课后服务操作指南

课后服务模块用于管理学校课后托管和兴趣班服务，包括课程设置、学生报名、分班和课时管理。

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功能入口

• PC端：登录后台 → 左侧菜单「总务管理」→「课后服务」
• 小程序端：首页 →「课后服务」图标

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操作步骤

步骤1：设置课后服务课程（管理员）

1. 进入课后服务页面，点击「课程管理」。
2. 点击「添加课程」。
3. 填写课程名称（如"篮球兴趣班"）、课程类型（托管/兴趣班/辅导班）。
4. 设置适用年级、班级容量上限。
5. 设置上课时间（如"每周二、周四 16:30-17:30"）。
6. 填写课程介绍和授课教师信息。
7. 设置课程费用（如有）。
8. 点击「发布」，课程上线。

步骤2：家长报名

1. 家长在小程序端进入「课后服务」。
2. 浏览可选课程列表，可按类型、年级筛选。
3. 点击课程查看详情（介绍、时间、费用、剩余名额）。
4. 选择报名的子女，点击「立即报名」。
5. 确认报名信息并完成支付（如有费用）。
6. 报名成功后可在「我的课程」中查看。

提示：热门课程名额有限，建议关注报名开放时间，尽早报名。

步骤3：分班管理（管理员）

1. 点击「分班管理」标签。
2. 选择课程，查看已报名学生名单。
3. 系统支持自动分班（按报名顺序）或手动分班。
4. 设置班级名称和授课教师。
5. 分班完成后，学生和家长可查看分班结果。

步骤4：考勤与课时管理

1. 点击「课时管理」标签。
2. 查看课程日历和每次课的学生名单。
3. 授课教师每次课后进行考勤签到。
4. 记录学生出勤情况（出勤/请假/缺勤）。
5. 学期末可查看学生课时统计。

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注意事项

• 课程报名一般设有截止时间，逾期无法报名。
• 报名后如需退课，请在截止时间前操作，逾期可能无法退款。
• 课程人数不足可能取消开班，届时系统会自动通知已报名家长并退款。
• 授课教师需在每次课后及时完成考勤登记。
• 学期中如有课程调整，需提前通知家长和学生。

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常见问题

Q：如何查看课程剩余名额？ A：在课程列表页面，每门课程卡片上会显示「剩余 X 个名额」，点击进入详情页可查看更详细信息。

Q：报名后可以换课吗？ A：在报名截止时间前，可以先退课再重新报名其他课程。截止后需联系管理员处理。

Q：课程费用如何缴纳？ A：报名时通过系统在线支付，支持微信支付。费用会通过「校园缴费」模块统一管理。

Q：如何查看孩子的课后服务课表？ A：家长在小程序端「课后服务」-「我的课程」中可查看子女的课程安排和上课时间。

Q：孩子请假后课后服务课程如何处理？ A：如学生请假审批通过，系统会自动标记课后服务课程为请假状态。请假期间的课程费用问题请咨询学校教务处。

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功能入口详细说明

PC 端菜单路径

登录管理后台 → 左侧导航栏展开「总务管理」→ 点击「课后服务」，进入课后服务管理主页面。主页面顶部有六个标签页入口：

标签页名称	功能说明
课程管理	创建、编辑和发布课后服务课程
报名管理	查看和管理学生报名记录
分班管理	为已报名学生分班
课时管理	课程日历、考勤登记和课时统计
收费管理	课程设置费用和退费管理
课后服务设置	配置报名规则、开放时间等

小程序端入口

打开微信小程序 → 首页功能图标区域 → 点击「课后服务」图标。小程序端主要提供以下功能：

• 家长端：浏览课程、报名/退课、查看课表、查看分班结果、查看考勤记录
• 教师端：查看授课课程、学生名单、考勤登记
• 管理员端：查看报名统计、课程管理

所需权限角色

角色	可用功能
超级管理员	所有功能，包括课程管理、报名管理、分班、课时管理、收费管理、设置
教务管理员	课程管理、报名管理、分班、课时管理、收费管理
授课教师	查看授课课程、学生名单、考勤登记
班主任	查看本班学生报名情况
家长	小程序端：浏览课程、报名/退课、查看课表和考勤

支持平台

平台	支持功能范围
Web 管理后台	全部功能（课程管理、报名管理、分班、课时管理、收费管理、设置）
微信小程序（家长端）	浏览课程、报名/退课、查看课表、分班结果、考勤记录
微信小程序（教师端）	查看课程、学生名单、考勤登记

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页面布局说明

课程管理页面

页面顶部：

• 页面标题：「课程管理」
• 操作按钮区：「添加课程」按钮（蓝色主按钮）、「导入课程」按钮
• 筛选条件区：课程类型（全部/托管/兴趣班/辅导班）、适用年级、课程状态（全部/报名中/已截止/已结束/已取消）

页面主体： 课程列表以卡片形式展示，每张卡片包含：

信息项	说明
课程名称	如"篮球兴趣班"
课程类型	托管/兴趣班/辅导班（彩色标签）
适用年级	如"一年级-三年级"
上课时间	如"每周二、周四 16:30-17:30"
授课教师	教师姓名
报名情况	已报名/容量上限，如"28/30"
课程费用	免费或具体金额
报名截止时间	截止日期和时间
状态	报名中（绿色）/ 已截止（灰色）/ 已结束（蓝色）
操作	编辑/下架/查看报名

报名管理页面

页面顶部：

• 页面标题：「报名管理」
• 操作按钮区：「导出名单」按钮、「批量审批」按钮
• 筛选条件区：课程选择、年级/班级选择、报名状态（全部/已报名/已退课/待审核）

页面主体： 报名记录列表以表格形式展示：

列名	说明
学生姓名	报名学生
学号	学生学号
班级	所属班级
课程名称	报名的课程
报名时间	提交报名的时间
报名状态	已报名/已退课/待审核
缴费状态	已缴费/未缴费/免费
分班结果	已分配的班级名称
操作	查看详情/退课

分班管理页面

页面顶部：

• 页面标题：「分班管理」
• 操作按钮区：「自动分班」按钮（绿色）、「手动分班」按钮
• 筛选条件区：课程选择

页面主体：

• 左侧：已报名学生名单（未分班），显示姓名、班级、报名时间
• 右侧：已创建的班级列表，点击班级展开显示已分入的学生
• 支持拖拽学生从左侧名单分配到右侧班级

课时管理页面

页面顶部：

• 页面标题：「课时管理」
• 筛选条件区：课程选择、日期范围

页面主体：

• 课程日历视图：以日历形式展示每次课的日期和时间
• 点击某次课：展开该次课的学生名单
  • 每行显示：学生姓名、班级、出勤状态（出勤/请假/缺勤）
  • 操作：点击状态可修改出勤记录
• 底部统计：该课程的总课时数、已上课时数、学生出勤率

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筛选和搜索功能

课程管理筛选

• 课程类型：下拉框选择 全部/托管/兴趣班/辅导班
• 适用年级：下拉框选择年级
• 课程状态：全部/报名中/已截止/已结束/已取消
• 搜索框：输入课程名称或授课教师搜索

报名管理筛选

• 课程筛选：下拉框选择具体课程
• 班级筛选：下拉框选择 年级→班级
• 报名状态：全部/已报名/已退课/待审核
• 缴费状态：全部/已缴费/未缴费/免费
• 搜索框：输入学生姓名或学号搜索

课时管理筛选

• 课程筛选：下拉框选择具体课程
• 日期范围：日期选择器
• 班级筛选：下拉框选择分班后的班级
• 出勤状态：全部/出勤/请假/缺勤

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添加课程字段说明

点击「添加课程」按钮后弹出课程编辑页面，各字段说明如下：

字段名	数据类型	是否必填	默认值	取值范围/说明
课程名称	文本	是	无	2-30个字符，如"篮球兴趣班"
课程类型	单选	是	无	托管/兴趣班/辅导班
课程介绍	文本域	是	无	课程内容简介，10-500字
适用年级	多选	是	无	从年级列表中多选
适用班级	多选	否	全部	不选则适用该年级所有班级
容量上限	数字	是	无	最小1人，最大999人
上课时间-星期	多选	是	无	周一至周日，可多选
上课时间-开始	时间	是	无	格式 HH:MM
上课时间-结束	时间	是	无	格式 HH:MM，须晚于开始时间
开课日期	日期	是	无	课程开始日期
结课日期	日期	是	无	课程结束日期
授课教师	下拉选择	是	无	从教师列表中选择，支持多选
课程费用	数字	否	0	最小0元（免费），最大9999元/学期
报名截止时间	日期时间	是	无	格式 YYYY-MM-DD HH:MM
是否允许退课	开关	否	开启	关闭后家长无法自行退课
退课退费规则	单选	否	按比例退费	全额退费/按比例退费/不退费
课程封面图	图片上传	否	无	支持 JPG/PNG，最大 5MB

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课后服务设置字段说明

在「课后服务设置」标签页中配置全局规则：

字段名	数据类型	是否必填	默认值	取值范围/说明
报名开放提前天数	数字	否	7	课程发布后提前N天开放报名
最少开班人数	数字	否	10	报名人数低于此数自动取消开班
取消开班通知方式	多选	否	小程序消息	小程序消息/短信通知
考勤方式	单选	否	教师手动考勤	教师手动考勤/扫码签到
请假是否自动标记	开关	否	开启	开启后请假审批通过自动标记课后服务课程为请假
每学期最大选课数	数字	否	不限	限制每个学生每学期最多报名几门课程

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数据状态说明

课程状态

状态	颜色标记	含义	可执行操作
报名中	绿色	课程已发布，家长可报名	编辑、下架、查看报名
已截止	灰色	已过报名截止时间	分班、查看报名、开始课程
进行中	蓝色	课程正在上课	查看考勤、查看报名
已结束	紫色	课程已结课	查看详情、导出统计
已取消	红色	课程因人数不足等原因取消	查看详情

报名状态

状态	颜色标记	含义	可执行操作
已报名	绿色	报名成功	查看详情、退课
已退课	灰色	已退课	查看详情
待审核	黄色	报名需审核，等待审批	审核通过/驳回

出勤状态

状态	颜色标记	含义
出勤	绿色	学生正常参加课程
请假	黄色	学生已请假
缺勤	红色	学生未参加且未请假

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批量操作

批量报名

• 管理员在报名管理页面点击「批量导入」按钮
• 下载 Excel 导入模板，模板包含：学号、学生姓名、课程名称
• 填写完成后上传，系统自动校验并批量报名

自动分班

• 在分班管理页面选择课程后，点击「自动分班」按钮
• 设置分班规则：班级数量或每班人数
• 选择分班模式：随机分班/按报名顺序分班/按班级集中分班
• 确认后系统自动完成分班

批量考勤

• 在课时管理页面点击某次课，进入学生名单
• 点击「全部出勤」一键标记所有学生为出勤
• 然后逐一修改请假/缺勤学生的状态

导出报名名单

• 在报名管理页面选择课程后，点击「导出名单」按钮
• 导出格式为 Excel（.xlsx），包含学生信息、报名课程、分班结果

导出课时统计

• 在课时管理页面选择课程后，点击「导出统计」按钮
• 导出格式为 Excel（.xlsx），包含每次课的考勤记录和学期出勤率

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权限说明

功能权限差异

功能	超级管理员	教务管理员	授课教师	班主任	家长
创建/编辑课程	✅	✅	❌	❌	❌
发布/下架课程	✅	✅	❌	❌	❌
查看报名记录	全部	全部	仅本课程	仅本班	仅子女
分班管理	✅	✅	❌	❌	❌
考勤登记	✅	✅	✅（仅本课程）	❌	❌
查看考勤统计	全部	全部	仅本课程	仅本班	仅子女
退费管理	✅	✅	❌	❌	❌
报名/退课	❌	❌	❌	❌	✅
查看课表	全部	全部	仅本课程	仅本班	仅子女

数据权限范围

• 超级管理员/教务管理员：可查看和管理全校所有课后服务数据
• 授课教师：仅能查看和操作自己授课的课程
• 班主任：仅能查看所管辖班级学生的报名和考勤情况
• 家长：小程序端仅能查看和操作自己子女的课后服务

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关联功能

与「校园缴费」模块联动

• 课程费用通过校园缴费模块统一收缴
• 报名成功后自动生成缴费账单，家长在线支付
• 退费也通过校园缴费模块处理

与「请假管理」模块联动

• 学生请假审批通过后，系统自动标记对应日期的课后服务课程为"请假"状态
• 无需教师手动修改考勤

与「学生管理」模块联动

• 学生转学/退学时，系统自动取消该学生的所有课后服务报名
• 班级调整时，报名数据中的班级信息自动同步

与「消息通知」模块联动

• 课程发布时推送通知给符合条件的家长
• 报名成功/退课成功推送通知给家长
• 课程取消开班推送通知并自动退费
• 考勤异常（缺勤）推送通知给家长

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常见问题（详细版）

Q：如何查看课程剩余名额？ A：在小程序端「课后服务」课程列表页面，每门课程卡片上会显示"剩余 X 个名额"。点击进入课程详情页可查看已报名人数、容量上限、报名截止时间等详细信息。

Q：报名后可以换课吗？ A：在报名截止时间前，可以先退课再重新报名其他课程。操作路径：小程序端 →「课后服务」→「我的课程」→ 找到对应课程 → 点击「退课」→ 确认退课。退课后如有费用，按退费规则处理。截止时间后需联系管理员处理。

Q：课程费用如何缴纳？ A：报名时通过系统在线支付，支持微信支付。报名确认后系统自动生成缴费账单，在小程序端「校园缴费」中完成支付。费用通过「校园缴费」模块统一管理。

Q：如何查看孩子的课后服务课表？ A：家长在小程序端「课后服务」→「我的课程」中可查看子女已报名课程的安排，包括上课日期、时间、地点和授课教师。也可以查看日历视图，直观了解每周的课后服务安排。

Q：孩子请假后课后服务课程如何处理？ A：如学生请假审批通过，系统会自动标记课后服务课程为请假状态，教师考勤时该学生显示为"请假"。请假期间的课程费用问题请咨询学校教务处，不同学校退费政策不同。

Q：课程人数不足会怎样？ A：如报名人数低于"最少开班人数"（默认10人），系统会在报名截止后自动取消该课程，并向已报名家长推送取消通知。已缴费的家长系统自动退费。

Q：一个学生可以同时报名多门课程吗？ A：可以，但需注意上课时间不能冲突。如时间冲突，系统会在报名时提示"该课程与已报名的XX课程时间冲突，请确认"。学校也可以设置"每学期最大选课数"限制。

Q：教师如何进行考勤？ A：授课教师在小程序端「课后服务」→ 选择课程 → 选择当次课 → 进入考勤页面。默认所有学生标记为"出勤"，教师逐一修改请假/缺勤学生的状态。也可以点击学生姓名旁的状态标签快速切换。

Q：课程可以中途调整时间或教师吗？ A：可以。管理员在PC端「课程管理」中编辑课程，修改上课时间或授课教师。修改后系统自动通知已报名的家长和学生。如时间调整导致学生无法参加，家长可申请退课。