校园知识库操作指南

校园知识库模块用于集中管理和分享学校的规章制度、通知公告、教学资源和校园文化等知识文档。

功能入口

PC端：登录后台 → 左侧菜单「教务管理」→「校园知识库」
小程序端：首页 →「知识库」图标

操作步骤

步骤1：创建知识分类

进入校园知识库页面，点击「分类管理」。
点击「添加分类」。
填写分类名称（如"规章制度"、"教学资源"、"通知公告"、"校园文化"）。
设置分类图标（可选）。
设置查看权限：全员可见/仅教师/仅管理员。
点击「保存」。
可按需创建多级分类，形成知识体系。

步骤2：发布知识文档

点击「发布文档」。
选择文档所属分类。
输入文档标题（如"学生日常行为规范"）。
编写文档正文（支持富文本编辑，可插入图片、表格、附件）。
设置文档标签（便于检索）。
选择发布范围（全员/指定班级/指定年级）。
点击「发布」或「保存为草稿」。

步骤3：浏览和搜索知识

在知识库首页可按分类浏览文档。
使用搜索框输入关键词搜索文档。
搜索结果按相关度排序，支持按分类、时间筛选。
点击文档标题查看详情。
可对文档进行收藏、下载或分享。

步骤4：文档管理

点击「我的文档」查看自己发布的文档。
可对已发布文档进行编辑、更新。
支持文档版本管理，修改后保留历史版本。
过期文档可设置为「归档」状态，不再公开展示。
可查看文档的阅读量和收藏量统计。

注意事项

发布文档前请确认内容准确无误，避免发布后反复修改。
敏感信息（如学生隐私数据）请勿在知识库中公开发布。
文档附件建议使用PDF格式，确保跨平台兼容性。
定期清理过期和无效文档，保持知识库整洁。
重要通知建议同时通过「留言管理」推送，确保家长收到。

常见问题

Q：知识库文档支持哪些格式？ A：正文支持富文本编辑，可插入JPG/PNG图片和PDF/Word/Excel附件。单个附件不超过20MB。

Q：如何让家长也能看到知识库内容？ A：发布文档时选择发布范围为「全员可见」，家长即可在小程序端查看。部分文档可设置为仅教师可见。

Q：文档发布后可以修改吗？ A：可以。修改后系统会保留历史版本，读者看到的始终是最新版本。重大修改建议标注更新说明。

Q：如何搜索知识库中的文档？ A：在知识库页面顶部搜索框输入关键词，支持按标题和正文内容搜索。可使用标签进行精准筛选。

Q：知识库文档可以下载吗？ A：可以。打开文档后点击「下载」按钮，文档正文和附件均可下载。部分文档可能限制下载权限。

详细功能说明

功能入口与权限

入口	路径	支持角色	支持平台
PC 端管理后台	登录后台 → 左侧导航栏 → 教务管理 → 校园知识库	管理员、教师	Web 端
小程序端（家长）	首页 → 知识库图标	家长	微信小程序
小程序端（教师）	首页 → 知识库图标	教师	微信小程序
小程序端（学生）	首页 → 知识库图标	学生	微信小程序

权限说明：

角色	可见功能	数据范围
学校管理员	全部功能（分类管理、发布文档、审核文档、管理所有文档、统计）	全校数据
教师	发布文档（需授权）、管理自己发布的文档、浏览可见文档	自己发布的文档 + 可见文档
家长	浏览和搜索可见文档、收藏、下载（如允许）	面向家长/全员的文档
学生	浏览和搜索可见文档、收藏、下载（如允许）	面向学生/全员的文档

页面布局说明

PC 端 - 校园知识库主页面

页面顶部区域：

页面标题：「校园知识库」
标签页切换：「文档列表」「分类管理」「我的文档」「文档审核」「文档统计」
操作按钮区：「发布文档」按钮（蓝色主按钮）、「批量导入」按钮

文档列表区域：

左侧：分类树形导航（可展开/折叠多级分类）
右侧：文档列表
- 筛选条件：文档状态（全部/已发布/草稿/已归档）、发布时间范围（日期选择器）、关键词搜索（文本输入框，搜索标题/标签/正文内容）
- 列表视图（可切换为卡片视图）：
  - 表格列：序号、文档标题、所属分类、标签、发布人、发布时间、阅读量、收藏量、状态、操作
  - 操作列按钮：「查看」「编辑」「归档」「删除」（仅草稿/已归档可删除）
- 分页：每页 10/20/50 条可选

小程序端 - 知识库页面

页面布局：

顶部：搜索框（支持按标题、正文内容、标签搜索）
分类标签栏：横向滚动标签（全部/规章制度/教学资源/通知公告/校园文化/自定义分类）
文档列表（卡片形式）：
- 每张卡片显示：文档标题、摘要（正文前50字）、所属分类标签、发布时间、阅读量、是否有附件图标
- 点击卡片进入文档详情页
文档详情页：
- 顶部：文档标题、发布人、发布时间、阅读量
- 正文区域：富文本内容展示
- 底部操作栏：「收藏」「下载」「分享」按钮
- 附件列表：可点击下载附件

字段说明

发布文档表单字段

字段名	控件类型	是否必填	默认值	取值范围/说明
文档标题	文本输入框	是	无	最长100个字符
所属分类	级联选择框	是	无	从已创建的分类树中选择（支持多级分类）
文档正文	富文本编辑器	是	无	最长20000字，支持标题/段落/表格/图片/链接/代码块等
文档标签	标签输入框	否	无	最多5个标签，每个标签最长10个字符
发布范围	级联选择	是	全员可见	全员可见 / 仅教师 / 仅管理员 / 指定年级 / 指定班级
是否允许下载	开关	否	开启	关闭后用户仅可在线查看，不可下载
是否允许评论	开关	否	开启	关闭后用户不可在文档下方评论
附件上传	文件上传	否	无	最多10个附件，单个不超过 20MB，支持 PDF/Word/Excel/PPT/JPG/PNG
封面图片	图片上传	否	无	1张，支持 JPG/PNG，不超过 2MB
有效期	日期选择器	否	永久	设置后到期自动归档

分类管理字段

字段名	控件类型	是否必填	默认值	取值范围/说明
分类名称	文本输入框	是	无	最长20个字符
上级分类	下拉选择框	否	无（顶级分类）	从已有分类中选择
分类图标	图标选择器	否	默认图标	系统预置图标库中选择
查看权限	单选按钮组	是	全员可见	全员可见 / 仅教师 / 仅管理员
排序号	数字输入框	否	0	数字越小排越前
分类描述	文本输入框	否	无	最长100个字符

数据状态说明

状态	颜色标记	含义	可执行操作
草稿	灰色	文档已编辑但未发布	编辑、发布、删除
已发布	绿色	文档已发布，目标用户可查看	编辑、归档、查看详情
已归档	黄色	文档已归档，不再公开展示	编辑、重新发布、删除
审核中	橙色	文档提交后等待管理员审核（如开启审核机制）	查看详情
审核不通过	红色	文档审核未通过	编辑修改后重新提交

状态流转规则：

草稿 → 已发布 → 已归档 → 重新发布 → 已发布
草稿 → 审核中 → 已发布 / 审核不通过 → 编辑 → 审核中
已发布 → 已归档

批量操作

批量导入文档（管理员）

适用于从其他系统迁移文档或批量上传规章制度。

操作路径： PC 端 → 校园知识库 → 文档列表 → 点击「批量导入」

导入方式：

ZIP 包导入： 将文档（HTML/PDF/Word）打包为 ZIP 上传，系统自动解析并创建文档
Excel 目录导入： 上传 Excel 文件，包含文档标题、分类、标签、正文内容等字段

ZIP 包格式要求：

每个文档为一个文件夹，文件夹名称即为分类名称
文件夹内文档文件命名格式：文档标题.html 或 文档标题.pdf
单个 ZIP 包不超过 200MB

批量导出文档

操作路径： PC 端 → 校园知识库 → 文档列表 → 设置筛选条件 → 勾选文档 → 点击「批量导出」

导出格式：

文档正文导出为 PDF
附件原格式导出
打包为 ZIP 文件下载

关联功能

关联模块	联动说明
留言管理	重要文档发布后可选择同步推送通知给目标用户
入学管理	招生简章、入学须知等文档可通过知识库发布
成绩管理	成绩分析报告可作为文档发布到知识库供教师参考
校历管理	校历导出 PDF 可上传至知识库供家长下载

搜索功能说明

搜索范围：

文档标题（精确匹配和模糊匹配）
文档正文内容（全文搜索）
文档标签（精确匹配）
附件文件名（精确匹配）

搜索方式：

关键词搜索：输入关键词，系统在所有范围内搜索
分类筛选：选择分类后仅在该分类下搜索
标签筛选：点击标签可筛选包含该标签的所有文档
组合筛选：支持关键词 + 分类 + 标签组合使用

搜索结果排序：

默认按相关度排序
可切换为按发布时间排序（最新/最早）
可切换为按阅读量排序（最多/最少）

校园知识库操作指南 ​

功能入口 ​

操作步骤 ​

步骤1：创建知识分类 ​

步骤2：发布知识文档 ​

步骤3：浏览和搜索知识 ​

步骤4：文档管理 ​

注意事项 ​

常见问题 ​

详细功能说明 ​

功能入口与权限 ​

页面布局说明 ​

PC 端 - 校园知识库主页面 ​

小程序端 - 知识库页面 ​

字段说明 ​

发布文档表单字段 ​

分类管理字段 ​

数据状态说明 ​

批量操作 ​

批量导入文档（管理员） ​

批量导出文档 ​

关联功能 ​

搜索功能说明 ​