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请假管理操作指南
请假管理模块用于学生请假的在线申请、审批和销假管理，覆盖病假、事假等各类请假类型。
功能入口
- PC端：登录后台 → 左侧菜单「考勤管理」→「请假管理」
- 小程序端：首页 →「请假管理」图标
4
流程节点（申请/审批/记录/销假）
3
种请假类型（病假/事假/其他）
1-2
小时内班主任响应审批
7
天内支持补交请假申请
操作步骤
1
提交请假申请
家长端填写类型、时间与原因
→
2
班主任审批
查看详情并同意或驳回
→
3
查看请假记录
筛选查询并导出存档
→
4
销假处理
学生返校后确认销假
步骤1：家长提交请假申请
截图说明：小程序端请假申请界面，标注顶部「提交请假」按钮入口；标注请假学生选择区（多子女家庭切换）；标注请假类型选择项（病假/事假/其他）；标注请假日期范围选择器及分时段请假设置区；标注请假原因文本框及病历照片上传区；标注底部「提交」按钮
- 家长在小程序端进入「请假管理」。
- 点击「提交请假」。
- 选择请假的学生（多子女家庭需选择）。
- 选择请假类型：病假/事假/其他。
- 选择请假日期范围（开始日期和结束日期）。
- 如需分时段请假，可设置具体时间段（如仅上午请假）。
- 填写请假原因（病假建议上传病历或诊断证明照片）。
- 点击「提交」，请假申请生成。
步骤2：班主任审批
截图说明：班主任审批界面，标注「待审批」标签页及待审批请假申请列表（含学生姓名、请假类型、时间范围）；标注点击进入后的请假申请详情区（学生信息、请假时间、请假原因、附件照片）；标注底部审批结果按钮「同意」「驳回」「要求补充」及审批意见填写框
- 班主任在小程序端或PC端收到请假审批通知。
- 进入「请假管理」-「待审批」标签。
- 查看请假申请详情（学生、时间、原因）。
- 选择审批结果：同意/驳回。
- 填写审批意见（可选）。
- 如需补充材料，可点击「要求补充」，家长会收到通知。
- 点击「确认」，审批结果即时通知家长。
提示：长时间请假（如超过3天）可能需要年级组长或学校领导的额外审批，请留意审批流程。
步骤3：查看请假记录
截图说明：请假记录查询界面，标注顶部筛选条件区（时间范围、学生姓名、请假类型、审批状态下拉框）；标注请假历史记录列表（含学生、时间、类型、审批状态列）；标注列表右上角「导出」按钮及学期请假统计区域
- 点击「请假记录」标签。
- 可按时间范围、学生姓名、请假类型、审批状态筛选。
- 查看请假历史记录和审批详情。
- 支持导出请假记录为Excel。
步骤4：销假处理
截图说明：销假操作界面，标注小程序端「销假」按钮入口；标注对应的请假记录列表（含学生、请假时间、状态列）；标注「确认销假」按钮位置；标注班主任代为销假操作的入口
- 学生返校后，家长在小程序端点击「销假」。
- 选择对应的请假记录，点击「确认销假」。
- 班主任确认学生已返校。
- 销假完成，系统自动恢复考勤打卡要求。
- 如家长忘记销假，班主任可代为操作。
注意事项
- 请假需提前申请，紧急情况（如突发疾病）可事后补交申请。
- 病假建议附上医院证明，方便学校存档和学生健康跟踪。
- 请假审批通过后，系统自动将请假期间的考勤标记为「请假」。
- 请假期间的相关费用（如订餐、课后服务）系统会自动处理，无需手动操作。
- 学期累计请假天数超过一定标准可能影响学期评价，请合理使用请假功能。
常见问题
Q：请假申请提交后多久能审批？ A：通常班主任会在1-2小时内处理。如长时间未审批，建议通过班级群或电话联系班主任。
Q：请假申请被驳回怎么办？ A：查看驳回原因，如需修改信息可重新提交申请。如有特殊情况，可直接与班主任沟通。
Q：孩子生病临时请假，来不及提前申请怎么办？ A：可以先电话通知班主任，事后在系统中补交请假申请。系统支持补交1周内的请假申请。
Q：请假期间孩子还能在学校吃饭吗？ A：请假审批通过后，系统会自动取消请假期间的订餐并退款。如需保留订餐，请提前告知班主任。
Q：如何查看孩子本学期的请假统计？ A：在「请假记录」页面选择当前学期，可查看请假天数和请假类型分布统计。
详细功能说明
功能入口与权限
| 入口 | 路径 | 支持角色 | 支持平台 |
|---|---|---|---|
| PC 端管理后台 | 登录后台 → 左侧导航栏 → 考勤管理 → 请假管理 | 管理员、班主任、年级组长 | Web 端 |
| 小程序端（家长） | 首页 → 请假管理 图标 | 家长 | 微信小程序 |
| 小程序端（教师） | 首页 → 请假管理 图标 | 班主任、任课教师 | 微信小程序 |
| 小程序端（学生） | 首页 → 请假管理 图标（需学校开通学生自主请假权限） | 学生 | 微信小程序 |
权限说明：
| 角色 | 可见功能 | 数据范围 |
|---|---|---|
| 学校管理员 | 全部功能（申请、审批、记录、统计、销假、系统设置） | 全校数据 |
| 年级组长 | 审批本年级请假申请、查看本年级请假记录和统计 | 本年级数据 |
| 班主任 | 审批本班请假申请、查看本班请假记录和统计、代为销假 | 本班级数据 |
| 家长 | 提交请假申请、查看请假记录、销假 | 仅本人子女数据 |
| 学生 | 提交请假申请、查看请假记录（需学校开通） | 仅本人数据 |
页面布局说明
PC 端 - 请假管理主页面
页面顶部区域：
- 页面标题：「请假管理」
- 标签页切换：「请假申请」「待审批」「请假记录」「请假统计」「销假管理」
- 操作按钮区：「新建请假申请」按钮（绿色主按钮）、「批量导入」按钮、「导出」按钮
筛选条件区域（位于标签页下方）：
- 时间范围：日期范围选择器（开始日期 - 结束日期），默认显示当月
- 学生姓名：文本输入框，支持模糊搜索
- 班级：下拉选择框（全部班级 / 一年级1班 / 一年级2班 / ...）
- 请假类型：下拉选择框（全部 / 病假 / 事假 / 其他）
- 审批状态：下拉选择框（全部 / 待审批 / 已通过 / 已驳回 / 已撤销 / 已销假）
- 搜索按钮：「查询」按钮（蓝色）、「重置」按钮（灰色）
列表主体区域：
- 表格列：序号、学生姓名、班级、请假类型、开始时间、结束时间、请假天数、请假原因、审批状态、操作
- 操作列按钮：「查看详情」「审批」（待审批状态时显示）「销假」（已通过状态时显示）
- 分页：每页显示 10/20/50 条可选，底部显示总记录数
小程序端 - 请假管理页面
首页区域：
- 顶部：「提交请假」按钮（醒目绿色按钮）
- 学生切换区（多子女家庭）：显示当前选中学生姓名，点击可切换
- 快捷统计卡片：本月请假天数、本学期累计请假天数
请假记录列表：
- 按时间倒序排列
- 每条记录显示：请假类型标签（病假-红色/事假-蓝色/其他-灰色）、请假时间范围、审批状态标签
- 点击记录进入详情页
字段说明
请假申请表单字段
| 字段名 | 控件类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围/说明 |
|---|---|---|---|---|
| 请假学生 | 下拉选择 | 是（多子女时必填） | 第一个子女 | 当前账号绑定的所有子女列表 |
| 请假类型 | 单选按钮 | 是 | 无 | 病假 / 事假 / 其他 |
| 开始日期 | 日期选择器 | 是 | 当天 | 不早于当前日期（补交请假可选过去7天内） |
| 结束日期 | 日期选择器 | 是 | 当天 | 不早于开始日期 |
| 是否分时段 | 开关 | 否 | 关闭 | 开启后可设置具体时间段 |
| 时段开始 | 时间选择器 | 开启分时段后必填 | 08:00 | 可选 07:00-21:00，步长30分钟 |
| 时段结束 | 时间选择器 | 开启分时段后必填 | 17:00 | 可选 07:00-21:00，步长30分钟，须晚于时段开始 |
| 请假原因 | 多行文本框 | 是 | 无 | 最长500个字符 |
| 是否离校 | 开关 | 是 | 开启 | 离校/不离校 |
| 附件上传 | 图片上传 | 否 | 无 | 支持 JPG/PNG 格式，单张不超过 5MB，最多上传 3 张 |
数据状态说明
| 状态 | 颜色标记 | 含义 | 可执行操作 |
|---|---|---|---|
| 待审批 | 橙色 | 请假申请已提交，等待审批人处理 | 撤销申请（家长）、审批（教师） |
| 审批中（多级） | 黄色 | 已通过一级审批，等待下一级审批人处理 | 撤销申请（家长）、审批（当前审批人） |
| 已通过 | 绿色 | 请假申请审批通过 | 销假、查看详情 |
| 已驳回 | 红色 | 请假申请被审批人驳回 | 重新提交、查看详情 |
| 已撤销 | 灰色 | 申请人主动撤销 | 查看详情 |
| 已销假 | 蓝色 | 学生已返校，销假完成 | 查看详情 |
| 要求补充 | 紫色 | 审批人要求补充材料 | 补充材料后重新提交（家长） |
状态流转规则：
待审批 → 已通过 → 已销假
待审批 → 审批中（多级审批时） → 已通过 → 已销假
待审批 → 已驳回 → 重新提交 → 待审批
待审批 → 要求补充 → 重新提交 → 待审批
待审批 → 已撤销批量操作
批量导入请假记录（管理员）
适用于补录历史请假数据或批量导入纸质请假单。
操作路径： PC 端 → 请假管理 → 请假记录 → 点击「批量导入」按钮
导入模板格式（Excel）：
| 列名 | 数据类型 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 学生姓名 | 文本 | 是 | 必须与系统中学生姓名完全匹配 |
| 班级 | 文本 | 是 | 如"三年级2班" |
| 请假类型 | 文本 | 是 | 只能填写：病假/事假/其他 |
| 开始日期 | 日期 | 是 | 格式：YYYY-MM-DD |
| 结束日期 | 日期 | 是 | 格式：YYYY-MM-DD |
| 是否离校 | 文本 | 是 | 只能填写：是/否 |
| 请假原因 | 文本 | 是 | 最长500字 |
| 审批状态 | 文本 | 否 | 默认"已通过"，可填：已通过/已销假 |
注意事项：
- 下载模板请点击「批量导入」弹窗中的「下载模板」链接
- 单次导入上限 500 条
- 导入完成后系统显示成功/失败统计，失败记录可下载查看原因
批量导出请假记录
操作路径： PC 端 → 请假管理 → 请假记录 → 设置筛选条件 → 点击「导出」按钮
导出格式： Excel（.xlsx），文件名格式为「请假记录_导出日期_筛选条件.xlsx」
导出内容包含： 学生姓名、班级、请假类型、开始时间、结束时间、请假天数、请假原因、审批状态、审批人、审批意见、销假时间
关联功能
| 关联模块 | 联动说明 |
|---|---|
| 考勤管理 | 请假审批通过后，系统自动将请假时段的考勤状态标记为「请假」，不计为缺勤 |
| 门禁管理 | 请假审批通过且「离校」为「是」时，学生在请假时段内可正常通过校门闸机 |
| 消费管理 | 请假审批通过后，系统自动取消请假期间的订餐并退款（需学校开通自动退餐功能） |
| 留言管理 | 请假申请提交/审批通过/驳回时，系统自动向家长推送消息通知 |
| 课后服务 | 请假审批通过后，系统自动取消请假期间的课后服务报名并退费 |
审批流程配置（管理员）
操作路径： PC 端 → 请假管理 → 请假统计标签旁 → 「审批设置」按钮
审批规则设置：
| 请假天数 | 默认审批层级 | 审批人 |
|---|---|---|
| 1-3 天 | 一级审批 | 班主任 |
| 4-7 天 | 二级审批 | 班主任 → 年级组长 |
| 8-14 天 | 三级审批 | 班主任 → 年级组长 → 教务处/德育处 |
| 14 天以上 | 四级审批 | 班主任 → 年级组长 → 教务处/德育处 → 校长 |
管理员可根据学校实际情况自定义各天数区间的审批人和审批层级数。
销假管理详细说明
家长端销假操作：
- 打开小程序 → 请假管理 → 找到状态为「已通过」的请假记录
- 点击进入详情页，点击底部「确认销假」按钮
- 弹出确认对话框：「确认学生已返校并销假？」
- 点击「确认」，状态变更为「已销假」
- 系统自动恢复学生考勤打卡要求和门禁正常权限
班主任代为销假操作：
- PC 端 → 请假管理 → 销假管理标签
- 列表显示所有「已通过」且请假结束日期已过但未销假的记录（橙色高亮提醒）
- 找到目标学生，点击「代为销假」按钮
- 确认对话框中点击「确认」
- 系统记录销假操作人为班主任
自动销假规则（需学校开启）：
- 开启路径：PC 端 → 请假管理 → 审批设置 → 开启「自动销假」
- 规则：请假结束日期的次日，系统自动执行销假操作
- 自动销假后状态变为「已销假」，备注标记为「系统自动销假」