后台 → 左侧导航栏展开「总务管理」→ 点击「校车管理」，进入校车管理主页面。主页面顶部有六个标签页入口：

标签页名称	功能说明
线路管理	管理校车线路、站点和运营时段
车辆管理	管理校车车辆信息和司机分配
乘车报名	查看和管理学生乘车报名
乘车管理	查看各线路乘车名单和签到情况
乘车记录	查询和导出乘车签到记录
费用管理	管理校车费用标准和账单

小程序端入口

打开微信小程序 → 首页功能图标区域 → 点击「校车管理」图标。小程序端主要提供以下功能：

• 家长端：乘车报名、变更申请、临时乘车、查看乘车信息、实时位置、签到通知
• 司机端：查看线路和站点、学生签到确认、异常上报
• 教师端：查看本班乘车学生统计

所需权限角色

角色	可用功能
超级管理员	所有功能，包括线路管理、车辆管理、报名管理、记录查询/导出、费用管理
校车管理员	线路管理、车辆管理、报名审核、乘车管理、记录查询/导出
司机	小程序端：查看线路、学生签到确认、异常上报
班主任	查看本班乘车学生统计
家长	小程序端：乘车报名、变更申请、查看乘车信息、实时位置

支持平台

平台	支持功能范围
Web 管理后台	全部功能（线路管理、车辆管理、乘车报名、乘车管理、乘车记录、费用管理）
微信小程序（家长端）	乘车报名、变更申请、临时乘车、查看乘车信息、实时位置
微信小程序（司机端）	查看线路、学生签到、异常上报

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页面布局说明

线路管理页面

页面顶部：

• 页面标题：「线路管理」
• 操作按钮区：「添加线路」按钮（蓝色主按钮）
• 筛选条件区：线路状态（全部/运营中/已停用）、运营时段（全部/上学/放学）

页面主体： 线路列表以表格形式展示：

列名	说明	示例
线路名称	自定义线路名称	1号线-城北方向
线路编号	系统编号	LINE-001
站点数量	该线路的站点总数	8
运营时段	上学/放学/双向	双向
分配车辆	该线路的校车车牌号	京A12345
司机姓名	负责该线路的司机	李师傅
乘车人数	已报名学生数/核载人数	35/45
状态	运营中/已停用	运营中
操作	编辑/停用/删除/查看站点

车辆管理页面

页面顶部：

• 页面标题：「车辆管理」
• 操作按钮区：「添加车辆」按钮
• 搜索栏：支持按车牌号搜索

页面主体： 车辆列表以表格形式展示：

列名	说明
车牌号	校车车牌号
车辆类型	大型/中型/小型
核载人数	最大载客量
司机姓名	assigned 司机
司机电话	司机联系电话
当前线路	分配运营的线路
车辆状态	正常运营/维修中/停用
操作	编辑/分配线路/停用

乘车报名页面

页面顶部：

• 页面标题：「乘车报名」
• 操作按钮区：「导出名单」按钮、「批量审批」按钮
• 筛选条件区：线路选择、年级/班级选择、报名状态（全部/待审核/已通过/已拒绝）

页面主体： 报名列表以表格形式展示：

列名	说明
学生姓名	报名学生
学号	学生学号
班级	所属班级
线路名称	报名的线路
上车站点	上车站
下车站点	下车站
乘车时段	仅上学/仅放学/双向
报名状态	待审核/已通过/已拒绝
缴费状态	已缴费/未缴费
操作	审核通过/拒绝/查看详情

乘车管理页面

页面顶部：

• 页面标题：「乘车管理」
• 筛选条件区：日期选择（默认今天）、线路选择

页面主体：

• 线路卡片列表：每条线路显示为一个卡片，包含线路名称、司机、车辆、乘车人数
• 点击卡片展开：显示该线路的学生名单和签到状态
  • 每行显示：学生姓名、上车站、下车站、上车签到状态（已签到/未签到）、下车签到状态

乘车记录页面

页面顶部：

• 页面标题：「乘车记录」
• 操作按钮区：「导出」按钮
• 筛选条件区：日期范围、线路选择、班级选择、签到状态（全部/正常/缺勤/迟到）

页面主体： 签到记录列表以表格形式展示：

列名	说明
日期	乘车日期
学生姓名	乘车学生
班级	所属班级
线路名称	乘坐线路
上车签到	上车签到时间和状态
下车签到	下车签到时间和状态
异常标记	正常/缺勤/迟到/未下车

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筛选和搜索功能

线路管理筛选

• 线路状态：全部/运营中/已停用
• 运营时段：全部/上学/放学/双向
• 搜索框：输入线路名称搜索

乘车报名筛选

• 线路筛选：下拉框选择具体线路
• 班级筛选：下拉框选择 年级→班级
• 报名状态：全部/待审核/已通过/已拒绝
• 缴费状态：全部/已缴费/未缴费
• 搜索框：输入学生姓名或学号搜索

乘车记录筛选

• 日期范围：日期选择器，支持快捷选项（今天/近7天/近30天/本学期/自定义）
• 线路筛选：下拉框选择具体线路
• 班级筛选：下拉框选择 年级→班级
• 签到状态：全部/正常/缺勤/迟到/未下车

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添加线路字段说明

点击「添加线路」按钮后弹出线路编辑页面，各字段说明如下：

字段名	数据类型	是否必填	默认值	取值范围/说明
线路名称	文本	是	无	2-30个字符，如"1号线-城北方向"
线路编号	文本	是	自动生成	全局唯一
运营时段	单选	是	双向	仅上学/仅放学/双向
上学出发时间	时间	是	06:30	格式 HH:MM
放学出发时间	时间	是	16:00	格式 HH:MM
分配车辆	下拉选择	是	无	从可用车辆中选择
司机	下拉选择	是	无	从司机列表中选择
随车老师	下拉选择	否	无	从教师列表中选择
单程费用	数字	是	无	最小0元（免费），最大9999元/学期
备注	文本域	否	无	最多200字

站点设置

在线路编辑页面中，点击「添加站点」逐站添加：

字段名	数据类型	是否必填	默认值	取值范围/说明
站点名称	文本	是	无	如"幸福小区东门"
站点地址	文本	是	无	详细地址
预计到达时间	时间	是	无	校车预计到达该站的时间
站点经纬度	自动获取	否	无	输入地址后自动获取，用于实时位置
站点顺序	数字	自动	自动递增	站点的先后顺序

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数据状态说明

线路状态

状态	颜色标记	含义	可执行操作
运营中	绿色	线路正常运营	编辑、停用、查看
已停用	灰色	线路暂停运营	启用、编辑、删除

车辆状态

状态	颜色标记	含义	可执行操作
正常运营	绿色	车辆正常可用	编辑、分配线路、停用
维修中	橙色	车辆正在维修保养	查看详情
停用	灰色	车辆已停用	启用、编辑

报名状态

状态	颜色标记	含义	可执行操作
待审核	黄色	报名已提交，等待审核	通过/拒绝
已通过	绿色	报名审核通过	查看详情、取消
已拒绝	红色	报名被拒绝	查看详情

签到状态

状态	颜色标记	含义
已签到	绿色	学生已正常签到上下车
未签到	灰色	未到签到时间或未操作
缺勤	红色	学生未出现，未签到
迟到	橙色	学生签到时间晚于预计时间
未下车	紫色	学生上车后未在目标站下车

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批量操作

批量审批报名

• 在乘车报名页面勾选多条报名记录
• 点击「批量审批」按钮
• 选择「全部通过」或「全部拒绝」
• 确认后批量处理

导出乘车名单

• 在乘车管理页面选择线路后，点击「导出名单」按钮
• 导出格式为 Excel（.xlsx），包含该线路所有乘车学生的详细信息

导出乘车记录

• 在乘车记录页面设置好筛选条件后，点击「导出」按钮
• 导出格式为 Excel（.xlsx），文件名格式：乘车记录_YYYYMMDD.xlsx
• 单次导出上限 10000 条记录

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权限说明

功能权限差异

功能	超级管理员	校车管理员	司机	班主任	家长
添加/编辑线路	✅	✅	❌	❌	❌
添加/管理车辆	✅	✅	❌	❌	❌
审核报名	✅	✅	❌	❌	❌
查看乘车名单	全部	全部	仅本线路	仅本班	仅子女
签到确认	✅	✅	✅	❌	❌
查看乘车记录	全部	全部	仅本线路	仅本班	仅子女
导出记录	✅	✅	❌	❌	❌
实时位置	✅	✅	✅	❌	✅
乘车报名	❌	❌	❌	❌	✅

数据权限范围

• 超级管理员/校车管理员：可查看和管理全校所有校车数据
• 司机：仅能查看和操作所负责线路的数据
• 班主任：仅能查看所管辖班级的乘车统计
• 家长：小程序端仅能查看和操作自己子女的乘车信息

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关联功能

与「校园缴费」模块联动

• 校车费用通过校园缴费模块统一生成账单和收缴
• 报名审核通过后自动生成缴费账单，家长在线支付
• 缴费状态同步到乘车报名页面

与「学生管理」模块联动

• 学生转学/退学时，系统自动取消该学生的乘车报名并释放名额
• 班级调整时，乘车数据中的班级信息自动同步

与「请假管理」模块联动

• 学生请假当天，系统自动标记乘车签到为"请假"状态
• 司机端显示该学生当日不乘车，避免等待

与「校园门禁」模块联动

• 学生上下车签到数据可与门禁通行记录交叉比对
• 确保学生按时到校和离校

与「消息通知」模块联动

• 校车报名审核结果通过消息通知推送给家长
• 校车晚点/停运通知自动推送给相关家长
• 学生未乘车提醒推送给家长

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常见问题（详细版）

Q：如何更改乘车线路或站点？ A：家长在小程序端「校车管理」→「乘车信息」中点击「变更申请」，选择新的线路和站点，提交后等待管理员审核。审核通过后新的线路信息即时生效。如新线路已满员，系统会提示"该线路已满员，请选择其他线路"。

Q：孩子没赶上校车怎么办？ A：家长会收到「未乘车」提醒通知（通过小程序消息推送）。建议立即联系班主任说明情况，并自行安排孩子到校。司机在签到时间结束后，系统自动将未签到的学生标记为"缺勤"并通知家长。

Q：校车晚点了如何查看实时位置？ A：在小程序端「校车管理」→ 点击对应线路 →「实时位置」，可查看校车当前在地图上的位置和预计到达各站点的时间。实时位置数据每30秒更新一次。

Q：校车费用如何缴纳？ A：校车费用通过「校园缴费」模块统一缴纳。报名审核通过后，系统自动生成缴费账单。家长在小程序端「校园缴费」中查看待缴费账单，在线支付即可。缴费截止前未支付的报名可能被自动取消。

Q：临时需要乘坐校车怎么办？ A：如有空位，可在小程序端申请「临时乘车」：进入「校车管理」→ 点击「临时乘车」→ 选择日期和线路 → 确认支付单次费用。管理员审核通过后即可乘车。临时乘车仅限当日有效。

Q：校车可以中途增加站点吗？ A：可以。管理员在PC端「线路管理」中编辑线路，点击「添加站点」，在已有站点之间插入新站点。添加站点后需重新调整各站点的预计到达时间。线路变更会自动通知已报名的家长。

Q：如何查看校车核载人数和剩余名额？ A：在线路管理页面，每条线路的"乘车人数"列显示"已报名/核载"，如"35/45"表示已报名35人，核载45人，剩余10个名额。

Q：司机如何确认学生上下车？ A：司机在小程序端「校车管理」→ 选择当前线路 → 进入签到页面。学生上车时，司机点击学生姓名旁的「上车」按钮完成签到；到站后点击「下车」完成下车签到。也支持批量签到（一键签到全部上车学生）。

Q：恶劣天气校车停运如何通知家长？ A：管理员在线路管理中将线路状态设为"已停用"，系统自动向该线路所有已报名家长推送停运通知消息。家长在小程序端也会看到线路状态变更为"暂停运营"。