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考勤管理操作指南 ​

考勤管理模块用于管理学生和教职工的日常考勤,支持打卡记录、异常处理、考勤统计和报表导出。


功能入口 ​

PC 端(Web 管理后台) ​

  • 考勤规则管理:登录后台 → 左侧导航栏 → 德育管理 → 考勤管理 → 「考勤规则」标签
  • 考勤记录查看:登录后台 → 左侧导航栏 → 德育管理 → 考勤管理 → 「考勤记录」标签
  • 异常处理:登录后台 → 左侧导航栏 → 德育管理 → 考勤管理 → 「异常处理」标签
  • 考勤统计:登录后台 → 左侧导航栏 → 德育管理 → 考勤管理 → 「考勤统计」标签

小程序端 ​

  • 考勤记录查看:首页 → 点击「考勤管理」图标 → 默认展示「我的考勤」
  • 请假申请:首页 → 点击「考勤管理」图标 → 「请假申请」标签
  • 家长查看:首页 → 点击「考勤管理」图标 → 查看子女考勤状态

App 端 ​

  • 功能与小程序端一致,入口为 App 首页 → 「考勤管理」模块

权限说明

考勤规则的设置和管理仅对「系统管理员」「教务管理员」「考勤管理员」角色开放。班主任可管理本班考勤记录和异常处理。任课教师只能查看所教班级的考勤记录。家长只能在小程序端查看自己子女的考勤信息。

所需权限角色 ​

角色名称可执行操作说明
系统管理员全部操作拥有考勤管理的所有权限,包括规则设置、记录管理、异常处理、统计导出
教务管理员全部操作与系统管理员权限一致
考勤管理员全部操作专用于考勤管理场景
班主任本班考勤管理可查看和管理本班学生的考勤记录、处理异常、审批补卡
任课教师仅查看只能查看所教班级的考勤记录,不可修改
年级组长本年级查看可查看本年级所有班级的考勤记录和统计
家长仅查看子女只能查看自己子女的每日考勤状态
学生(小程序端)查看自己 + 请假申请可查看自己的考勤记录,可提交请假申请和补卡申请

菜单路径明细 ​

功能完整菜单路径页面说明
考勤规则登录后台 → 德育管理 → 考勤管理 → 考勤规则创建和管理考勤规则
考勤记录登录后台 → 德育管理 → 考勤管理 → 考勤记录查看每日考勤打卡记录
异常处理登录后台 → 德育管理 → 考勤管理 → 异常处理处理迟到/早退/缺勤等异常
考勤统计登录后台 → 德育管理 → 考勤管理 → 考勤统计生成考勤统计报表
节假日设置登录后台 → 德育管理 → 考勤管理 → 考勤规则 → 节假日设置设置免考勤日期
请假管理登录后台 → 德育管理 → 请假管理查看和审批请假申请

页面布局说明 ​

考勤规则页面 ​

┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 面包屑导航:德育管理 > 考勤管理 > 考勤规则                  │
│                                                          │
│ 操作栏                                                    │
│ [新建规则]  [节假日设置]                                   │
│ 搜索框:输入规则名称搜索                       [搜索]     │
│                                                          │
│ 规则列表(表格)                                           │
│ ┌───┬────┬────┬──────┬──────┬────┬────┬─────┐           │
│ │序号│规则名称│适用对象│适用班级/部门│考勤方式│状态│创建时间│ 操作  │           │
│ ├───┼────┼────┼──────┼──────┼────┼────┼─────┤           │
│ │ 1 │ ... │学生/教师│ ... │GPS/人脸/蓝牙│启用/停用│ ... │[编辑][删除][启用/停用]│           │
│ └───┴────┴────┴──────┴──────┴────┴────┴─────┘           │
│                                                          │
│ 分页栏:共 XX 条  每页 [20 ▼] 条  < 1 2 3 ... >          │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘

考勤记录页面 ​

┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 面包屑导航:德育管理 > 考勤管理 > 考勤记录                  │
│                                                          │
│ 筛选条件栏                                                │
│ 日期范围:[起始日期] - [结束日期]                           │
│ 班级:[全部 ▼]  年级:[全部 ▼]  状态:[全部 ▼]            │
│ 搜索框:输入学生姓名/学号搜索              [查询] [重置]   │
│                                                          │
│ 操作栏                                                    │
│ [导出 Excel]  [批量处理异常]                               │
│                                                          │
│ 考勤记录列表(表格)                                        │
│ ┌───┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬─────┐              │
│ │序号│日期│姓名│班级│签到时间│签退时间│状态│  操作  │              │
│ ├───┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼─────┤              │
│ │ 1 │ ... │... │... │... │... │正常(绿)/迟到(黄)/早退(橙)/缺勤(红)│[详情][处理]│              │
│ └───┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴─────┘              │
│                                                          │
│ 分页栏:共 XX 条  每页 [20 ▼] 条  < 1 2 3 ... >          │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘

异常处理页面 ​

┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 面包屑导航:德育管理 > 考勤管理 > 异常处理                  │
│                                                          │
│ 筛选条件栏                                                │
│ 日期范围:[起始日期] - [结束日期]                           │
│ 班级:[全部 ▼]  异常类型:[全部 ▼]                         │
│ 处理状态:[全部 ▼]  搜索框:输入姓名/学号   [查询] [重置]  │
│                                                          │
│ 操作栏                                                    │
│ [批量处理]  [导出]                                        │
│                                                          │
│ 异常记录列表(表格)                                        │
│ ┌───┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬─────┐              │
│ │ □ │日期│姓名│班级│异常类型│处理状态│处理人│  操作  │              │
│ ├───┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼─────┤              │
│ │ □ │... │... │... │迟到/早退/缺勤│待处理/已处理│...│[处理][详情]│              │
│ └───┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴─────┘              │
│                                                          │
│ 分页栏:共 XX 条  每页 [20 ▼] 条  < 1 2 3 ... >          │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘

考勤统计页面 ​

┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 面包屑导航:德育管理 > 考勤管理 > 考勤统计                  │
│                                                          │
│ 筛选条件栏                                                │
│ 统计周期:[日/周/月/学期 ▼]                                │
│ 日期/周/月:[选择器]                                      │
│ 统计对象:[全部 ▼](班级/年级/个人)                       │
│ [查询]  [导出 Excel]  [导出 PDF]                          │
│                                                          │
│ 统计概览卡片                                               │
│ ┌──────┐ ┌──────┐ ┌──────┐ ┌──────┐ ┌──────┐           │
│ │应到人数│ │实到人数│ │出勤率 │ │迟到人次│ │缺勤人次│           │
│ └──────┘ └──────┘ └──────┘ └──────┘ └──────┘           │
│                                                          │
│ 统计明细列表(表格)                                        │
│ ┌────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┐                    │
│ │班级│应到│实到│出勤率│迟到率│早退率│缺勤率│                    │
│ └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘                    │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘

数据状态说明 ​

考勤记录状态 ​

状态颜色标记含义判定规则可执行操作
正常绿色标签按时签到且按时签退签到时间在签到时段内,签退时间在签退时段内查看详情
迟到黄色标签签到时间超过规定时间但在容忍范围内签到时间超过签到时段截止时间,但在迟到容忍时间内查看详情、处理异常
早退橙色标签签退时间早于规定时间签退时间早于签退时段开始时间查看详情、处理异常
迟到+早退红色标签当天既迟到又早退同时满足迟到和早退条件查看详情、处理异常
缺勤红色标签当天未签到或未签退且无请假记录签到时段和签退时段内均无打卡记录,且无对应请假审批查看详情、处理异常、补卡
请假蓝色标签已审批通过的请假请假申请已通过审批查看详情(不可修改)
补卡紫色标签已通过补卡申请补卡申请已通过审批查看详情(不可修改)

考勤记录处理状态 ​

状态颜色标记含义可执行操作
待处理黄色标签异常记录尚未被管理员处理处理(标记为请假/补卡/其他原因)
已处理绿色标签异常记录已被管理员处理查看详情(不可重复处理)

状态流转规则 ​

考勤记录状态:
正常/迟到/早退/缺勤 → 请假(请假审批通过后系统自动更新)
缺勤 → 补卡(补卡审批通过后系统自动更新)
迟到/早退/缺勤 → 正常(管理员手动处理后更新)

异常处理状态:
待处理 → 已处理(管理员点击「确认」处理后)

筛选和搜索功能 ​

考勤记录页面 ​

筛选/搜索项控件类型取值来源说明
日期范围日期范围选择器--选择起止日期,默认今天
年级下拉选择数据来源于班级管理中的年级列表筛选指定年级
班级下拉选择数据来源于班级管理中的班级列表(联动年级)筛选指定班级
状态下拉选择正常 / 迟到 / 早退 / 缺勤 / 请假 / 补卡筛选指定考勤状态
搜索框文本输入--支持按学生姓名、学号模糊搜索

异常处理页面 ​

筛选/搜索项控件类型取值来源说明
日期范围日期范围选择器--选择起止日期,默认最近 7 天
班级下拉选择数据来源于班级管理中的班级列表筛选指定班级
异常类型下拉选择迟到 / 早退 / 缺勤筛选指定异常类型
处理状态下拉选择待处理 / 已处理筛选指定处理状态
搜索框文本输入--支持按学生姓名、学号模糊搜索

操作步骤 ​

步骤1:设置考勤规则 ​

  1. 进入考勤管理页面,点击「考勤规则」标签。
  2. 点击「新建规则」按钮。
  3. 填写规则信息:
字段名称控件类型是否必填默认值取值范围 / 说明
规则名称文本输入框必填无最长 30 个字符,如"2025秋季学期学生考勤规则"
适用对象下拉选择必填学生学生 / 教师 / 职工
适用班级/部门多选下拉必填无数据来源于班级管理/部门管理,可多选
签到时段时间段选择器必填无如"07:30-08:00",在此时段内打卡视为签到
签退时段时间段选择器必填无如"16:30-17:00",在此时段内打卡视为签退
考勤方式多选按钮组必填人脸识别打卡GPS定位打卡 / 人脸识别打卡 / 蓝牙打卡 / 设备刷卡(可多选)
迟到判定标准数字输入框必填5单位:分钟,超过签到时段截止多少分钟内判定为迟到
早退判定标准数字输入框必填5单位:分钟,早于签退时段开始多少分钟内判定为早退
缺勤判定标准单选按钮必填超过迟到容忍时间超过迟到容忍时间 / 签到时段内无打卡 / 自定义
GPS打卡范围(如选GPS)数字输入框GPS打卡时必填200单位:米,以学校中心点为圆心划定打卡范围
学校定位地址(如选GPS)地图选点GPS打卡时必填无在地图上点选学校中心位置
  1. 选择适用的班级或部门。
  2. 设置迟到、早退、缺勤的判定标准。
  3. 点击「保存」,规则创建成功。
  4. 在规则列表中点击「启用」使规则生效。

常见错误

  • 规则保存后默认状态为「停用」,需手动点击「启用」后才会对考勤记录生效。
  • 同一班级/部门在同一时段只能关联一条生效的考勤规则,重复启用会提示冲突。

步骤2:设置节假日免考勤 ​

  1. 在「考勤规则」页面,点击「节假日设置」按钮。
  2. 点击「添加节假日」。
  3. 填写节假日信息:
字段名称控件类型是否必填默认值取值范围 / 说明
节假日名称文本输入框必填无如"国庆节""春节""寒假"
开始日期日期选择器必填无节假日开始日期
结束日期日期选择器必填无节假日结束日期,须大于等于开始日期
适用规则下拉选择选填全部规则选择该假期适用于哪些考勤规则,不选则适用全部
  1. 点击「保存」。
  2. 系统在假期期间自动暂停考勤要求,不产生缺勤记录。

说明

系统已预置国家法定节假日(如春节、国庆等),学校可根据实际放假安排调整日期。自定义假期(如校庆日、运动会)也可在此添加。

步骤3:查看考勤记录 ​

  1. 点击「考勤记录」标签。
  2. 选择日期范围和班级/部门。
  3. 系统展示考勤列表,包含签到时间、签退时间、状态(正常/迟到/早退/缺勤)。
  4. 异常记录用黄色或红色标记,方便快速识别。
  5. 点击「导出」可将考勤数据导出为Excel。

考勤记录列表字段说明 ​

列名说明排序规则
序号自动编号--
日期考勤日期默认按日期倒序
姓名学生/教职工姓名可点击排序
班级/部门所属班级或部门--
签到时间当天签到打卡时间,精确到秒--
签退时间当天签退打卡时间,精确到秒--
打卡方式刷卡/人脸/GPS/蓝牙--
状态正常/迟到/早退/缺勤/请假/补卡--
操作详情、处理--

导出说明

导出的 Excel 文件包含当前筛选条件下的所有考勤记录,文件名格式为"考勤记录_YYYYMMDD_YYYYMMDD.xlsx"。

步骤4:处理考勤异常 ​

  1. 点击「异常处理」标签。
  2. 查看待处理的异常考勤记录。
  3. 点击某条异常记录所在行的「处理」按钮,弹出处理窗口。
  4. 在弹出窗口中查看异常详情(学生信息、异常类型、打卡时间等)。
  5. 选择处理方式:
处理方式说明需要填写
标记为请假该异常实际为请假,关联已有的请假审批记录选择关联的请假记录
补卡学生实际到校但忘记打卡,由管理员手动补录补卡时间(签到/签退)、补卡原因
标记为其他原因设备故障、校外活动等特殊情况处理说明(必填,最长 200 字)
标记为无效该异常记录为误判,取消该条异常处理说明
  1. 填写处理说明后点击「确认」。
  2. 也可勾选多条记录,点击「批量处理」,选择统一的处理方式后批量确认。

常见错误

  • 选择"标记为请假"时,必须存在已审批通过的请假记录可供关联,否则无法保存。
  • 已处理的异常记录不可重复处理,如需修改请联系系统管理员。

步骤5:学生/家长端请假申请(小程序端) ​

  1. 打开小程序,进入「考勤管理」→「请假申请」标签。
  2. 点击「新建请假申请」。
  3. 填写请假信息:
字段名称控件类型是否必填默认值取值范围 / 说明
请假类型下拉选择必填事假事假 / 病假 / 其他
开始时间日期时间选择器必填无请假开始日期和时间
结束时间日期时间选择器必填无请假结束日期和时间,须晚于开始时间
请假原因文本输入框必填无最长 200 字,描述请假原因
附件文件上传选填无可上传医院证明等附件,支持 jpg/png/pdf,单个不超过 5MB
  1. 点击「提交」,请假申请发送给班主任审批。
  2. 审批通过后,系统自动将请假期间的考勤标记为「请假」状态。

步骤6:补卡申请(小程序端) ​

  1. 打开小程序,进入「考勤管理」→「补卡申请」标签。
  2. 点击「新建补卡申请」。
  3. 填写补卡信息:
字段名称控件类型是否必填默认值取值范围 / 说明
补卡日期日期选择器必填今天需补卡的日期,只能选择过去 30 天内的日期
补卡类型单选按钮必填签到签到 / 签退
补卡时间时间选择器必填无实际到校/离校时间
补卡原因文本输入框必填无最长 200 字,说明忘记打卡的原因
  1. 点击「提交」,补卡申请发送给班主任审批。
  2. 审批通过后,系统自动将该日的考勤状态更新为「补卡」。

步骤7:生成考勤统计 ​

  1. 点击「考勤统计」标签。
  2. 选择统计周期(日/周/月/学期)。
  3. 选择统计对象(班级/年级/个人)。
  4. 系统自动生成统计报表,包含出勤率、迟到率等关键指标。
  5. 支持导出统计报表为Excel或PDF格式。

统计指标说明 ​

指标名称计算公式说明
应到人次统计对象人数 x 统计天数应出勤的总人次
实到人次应到人次 - 缺勤人次实际出勤的总人次
出勤率实到人次 / 应到人次 x 100%保留小数点后 2 位
迟到率迟到人次 / 应到人次 x 100%保留小数点后 2 位
早退率早退人次 / 应到人次 x 100%保留小数点后 2 位
缺勤率缺勤人次 / 应到人次 x 100%保留小数点后 2 位
请假率请假人次 / 应到人次 x 100%保留小数点后 2 位

统计建议

  • 日统计适合每日考勤巡查,建议班主任每天查看。
  • 月统计适合月度考勤汇总,建议每月初导出上月数据存档。
  • 学期统计适合学期末综合评价,可作为综合素质评价的数据来源。

批量操作 ​

批量导入考勤规则 ​

  • 入口:「考勤规则」页面 → 点击「批量导入」按钮
  • 导入模板格式:
列名数据类型是否必填说明
规则名称文本必填最长 30 字符
适用对象文本必填学生 / 教师 / 职工
适用班级/部门文本必填多个用逗号分隔,如"高一(1)班,高一(2)班"
签到开始时间时间必填HH:mm 格式,如 07:30
签到截止时间时间必填HH:mm 格式,如 08:00
签退开始时间时间必填HH:mm 格式,如 16:30
签退截止时间时间必填HH:mm 格式,如 17:00
考勤方式文本必填GPS定位打卡/人脸识别打卡/蓝牙打卡,多个用逗号分隔
迟到容忍时间数字必填单位:分钟

批量处理异常 ​

  • 入口:「异常处理」页面 → 勾选多条异常记录 → 点击「批量处理」按钮
  • 操作方式:
    1. 在异常记录列表中勾选多条记录
    2. 点击「批量处理」
    3. 选择统一的处理方式(标记为请假/补卡/其他原因/无效)
    4. 填写统一的处理说明
    5. 点击「确认」,所有选中记录按相同方式处理

批量导出考勤数据 ​

  • 入口:「考勤记录」页面 → 点击「导出 Excel」按钮
  • 导出内容:当前筛选条件下的所有考勤记录
  • 导出格式:Excel(.xlsx),文件名格式:考勤记录_起始日期_结束日期.xlsx
  • 导出限制:单次最多导出 10000 条记录

权限说明 ​

角色与功能对照表 ​

功能系统管理员考勤管理员班主任任课教师年级组长家长学生
设置考勤规则✅✅❌❌❌❌❌
查看考勤记录(全校)✅✅❌❌❌❌❌
查看考勤记录(本班)✅✅✅✅✅❌❌
处理考勤异常(本班)✅✅✅❌❌❌❌
查看考勤统计(全校)✅✅❌❌❌❌❌
查看考勤统计(本班/本年级)✅✅✅❌✅❌❌
导出考勤数据✅✅✅❌✅❌❌
提交请假申请----------❌✅
提交补卡申请----------❌✅
查看自己/子女考勤----------✅✅

数据权限范围 ​

  • 系统管理员 / 考勤管理员:可查看和管理全校所有考勤数据
  • 班主任:只能查看和管理本班学生的考勤数据
  • 任课教师:只能查看所教班级的考勤记录,不可修改
  • 年级组长:可查看本年级所有班级的考勤记录和统计
  • 家长:只能查看自己子女的考勤信息
  • 学生:只能查看自己的考勤记录,可提交请假和补卡申请

关联功能 ​

关联模块联动说明
基础设备配置考勤设备的签到/签退时段、刷卡间隔等参数在基础配置中设置,考勤管理模块创建考勤规则后在基础配置中关联
设备管理考勤设备采集的刷卡/人脸打卡数据通过设备管理模块回传至考勤管理模块
综合素质评价考勤统计数据可作为综合素质评价中"思想品德"维度的参考数据
请假管理请假审批通过后,系统自动将请假期间的考勤状态更新为「请假」,无需手动处理
班级管理考勤规则中的适用班级/部门数据来源于班级管理模块
消息通知学生缺勤/迟到时,系统自动向家长发送考勤异常通知(需在消息通知模块开启)

注意事项 ​

  • 考勤规则修改后仅对新记录生效,历史记录不受影响。
  • GPS定位打卡要求学生/教职工在指定范围内(通常为校园范围)才能打卡成功。
  • 请假审批通过后,系统会自动将请假期间的考勤标记为「请假」,无需手动处理。
  • 每月初建议导出上月考勤数据存档。
  • 设备故障期间可临时使用手动登记方式,后续由管理员统一补录。
  • 考勤规则中的"适用班级"一旦有考勤记录产生,不建议修改,应新建规则替代。
  • 补卡申请仅支持过去 30 天内的日期,超过 30 天的缺勤需由管理员在后台手动处理。
  • 考勤统计数据为实时计算,修改考勤记录后统计数据会自动更新。

常见问题 ​

Q:学生忘记打卡怎么办? A:学生可联系班主任申请补卡,班主任在「异常处理」中为该生补录打卡记录并填写原因。学生也可通过小程序端自行提交「补卡申请」,由班主任审批。

Q:GPS定位不准确导致无法打卡怎么办? A:首先确认手机定位功能已开启,并允许小程序获取位置权限。如仍无法解决,可联系管理员检查GPS打卡范围设置是否合理。管理员可在「考勤规则」中调整GPS打卡范围半径。

Q:如何查看某个班级的月度出勤率? A:在「考勤统计」页面选择统计周期为「月度」,选择目标班级,系统会自动计算并展示该班级的出勤率。也可点击「导出 Excel」下载详细报表。

Q:家长能看到孩子的考勤记录吗? A:可以。家长在小程序端「考勤管理」中可查看自己子女的每日考勤状态,包括签到/签退时间和异常提醒。当子女出现缺勤或迟到时,家长还会收到消息推送通知。

Q:节假日如何设置免考勤? A:在「考勤规则」中点击「节假日设置」,添加法定节假日和学校自定义假期,系统在假期期间自动暂停考勤要求。系统已预置国家法定节假日,学校可根据实际放假安排调整日期。

Q:提示"该班级已存在生效的考勤规则"怎么办? A:说明该班级在同一时段已关联了一条启用状态的考勤规则。请先将旧规则「停用」后再启用新规则,或修改旧规则的适用班级。同一班级在同一时段只能有一条生效的考勤规则。

Q:考勤统计中的出勤率为什么不是 100% 但所有人都到了? A:请检查是否有缺勤记录未被处理。在「异常处理」页面查看是否有「待处理」的异常记录,处理后出勤率会自动更新。另外确认请假记录是否已正确关联。

Q:学生请假了但考勤显示缺勤怎么办? A:请确认请假申请是否已通过审批。如已审批通过但考勤仍显示缺勤,可能是请假记录的日期范围未覆盖该天。请联系班主任在「异常处理」中手动将该条记录标记为「请假」。

Q:提示"补卡日期超出允许范围"怎么办? A:系统仅支持补录过去 30 天内的考勤记录。如果缺勤日期超过 30 天,需由系统管理员或考勤管理员在后台「异常处理」中手动处理。

Q:考勤数据可以自动推送给家长吗? A:可以。需要在「系统设置 → 消息通知」中开启"考勤异常通知"功能。开启后,当学生出现缺勤或迟到时,系统会自动向绑定该学生的家长发送消息推送通知。

Q:一个学生一天内多次刷卡,考勤怎么记录? A:系统以第一次刷卡记录为签到时间,最后一次刷卡记录为签退时间。中间的重复刷卡不会生成额外记录。刷卡间隔由设备基础配置中的「刷卡间隔」参数控制,详见基础设备操作指南。

Q:教师考勤和学生考勤可以共用同一套规则吗? A:不可以。创建考勤规则时需选择适用对象(学生/教师/职工),不同对象的考勤规则需分别创建。教师考勤的签到签退时间、考勤方式等可以与学生不同。

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