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学生宿舍管理操作指南
学生宿舍管理模块用于管理学校宿舍的分配、入住、查寝和退宿等全流程。
功能入口
- PC端：登录后台 → 左侧菜单「总务管理」→「学生宿舍管理」
- 小程序端：首页 →「宿舍管理」图标
操作步骤
步骤1：宿舍楼栋设置
- 进入宿舍管理页面，点击「楼栋管理」。
- 点击「添加楼栋」。
- 填写楼栋名称（如"1号宿舍楼"）、楼栋编号、楼层数。
- 设置每层房间数量和房间类型（4人间/6人间/8人间）。
- 填写宿舍管理员信息。
- 点击「保存」，系统自动生成楼层和房间列表。
步骤2：分配宿舍
- 点击「宿舍分配」标签。
- 选择需要分配的学生（可按班级批量选择）。
- 选择目标宿舍楼栋、楼层和房间号。
- 选择床位号。
- 点击「确认分配」。
- 系统支持「自动分配」功能，一键为选定学生按规则自动分配宿舍和床位。
提示：自动分配支持按班级集中、随机分配两种模式，可在分配前选择偏好。
步骤3：日常查寝
- 点击「查寝管理」标签。
- 点击「新建查寝任务」。
- 设置查寝日期和时间。
- 选择查寝范围（按楼栋/楼层/班级）。
- 分配查寝人员（宿管员/班主任）。
- 查寝人员通过小程序端进行查寝，逐房间确认学生在寝情况。
- 异常情况（晚归/未归/留宿他人）可标记并备注说明。
步骤4：退宿管理
- 点击「退宿管理」标签。
- 搜索需要退宿的学生姓名或学号。
- 点击「办理退宿」。
- 确认宿舍物品检查结果（正常/有损坏）。
- 填写退宿日期和备注。
- 点击「确认退宿」，该生从宿舍名单中移除。
注意事项
- 宿舍分配后如需调整，需先取消当前分配再重新分配。
- 查寝数据需每日及时录入，避免遗漏。
- 宿舍物品损坏应在退宿前通过「报修管理」完成维修。
- 每学期初应核对宿舍名单，确保与实际入住一致。
- 宿舍调换申请需经班主任和宿管员双重审批。
常见问题
Q：学生想调换宿舍怎么办？ A：学生向班主任提出申请，班主任在系统中提交调宿申请，宿管员审核通过后完成调换。
Q：查寝时学生不在怎么办？ A：标记为「未归」并备注原因。如学生事先请假，系统会自动关联请假记录，无需重复标记。
Q：如何查看宿舍的空余床位？ A：在「宿舍分配」页面点击「空余床位查询」，可按楼栋、楼层查看所有空余床位数量。
Q：家长能看到孩子的宿舍信息吗？ A：可以。家长在小程序端可查看子女的宿舍楼栋、房间号和宿管员联系方式。
Q：新生入学如何批量分配宿舍？ A：在「宿舍分配」页面选择「批量导入」，下载导入模板，填写学生信息和宿舍信息后上传，系统自动完成分配。
功能入口详细说明
PC 端菜单路径
登录管理后台 → 左侧导航栏展开「总务管理」→ 点击「学生宿舍管理」，进入宿舍管理主页面。主页面顶部有五个标签页入口：
| 标签页名称 | 功能说明 |
|---|---|
| 楼栋管理 | 管理宿舍楼栋、楼层、房间和床位的基础信息 |
| 宿舍分配 | 为学生分配宿舍和床位，支持手动和自动分配 |
| 查寝管理 | 创建查寝任务、查看查寝结果和统计 |
| 退宿管理 | 办理学生退宿手续 |
| 调宿记录 | 查看宿舍调换申请和审批记录 |
小程序端入口
打开微信小程序 → 首页功能图标区域 → 点击「宿舍管理」图标。小程序端主要提供以下功能：
- 宿管员端：扫码查寝、录入查寝结果、查看所管辖楼栋的住宿信息
- 班主任端：查看本班学生住宿分配情况、查看查寝统计
- 家长端：查看子女宿舍信息（楼栋、房间号、床位号、宿管员联系方式）
- 学生端：查看本人宿舍信息、宿舍成员列表
所需权限角色
| 角色 | 可用功能 |
|---|---|
| 超级管理员 | 所有功能，包括楼栋设置、宿舍分配、查寝管理、退宿管理 |
| 宿舍管理员 | 楼栋管理、宿舍分配、查寝管理、退宿管理（仅限管辖楼栋） |
| 班主任 | 查看本班学生住宿信息、提交调宿申请、查看本班查寝统计 |
| 宿管员 | 查寝操作、查看管辖楼栋住宿信息 |
| 家长 | 小程序端查看子女宿舍信息 |
| 学生 | 小程序端查看本人宿舍信息 |
支持平台
| 平台 | 支持功能范围 |
|---|---|
| Web 管理后台 | 全部功能（楼栋管理、宿舍分配、查寝管理、退宿管理、调宿审批） |
| 微信小程序（宿管员端） | 扫码查寝、录入查寝结果、查看管辖楼栋信息 |
| 微信小程序（班主任端） | 查看本班住宿信息、提交调宿申请 |
| 微信小程序（家长端） | 查看子女宿舍信息 |
页面布局说明
楼栋管理页面
页面顶部：
- 页面标题：「楼栋管理」
- 操作按钮区：「添加楼栋」按钮（蓝色主按钮，位于右上角）、「批量导入」按钮
- 搜索栏：支持按楼栋名称或楼栋编号搜索
页面主体： 楼栋列表以卡片+表格混合形式展示：
| 列名 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 楼栋名称 | 楼栋自定义名称 | 1号宿舍楼 |
| 楼栋编号 | 唯一标识 | BUILDING-001 |
| 楼层数 | 总楼层 | 6 |
| 总房间数 | 楼栋内房间总数 | 120 |
| 总床位数 | 楼栋内床位总数 | 720 |
| 已入住 | 已分配床位数 | 680 |
| 入住率 | 已入住/总床位 | 94.4% |
| 宿管员 | 负责该楼栋的宿管员姓名 | 张老师 |
| 操作 | 可用操作 | 编辑/查看/删除 |
分页规则： 默认每页显示 20 条记录。
宿舍分配页面
页面顶部：
- 页面标题：「宿舍分配」
- 操作按钮区：「手动分配」按钮、「自动分配」按钮（绿色）、「批量导入」按钮、「空余床位查询」按钮、「导出」按钮
- 筛选条件区：楼栋选择、楼层选择、房间类型选择、入住状态（已入住/未入住/全部）
页面主体： 分为左右两栏布局：
- 左侧：楼栋-楼层-房间树形结构，点击房间号显示该房间详情
- 右侧：房间详情面板，包含：
- 房间基本信息：楼栋、楼层、房间号、房间类型、床位数
- 床位列表：每个床位的在住学生信息（姓名、班级、学号），空床位显示为灰色"空闲"
- 操作按钮：「分配学生」「调换」「移除」
查寝管理页面
页面顶部：
- 页面标题：「查寝管理」
- 操作按钮区：「新建查寝任务」按钮（蓝色主按钮）、「查寝统计」按钮
- 筛选条件区：日期选择、楼栋选择、查寝状态（全部/已完成/进行中/未开始）
页面主体： 查寝任务列表以表格形式展示：
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 查寝日期 | 任务执行日期 |
| 查寝时段 | 晚间查寝/午间查寝 |
| 查寝范围 | 楼栋/楼层描述 |
| 查寝人 | 分配的查寝人员 |
| 总人数 | 应查学生总数 |
| 在寝 | 在寝学生数（绿色） |
| 未归 | 未归学生数（红色） |
| 晚归 | 晚归学生数（橙色） |
| 请假 | 已请假学生数（灰色） |
| 状态 | 已完成/进行中/未开始 |
| 操作 | 查看详情/录入结果 |
退宿管理页面
页面顶部：
- 页面标题：「退宿管理」
- 搜索栏：支持按学生姓名或学号搜索
- 筛选条件：楼栋选择、退宿状态（全部/待办理/已办理）
页面主体： 退宿列表以表格形式展示：
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 学生姓名 | 退宿学生 |
| 学号 | 学生学号 |
| 班级 | 所属班级 |
| 宿舍信息 | 楼栋-房间号-床位号 |
| 退宿日期 | 计划/实际退宿日期 |
| 物品检查 | 正常/有损坏 |
| 退宿状态 | 待办理/已办理 |
| 操作 | 办理退宿/查看详情 |
筛选和搜索功能
楼栋管理筛选
- 搜索框：输入楼栋名称或楼栋编号，支持模糊匹配
- 宿管员筛选：下拉框选择宿管员
宿舍分配筛选
- 楼栋筛选：下拉框选择具体楼栋
- 楼层筛选：联动选择，选择楼栋后显示对应楼层
- 房间类型筛选：下拉框选择 4人间/6人间/8人间/全部
- 入住状态筛选：下拉框选择 全部/已满/有空余/全空
- 班级筛选：下拉框选择年级→班级，查看该班级学生分配情况
- 搜索框：输入学生姓名或学号，快速定位该学生的宿舍
查寝管理筛选
- 日期选择：日期选择器，默认今天
- 楼栋筛选：下拉框选择具体楼栋
- 状态筛选：全部/已完成/进行中/未开始
- 班级筛选：下拉框选择年级→班级
退宿管理筛选
- 搜索框：输入学生姓名或学号
- 楼栋筛选：下拉框选择具体楼栋
- 退宿状态：全部/待办理/已办理
- 退宿日期范围：日期范围选择器
添加楼栋字段说明
点击「添加楼栋」按钮后弹出楼栋信息编辑弹窗，各字段说明如下：
| 字段名 | 数据类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围/说明 |
|---|---|---|---|---|
| 楼栋名称 | 文本 | 是 | 无 | 2-20个字符，如"1号宿舍楼" |
| 楼栋编号 | 文本 | 是 | 自动生成 | 全局唯一，如 BUILDING-001 |
| 楼层数 | 数字 | 是 | 无 | 1-30层 |
| 每层房间数 | 数字 | 是 | 无 | 1-50间 |
| 房间类型 | 下拉选择 | 是 | 6人间 | 4人间/6人间/8人间 |
| 楼栋性别 | 单选 | 是 | 无 | 男生楼/女生楼/混合楼 |
| 宿管员 | 下拉选择 | 是 | 无 | 从系统中已录入的宿管员列表选择 |
| 联系电话 | 文本 | 否 | 无 | 宿管员联系电话 |
| 备注 | 文本域 | 否 | 无 | 最多200字 |
宿舍分配字段说明
手动分配
点击「手动分配」按钮后弹出分配弹窗：
| 字段名 | 数据类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围/说明 |
|---|---|---|---|---|
| 选择学生 | 多选 | 是 | 无 | 支持按班级筛选后勾选，或输入姓名/学号搜索 |
| 楼栋 | 下拉选择 | 是 | 无 | 从已有楼栋中选择 |
| 楼层 | 下拉选择 | 是 | 无 | 联动选择，选择楼栋后自动加载楼层 |
| 房间号 | 下拉选择 | 是 | 无 | 联动选择，显示该楼层有空余床位的房间 |
| 床位号 | 下拉选择 | 是 | 无 | 联动选择，显示该房间的空余床位 |
自动分配
点击「自动分配」按钮后弹出自动分配设置弹窗：
| 字段名 | 数据类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围/说明 |
|---|---|---|---|---|
| 选择班级 | 多选 | 是 | 无 | 选择需要自动分配的班级 |
| 分配模式 | 单选 | 是 | 按班级集中 | 按班级集中（同班学生尽量安排在同一楼层/相邻房间）/ 随机分配 |
| 目标楼栋 | 多选 | 是 | 无 | 选择用于分配的楼栋 |
| 优先楼层 | 下拉选择 | 否 | 无 | 优先从低楼层开始分配 |
| 性别匹配 | 开关 | 是 | 开启 | 确保男女生分配到对应性别楼栋 |
数据状态说明
床位状态
| 状态 | 颜色标记 | 含义 | 可执行操作 |
|---|---|---|---|
| 已入住 | 绿色 | 床位已分配给学生 | 查看详情、移除学生、调换 |
| 空闲 | 灰色 | 床位未分配，可分配 | 分配学生 |
| 维修中 | 橙色 | 床位因设施损坏暂不可用 | 完成维修后恢复为空闲 |
| 预留 | 蓝色 | 床位被预留，暂不对外开放分配 | 取消预留 |
查寝状态
| 状态 | 颜色标记 | 含义 |
|---|---|---|
| 在寝 | 绿色 | 学生正常在宿舍就寝 |
| 未归 | 红色 | 查寝时学生不在宿舍 |
| 晚归 | 橙色 | 学生在查寝截止时间之后返回 |
| 请假 | 灰色 | 学生已提交请假申请并审批通过 |
| 留宿他人 | 紫色 | 宿舍内有非本房间人员留宿 |
退宿状态
| 状态 | 颜色标记 | 含义 | 可执行操作 |
|---|---|---|---|
| 待办理 | 黄色 | 退宿申请已提交，尚未完成手续 | 办理退宿、取消退宿 |
| 已办理 | 绿色 | 退宿手续已完成，床位已释放 | 查看详情 |
调宿状态
| 状态 | 颜色标记 | 含义 | 可执行操作 |
|---|---|---|---|
| 待审批 | 黄色 | 调宿申请已提交，等待审批 | 审批通过/驳回 |
| 已通过 | 绿色 | 调宿审批通过，已执行调换 | 查看详情 |
| 已驳回 | 红色 | 调宿申请被驳回 | 重新申请、查看详情 |
批量操作
批量导入宿舍分配
- 在宿舍分配页面点击「批量导入」按钮
- 下载 Excel 导入模板，模板包含以下列：学号、学生姓名、班级、楼栋名称、楼层、房间号、床位号
- 填写完成后上传文件，系统自动校验数据格式
- 校验通过后批量分配，校验失败则返回错误行号和原因（如"床位已被占用""学号不存在"等）
批量导入楼栋信息
- 在楼栋管理页面点击「批量导入」按钮
- 下载模板，填写楼栋名称、编号、楼层数、每层房间数、房间类型、宿管员等
- 上传后系统自动创建楼栋及下属楼层和房间
导出宿舍分配表
- 在宿舍分配页面设置好筛选条件后，点击「导出」按钮
- 导出格式为 Excel（.xlsx），文件名格式：
宿舍分配表_YYYYMMDD.xlsx - 导出内容包括：学生姓名、学号、班级、楼栋、楼层、房间号、床位号
导出查寝记录
- 在查寝管理页面选择日期范围和楼栋后，点击「导出」按钮
- 导出格式为 Excel（.xlsx），包含每次查寝的详细结果
权限说明
功能权限差异
| 功能 | 超级管理员 | 宿舍管理员 | 班主任 | 宿管员 | 家长 | 学生 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 添加/编辑楼栋 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 手动/自动分配宿舍 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 查看全校分配情况 | ✅ | ✅ | 仅本班 | 仅管辖楼栋 | 仅子女 | 仅本人 |
| 创建查寝任务 | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 录入查寝结果 | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 查看查寝统计 | ✅ | ✅ | 仅本班 | 仅管辖楼栋 | 仅子女 | ❌ |
| 办理退宿 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 提交调宿申请 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 审批调宿申请 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
数据权限范围
- 超级管理员：可查看和管理全校所有宿舍数据
- 宿舍管理员：可管理全校宿舍，但退宿等操作需二次确认
- 班主任：仅能查看所管辖班级的学生住宿和查寝数据
- 宿管员：仅能查看和操作所管辖楼栋的数据
- 家长：小程序端仅能查看自己子女的宿舍信息
- 学生：小程序端仅能查看本人的宿舍信息和同房间成员
关联功能
与「学生管理」模块联动
- 新生入学时，学生管理模块导入学生数据后，宿舍分配模块自动同步学生名单
- 学生转学/退学时，系统自动释放该学生的床位
- 班级调整时，宿舍分配数据中的班级信息自动同步更新
与「校园门禁」模块联动
- 宿舍楼栋的门禁设备与宿舍管理模块联动，只有分配在该楼栋的学生才能通过门禁
- 退宿后自动清除该学生在对应楼栋的门禁权限
- 查寝数据可与门禁通行记录交叉比对，辅助判断学生是否在寝
与「请假管理」模块联动
- 查寝时如学生不在，系统自动检查该学生是否有已审批的请假记录
- 有请假记录的自动标记为「请假」状态，无需宿管员手动标记
- 请假结束后自动恢复查寝状态
与「报修管理」模块联动
- 宿舍设施损坏可通过宿舍管理页面直接跳转到报修管理提交维修申请
- 退宿时的物品检查中发现损坏，可直接创建报修单
- 维修中的床位自动标记为「维修中」状态，不可分配
与「校园缴费」模块联动
- 住宿费账单通过校园缴费模块统一生成和收缴
- 退宿时如涉及住宿费退还，自动关联校园缴费模块的退款流程
常见问题（详细版）
Q：学生想调换宿舍怎么办？ A：学生向班主任提出申请，班主任在系统中提交调宿申请（PC端 → 学生宿舍管理 → 调宿记录 → 提交调宿申请），填写调宿原因和目标宿舍信息。宿管员审核通过后，系统自动完成床位变更。如目标床位已满，系统会提示"该床位已被占用，请选择其他床位"。
Q：查寝时学生不在怎么办？ A：标记为「未归」并备注原因。如学生事先请假，系统会自动关联请假记录，无需重复标记。如果标记为"未归"后发现学生实际已请假，可在查寝详情中点击「更正状态」，选择"请假"，系统自动关联已有的请假记录。
Q：如何查看宿舍的空余床位？ A：在「宿舍分配」页面点击「空余床位查询」按钮，可按楼栋、楼层查看所有空余床位数量。也可以直接在左侧树形结构中展开楼栋→楼层→房间，绿色标记的床位即为空余床位。
Q：家长能看到孩子的宿舍信息吗？ A：可以。家长在小程序端首页点击「宿舍管理」，即可查看子女的宿舍楼栋、房间号、床位号、房间类型、同房间成员名单和宿管员联系方式。
Q：新生入学如何批量分配宿舍？ A：在「宿舍分配」页面选择「批量导入」，下载导入模板，填写学生信息和宿舍信息后上传，系统自动完成分配。也可以使用「自动分配」功能，选择目标班级和楼栋，系统按"按班级集中"或"随机分配"模式自动完成。
Q：宿舍分配后发现有误如何修改？ A：在「宿舍分配」页面找到对应学生，点击「移除」取消当前分配，然后重新进行分配。如果是批量错误，可以先批量导出检查后，批量移除再重新导入。
Q：查寝数据可以修改吗？ A：查寝数据在提交后24小时内可以由查寝人修改。超过24小时需联系宿舍管理员进行修改。修改操作会记录在操作日志中。
Q：退宿后床位多久可以被重新分配？ A：退宿手续完成后，床位立即释放为"空闲"状态，可以立即被重新分配。
Q：如何设置查寝时间范围？ A：在「查寝管理」→「查寝设置」中，可以设置默认查寝时间段（如晚间查寝 21:30-22:30）。在此时间段内完成的查寝为正常查寝，超过截止时间返回的学生标记为"晚归"。
Q：宿舍楼可以混合安排男女生吗？ A：可以。在添加楼栋时选择"混合楼"，然后在分配时手动指定各楼层或各房间的性别。系统支持按楼层分性别（如1-3层男生、4-6层女生）或按房间分性别。