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考勤管理操作指南
考勤管理模块用于管理学生和教职工的日常考勤,支持打卡记录、异常处理、考勤统计和报表导出。
功能入口
PC 端(Web 管理后台)
- 考勤规则管理:登录后台 → 左侧导航栏 → 德育管理 → 考勤管理 → 「考勤规则」标签
- 考勤记录查看:登录后台 → 左侧导航栏 → 德育管理 → 考勤管理 → 「考勤记录」标签
- 异常处理:登录后台 → 左侧导航栏 → 德育管理 → 考勤管理 → 「异常处理」标签
- 考勤统计:登录后台 → 左侧导航栏 → 德育管理 → 考勤管理 → 「考勤统计」标签
小程序端
- 考勤记录查看:首页 → 点击「考勤管理」图标 → 默认展示「我的考勤」
- 请假申请:首页 → 点击「考勤管理」图标 → 「请假申请」标签
- 家长查看:首页 → 点击「考勤管理」图标 → 查看子女考勤状态
App 端
- 功能与小程序端一致,入口为 App 首页 → 「考勤管理」模块
权限说明
考勤规则的设置和管理仅对「系统管理员」「教务管理员」「考勤管理员」角色开放。班主任可管理本班考勤记录和异常处理。任课教师只能查看所教班级的考勤记录。家长只能在小程序端查看自己子女的考勤信息。
所需权限角色
| 角色名称 | 可执行操作 | 说明 |
|---|---|---|
| 系统管理员 | 全部操作 | 拥有考勤管理的所有权限,包括规则设置、记录管理、异常处理、统计导出 |
| 教务管理员 | 全部操作 | 与系统管理员权限一致 |
| 考勤管理员 | 全部操作 | 专用于考勤管理场景 |
| 班主任 | 本班考勤管理 | 可查看和管理本班学生的考勤记录、处理异常、审批补卡 |
| 任课教师 | 仅查看 | 只能查看所教班级的考勤记录,不可修改 |
| 年级组长 | 本年级查看 | 可查看本年级所有班级的考勤记录和统计 |
| 家长 | 仅查看子女 | 只能查看自己子女的每日考勤状态 |
| 学生(小程序端) | 查看自己 + 请假申请 | 可查看自己的考勤记录,可提交请假申请和补卡申请 |
菜单路径明细
| 功能 | 完整菜单路径 | 页面说明 |
|---|---|---|
| 考勤规则 | 登录后台 → 德育管理 → 考勤管理 → 考勤规则 | 创建和管理考勤规则 |
| 考勤记录 | 登录后台 → 德育管理 → 考勤管理 → 考勤记录 | 查看每日考勤打卡记录 |
| 异常处理 | 登录后台 → 德育管理 → 考勤管理 → 异常处理 | 处理迟到/早退/缺勤等异常 |
| 考勤统计 | 登录后台 → 德育管理 → 考勤管理 → 考勤统计 | 生成考勤统计报表 |
| 节假日设置 | 登录后台 → 德育管理 → 考勤管理 → 考勤规则 → 节假日设置 | 设置免考勤日期 |
| 请假管理 | 登录后台 → 德育管理 → 请假管理 | 查看和审批请假申请 |
页面布局说明
考勤规则页面
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 面包屑导航:德育管理 > 考勤管理 > 考勤规则 │
│ │
│ 操作栏 │
│ [新建规则] [节假日设置] │
│ 搜索框:输入规则名称搜索 [搜索] │
│ │
│ 规则列表(表格) │
│ ┌───┬────┬────┬──────┬──────┬────┬────┬─────┐ │
│ │序号│规则名称│适用对象│适用班级/部门│考勤方式│状态│创建时间│ 操作 │ │
│ ├───┼────┼────┼──────┼──────┼────┼────┼─────┤ │
│ │ 1 │ ... │学生/教师│ ... │GPS/人脸/蓝牙│启用/停用│ ... │[编辑][删除][启用/停用]│ │
│ └───┴────┴────┴──────┴──────┴────┴────┴─────┘ │
│ │
│ 分页栏:共 XX 条 每页 [20 ▼] 条 < 1 2 3 ... > │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘考勤记录页面
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 面包屑导航:德育管理 > 考勤管理 > 考勤记录 │
│ │
│ 筛选条件栏 │
│ 日期范围:[起始日期] - [结束日期] │
│ 班级:[全部 ▼] 年级:[全部 ▼] 状态:[全部 ▼] │
│ 搜索框:输入学生姓名/学号搜索 [查询] [重置] │
│ │
│ 操作栏 │
│ [导出 Excel] [批量处理异常] │
│ │
│ 考勤记录列表(表格) │
│ ┌───┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬─────┐ │
│ │序号│日期│姓名│班级│签到时间│签退时间│状态│ 操作 │ │
│ ├───┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼─────┤ │
│ │ 1 │ ... │... │... │... │... │正常(绿)/迟到(黄)/早退(橙)/缺勤(红)│[详情][处理]│ │
│ └───┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴─────┘ │
│ │
│ 分页栏:共 XX 条 每页 [20 ▼] 条 < 1 2 3 ... > │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘异常处理页面
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 面包屑导航:德育管理 > 考勤管理 > 异常处理 │
│ │
│ 筛选条件栏 │
│ 日期范围:[起始日期] - [结束日期] │
│ 班级:[全部 ▼] 异常类型:[全部 ▼] │
│ 处理状态:[全部 ▼] 搜索框:输入姓名/学号 [查询] [重置] │
│ │
│ 操作栏 │
│ [批量处理] [导出] │
│ │
│ 异常记录列表(表格) │
│ ┌───┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬─────┐ │
│ │ □ │日期│姓名│班级│异常类型│处理状态│处理人│ 操作 │ │
│ ├───┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼─────┤ │
│ │ □ │... │... │... │迟到/早退/缺勤│待处理/已处理│...│[处理][详情]│ │
│ └───┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴─────┘ │
│ │
│ 分页栏:共 XX 条 每页 [20 ▼] 条 < 1 2 3 ... > │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘考勤统计页面
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 面包屑导航:德育管理 > 考勤管理 > 考勤统计 │
│ │
│ 筛选条件栏 │
│ 统计周期:[日/周/月/学期 ▼] │
│ 日期/周/月:[选择器] │
│ 统计对象:[全部 ▼](班级/年级/个人) │
│ [查询] [导出 Excel] [导出 PDF] │
│ │
│ 统计概览卡片 │
│ ┌──────┐ ┌──────┐ ┌──────┐ ┌──────┐ ┌──────┐ │
│ │应到人数│ │实到人数│ │出勤率 │ │迟到人次│ │缺勤人次│ │
│ └──────┘ └──────┘ └──────┘ └──────┘ └──────┘ │
│ │
│ 统计明细列表(表格) │
│ ┌────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┐ │
│ │班级│应到│实到│出勤率│迟到率│早退率│缺勤率│ │
│ └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘ │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘数据状态说明
考勤记录状态
| 状态 | 颜色标记 | 含义 | 判定规则 | 可执行操作 |
|---|---|---|---|---|
| 正常 | 绿色标签 | 按时签到且按时签退 | 签到时间在签到时段内,签退时间在签退时段内 | 查看详情 |
| 迟到 | 黄色标签 | 签到时间超过规定时间但在容忍范围内 | 签到时间超过签到时段截止时间,但在迟到容忍时间内 | 查看详情、处理异常 |
| 早退 | 橙色标签 | 签退时间早于规定时间 | 签退时间早于签退时段开始时间 | 查看详情、处理异常 |
| 迟到+早退 | 红色标签 | 当天既迟到又早退 | 同时满足迟到和早退条件 | 查看详情、处理异常 |
| 缺勤 | 红色标签 | 当天未签到或未签退且无请假记录 | 签到时段和签退时段内均无打卡记录,且无对应请假审批 | 查看详情、处理异常、补卡 |
| 请假 | 蓝色标签 | 已审批通过的请假 | 请假申请已通过审批 | 查看详情(不可修改) |
| 补卡 | 紫色标签 | 已通过补卡申请 | 补卡申请已通过审批 | 查看详情(不可修改) |
考勤记录处理状态
| 状态 | 颜色标记 | 含义 | 可执行操作 |
|---|---|---|---|
| 待处理 | 黄色标签 | 异常记录尚未被管理员处理 | 处理(标记为请假/补卡/其他原因) |
| 已处理 | 绿色标签 | 异常记录已被管理员处理 | 查看详情(不可重复处理) |
状态流转规则
考勤记录状态:
正常/迟到/早退/缺勤 → 请假(请假审批通过后系统自动更新)
缺勤 → 补卡(补卡审批通过后系统自动更新)
迟到/早退/缺勤 → 正常(管理员手动处理后更新)
异常处理状态:
待处理 → 已处理(管理员点击「确认」处理后)筛选和搜索功能
考勤记录页面
| 筛选/搜索项 | 控件类型 | 取值来源 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 日期范围 | 日期范围选择器 | -- | 选择起止日期,默认今天 |
| 年级 | 下拉选择 | 数据来源于班级管理中的年级列表 | 筛选指定年级 |
| 班级 | 下拉选择 | 数据来源于班级管理中的班级列表(联动年级) | 筛选指定班级 |
| 状态 | 下拉选择 | 正常 / 迟到 / 早退 / 缺勤 / 请假 / 补卡 | 筛选指定考勤状态 |
| 搜索框 | 文本输入 | -- | 支持按学生姓名、学号模糊搜索 |
异常处理页面
| 筛选/搜索项 | 控件类型 | 取值来源 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 日期范围 | 日期范围选择器 | -- | 选择起止日期,默认最近 7 天 |
| 班级 | 下拉选择 | 数据来源于班级管理中的班级列表 | 筛选指定班级 |
| 异常类型 | 下拉选择 | 迟到 / 早退 / 缺勤 | 筛选指定异常类型 |
| 处理状态 | 下拉选择 | 待处理 / 已处理 | 筛选指定处理状态 |
| 搜索框 | 文本输入 | -- | 支持按学生姓名、学号模糊搜索 |
操作步骤
步骤1:设置考勤规则
- 进入考勤管理页面,点击「考勤规则」标签。
- 点击「新建规则」按钮。
- 填写规则信息:
| 字段名称 | 控件类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围 / 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 规则名称 | 文本输入框 | 必填 | 无 | 最长 30 个字符,如"2025秋季学期学生考勤规则" |
| 适用对象 | 下拉选择 | 必填 | 学生 | 学生 / 教师 / 职工 |
| 适用班级/部门 | 多选下拉 | 必填 | 无 | 数据来源于班级管理/部门管理,可多选 |
| 签到时段 | 时间段选择器 | 必填 | 无 | 如"07:30-08:00",在此时段内打卡视为签到 |
| 签退时段 | 时间段选择器 | 必填 | 无 | 如"16:30-17:00",在此时段内打卡视为签退 |
| 考勤方式 | 多选按钮组 | 必填 | 人脸识别打卡 | GPS定位打卡 / 人脸识别打卡 / 蓝牙打卡 / 设备刷卡(可多选) |
| 迟到判定标准 | 数字输入框 | 必填 | 5 | 单位:分钟,超过签到时段截止多少分钟内判定为迟到 |
| 早退判定标准 | 数字输入框 | 必填 | 5 | 单位:分钟,早于签退时段开始多少分钟内判定为早退 |
| 缺勤判定标准 | 单选按钮 | 必填 | 超过迟到容忍时间 | 超过迟到容忍时间 / 签到时段内无打卡 / 自定义 |
| GPS打卡范围(如选GPS) | 数字输入框 | GPS打卡时必填 | 200 | 单位:米,以学校中心点为圆心划定打卡范围 |
| 学校定位地址(如选GPS) | 地图选点 | GPS打卡时必填 | 无 | 在地图上点选学校中心位置 |
- 选择适用的班级或部门。
- 设置迟到、早退、缺勤的判定标准。
- 点击「保存」,规则创建成功。
- 在规则列表中点击「启用」使规则生效。
常见错误
- 规则保存后默认状态为「停用」,需手动点击「启用」后才会对考勤记录生效。
- 同一班级/部门在同一时段只能关联一条生效的考勤规则,重复启用会提示冲突。
步骤2:设置节假日免考勤
- 在「考勤规则」页面,点击「节假日设置」按钮。
- 点击「添加节假日」。
- 填写节假日信息:
| 字段名称 | 控件类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围 / 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 节假日名称 | 文本输入框 | 必填 | 无 | 如"国庆节""春节""寒假" |
| 开始日期 | 日期选择器 | 必填 | 无 | 节假日开始日期 |
| 结束日期 | 日期选择器 | 必填 | 无 | 节假日结束日期,须大于等于开始日期 |
| 适用规则 | 下拉选择 | 选填 | 全部规则 | 选择该假期适用于哪些考勤规则,不选则适用全部 |
- 点击「保存」。
- 系统在假期期间自动暂停考勤要求,不产生缺勤记录。
说明
系统已预置国家法定节假日(如春节、国庆等),学校可根据实际放假安排调整日期。自定义假期(如校庆日、运动会)也可在此添加。
步骤3:查看考勤记录
- 点击「考勤记录」标签。
- 选择日期范围和班级/部门。
- 系统展示考勤列表,包含签到时间、签退时间、状态(正常/迟到/早退/缺勤)。
- 异常记录用黄色或红色标记,方便快速识别。
- 点击「导出」可将考勤数据导出为Excel。
考勤记录列表字段说明
| 列名 | 说明 | 排序规则 |
|---|---|---|
| 序号 | 自动编号 | -- |
| 日期 | 考勤日期 | 默认按日期倒序 |
| 姓名 | 学生/教职工姓名 | 可点击排序 |
| 班级/部门 | 所属班级或部门 | -- |
| 签到时间 | 当天签到打卡时间,精确到秒 | -- |
| 签退时间 | 当天签退打卡时间,精确到秒 | -- |
| 打卡方式 | 刷卡/人脸/GPS/蓝牙 | -- |
| 状态 | 正常/迟到/早退/缺勤/请假/补卡 | -- |
| 操作 | 详情、处理 | -- |
导出说明
导出的 Excel 文件包含当前筛选条件下的所有考勤记录,文件名格式为"考勤记录_YYYYMMDD_YYYYMMDD.xlsx"。
步骤4:处理考勤异常
- 点击「异常处理」标签。
- 查看待处理的异常考勤记录。
- 点击某条异常记录所在行的「处理」按钮,弹出处理窗口。
- 在弹出窗口中查看异常详情(学生信息、异常类型、打卡时间等)。
- 选择处理方式:
| 处理方式 | 说明 | 需要填写 |
|---|---|---|
| 标记为请假 | 该异常实际为请假,关联已有的请假审批记录 | 选择关联的请假记录 |
| 补卡 | 学生实际到校但忘记打卡,由管理员手动补录 | 补卡时间(签到/签退)、补卡原因 |
| 标记为其他原因 | 设备故障、校外活动等特殊情况 | 处理说明(必填,最长 200 字) |
| 标记为无效 | 该异常记录为误判,取消该条异常 | 处理说明 |
- 填写处理说明后点击「确认」。
- 也可勾选多条记录,点击「批量处理」,选择统一的处理方式后批量确认。
常见错误
- 选择"标记为请假"时,必须存在已审批通过的请假记录可供关联,否则无法保存。
- 已处理的异常记录不可重复处理,如需修改请联系系统管理员。
步骤5:学生/家长端请假申请(小程序端)
- 打开小程序,进入「考勤管理」→「请假申请」标签。
- 点击「新建请假申请」。
- 填写请假信息:
| 字段名称 | 控件类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围 / 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 请假类型 | 下拉选择 | 必填 | 事假 | 事假 / 病假 / 其他 |
| 开始时间 | 日期时间选择器 | 必填 | 无 | 请假开始日期和时间 |
| 结束时间 | 日期时间选择器 | 必填 | 无 | 请假结束日期和时间,须晚于开始时间 |
| 请假原因 | 文本输入框 | 必填 | 无 | 最长 200 字,描述请假原因 |
| 附件 | 文件上传 | 选填 | 无 | 可上传医院证明等附件,支持 jpg/png/pdf,单个不超过 5MB |
- 点击「提交」,请假申请发送给班主任审批。
- 审批通过后,系统自动将请假期间的考勤标记为「请假」状态。
步骤6:补卡申请(小程序端)
- 打开小程序,进入「考勤管理」→「补卡申请」标签。
- 点击「新建补卡申请」。
- 填写补卡信息:
| 字段名称 | 控件类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围 / 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 补卡日期 | 日期选择器 | 必填 | 今天 | 需补卡的日期,只能选择过去 30 天内的日期 |
| 补卡类型 | 单选按钮 | 必填 | 签到 | 签到 / 签退 |
| 补卡时间 | 时间选择器 | 必填 | 无 | 实际到校/离校时间 |
| 补卡原因 | 文本输入框 | 必填 | 无 | 最长 200 字,说明忘记打卡的原因 |
- 点击「提交」,补卡申请发送给班主任审批。
- 审批通过后,系统自动将该日的考勤状态更新为「补卡」。
步骤7:生成考勤统计
- 点击「考勤统计」标签。
- 选择统计周期(日/周/月/学期)。
- 选择统计对象(班级/年级/个人)。
- 系统自动生成统计报表,包含出勤率、迟到率等关键指标。
- 支持导出统计报表为Excel或PDF格式。
统计指标说明
| 指标名称 | 计算公式 | 说明 |
|---|---|---|
| 应到人次 | 统计对象人数 x 统计天数 | 应出勤的总人次 |
| 实到人次 | 应到人次 - 缺勤人次 | 实际出勤的总人次 |
| 出勤率 | 实到人次 / 应到人次 x 100% | 保留小数点后 2 位 |
| 迟到率 | 迟到人次 / 应到人次 x 100% | 保留小数点后 2 位 |
| 早退率 | 早退人次 / 应到人次 x 100% | 保留小数点后 2 位 |
| 缺勤率 | 缺勤人次 / 应到人次 x 100% | 保留小数点后 2 位 |
| 请假率 | 请假人次 / 应到人次 x 100% | 保留小数点后 2 位 |
统计建议
- 日统计适合每日考勤巡查,建议班主任每天查看。
- 月统计适合月度考勤汇总,建议每月初导出上月数据存档。
- 学期统计适合学期末综合评价,可作为综合素质评价的数据来源。
批量操作
批量导入考勤规则
- 入口:「考勤规则」页面 → 点击「批量导入」按钮
- 导入模板格式:
| 列名 | 数据类型 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 规则名称 | 文本 | 必填 | 最长 30 字符 |
| 适用对象 | 文本 | 必填 | 学生 / 教师 / 职工 |
| 适用班级/部门 | 文本 | 必填 | 多个用逗号分隔,如"高一(1)班,高一(2)班" |
| 签到开始时间 | 时间 | 必填 | HH:mm 格式,如 07:30 |
| 签到截止时间 | 时间 | 必填 | HH:mm 格式,如 08:00 |
| 签退开始时间 | 时间 | 必填 | HH:mm 格式,如 16:30 |
| 签退截止时间 | 时间 | 必填 | HH:mm 格式,如 17:00 |
| 考勤方式 | 文本 | 必填 | GPS定位打卡/人脸识别打卡/蓝牙打卡,多个用逗号分隔 |
| 迟到容忍时间 | 数字 | 必填 | 单位:分钟 |
批量处理异常
- 入口:「异常处理」页面 → 勾选多条异常记录 → 点击「批量处理」按钮
- 操作方式:
- 在异常记录列表中勾选多条记录
- 点击「批量处理」
- 选择统一的处理方式(标记为请假/补卡/其他原因/无效)
- 填写统一的处理说明
- 点击「确认」,所有选中记录按相同方式处理
批量导出考勤数据
- 入口:「考勤记录」页面 → 点击「导出 Excel」按钮
- 导出内容:当前筛选条件下的所有考勤记录
- 导出格式:Excel(.xlsx),文件名格式:考勤记录_起始日期_结束日期.xlsx
- 导出限制:单次最多导出 10000 条记录
权限说明
角色与功能对照表
| 功能 | 系统管理员 | 考勤管理员 | 班主任 | 任课教师 | 年级组长 | 家长 | 学生 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 设置考勤规则 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 查看考勤记录(全校) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 查看考勤记录(本班) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 处理考勤异常(本班) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 查看考勤统计(全校) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 查看考勤统计(本班/本年级) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 导出考勤数据 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 提交请假申请 | -- | -- | -- | -- | -- | ❌ | ✅ |
| 提交补卡申请 | -- | -- | -- | -- | -- | ❌ | ✅ |
| 查看自己/子女考勤 | -- | -- | -- | -- | -- | ✅ | ✅ |
数据权限范围
- 系统管理员 / 考勤管理员:可查看和管理全校所有考勤数据
- 班主任:只能查看和管理本班学生的考勤数据
- 任课教师:只能查看所教班级的考勤记录,不可修改
- 年级组长:可查看本年级所有班级的考勤记录和统计
- 家长:只能查看自己子女的考勤信息
- 学生:只能查看自己的考勤记录,可提交请假和补卡申请
关联功能
| 关联模块 | 联动说明 |
|---|---|
| 基础设备配置 | 考勤设备的签到/签退时段、刷卡间隔等参数在基础配置中设置,考勤管理模块创建考勤规则后在基础配置中关联 |
| 设备管理 | 考勤设备采集的刷卡/人脸打卡数据通过设备管理模块回传至考勤管理模块 |
| 综合素质评价 | 考勤统计数据可作为综合素质评价中"思想品德"维度的参考数据 |
| 请假管理 | 请假审批通过后,系统自动将请假期间的考勤状态更新为「请假」,无需手动处理 |
| 班级管理 | 考勤规则中的适用班级/部门数据来源于班级管理模块 |
| 消息通知 | 学生缺勤/迟到时,系统自动向家长发送考勤异常通知(需在消息通知模块开启) |
注意事项
- 考勤规则修改后仅对新记录生效,历史记录不受影响。
- GPS定位打卡要求学生/教职工在指定范围内(通常为校园范围)才能打卡成功。
- 请假审批通过后,系统会自动将请假期间的考勤标记为「请假」,无需手动处理。
- 每月初建议导出上月考勤数据存档。
- 设备故障期间可临时使用手动登记方式,后续由管理员统一补录。
- 考勤规则中的"适用班级"一旦有考勤记录产生,不建议修改,应新建规则替代。
- 补卡申请仅支持过去 30 天内的日期,超过 30 天的缺勤需由管理员在后台手动处理。
- 考勤统计数据为实时计算,修改考勤记录后统计数据会自动更新。
常见问题
Q:学生忘记打卡怎么办? A:学生可联系班主任申请补卡,班主任在「异常处理」中为该生补录打卡记录并填写原因。学生也可通过小程序端自行提交「补卡申请」,由班主任审批。
Q:GPS定位不准确导致无法打卡怎么办? A:首先确认手机定位功能已开启,并允许小程序获取位置权限。如仍无法解决,可联系管理员检查GPS打卡范围设置是否合理。管理员可在「考勤规则」中调整GPS打卡范围半径。
Q:如何查看某个班级的月度出勤率? A:在「考勤统计」页面选择统计周期为「月度」,选择目标班级,系统会自动计算并展示该班级的出勤率。也可点击「导出 Excel」下载详细报表。
Q:家长能看到孩子的考勤记录吗? A:可以。家长在小程序端「考勤管理」中可查看自己子女的每日考勤状态,包括签到/签退时间和异常提醒。当子女出现缺勤或迟到时,家长还会收到消息推送通知。
Q:节假日如何设置免考勤? A:在「考勤规则」中点击「节假日设置」,添加法定节假日和学校自定义假期,系统在假期期间自动暂停考勤要求。系统已预置国家法定节假日,学校可根据实际放假安排调整日期。
Q:提示"该班级已存在生效的考勤规则"怎么办? A:说明该班级在同一时段已关联了一条启用状态的考勤规则。请先将旧规则「停用」后再启用新规则,或修改旧规则的适用班级。同一班级在同一时段只能有一条生效的考勤规则。
Q:考勤统计中的出勤率为什么不是 100% 但所有人都到了? A:请检查是否有缺勤记录未被处理。在「异常处理」页面查看是否有「待处理」的异常记录,处理后出勤率会自动更新。另外确认请假记录是否已正确关联。
Q:学生请假了但考勤显示缺勤怎么办? A:请确认请假申请是否已通过审批。如已审批通过但考勤仍显示缺勤,可能是请假记录的日期范围未覆盖该天。请联系班主任在「异常处理」中手动将该条记录标记为「请假」。
Q:提示"补卡日期超出允许范围"怎么办? A:系统仅支持补录过去 30 天内的考勤记录。如果缺勤日期超过 30 天,需由系统管理员或考勤管理员在后台「异常处理」中手动处理。
Q:考勤数据可以自动推送给家长吗? A:可以。需要在「系统设置 → 消息通知」中开启"考勤异常通知"功能。开启后,当学生出现缺勤或迟到时,系统会自动向绑定该学生的家长发送消息推送通知。
Q:一个学生一天内多次刷卡,考勤怎么记录? A:系统以第一次刷卡记录为签到时间,最后一次刷卡记录为签退时间。中间的重复刷卡不会生成额外记录。刷卡间隔由设备基础配置中的「刷卡间隔」参数控制,详见基础设备操作指南。
Q:教师考勤和学生考勤可以共用同一套规则吗? A:不可以。创建考勤规则时需选择适用对象(学生/教师/职工),不同对象的考勤规则需分别创建。教师考勤的签到签退时间、考勤方式等可以与学生不同。
