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校历管理操作指南
校历管理模块用于学校学期规划、校历事件编排、节假日管理、调课审批和校历发布，支持教师、家长多端查看。
功能入口
- PC端：登录后台 → 左侧菜单「教务管理」→「校历管理」
- 小程序端（家长）：首页 →「校历」图标
操作步骤
步骤1：配置学期与教学周（校历管理员）
- 进入校历管理页面，点击「学期管理」。
- 点击「新建学期」。
- 填写学期名称（如"2025-2026学年第一学期"）。
- 设置学期开始日期和结束日期。
- 系统自动根据起止日期生成教学周次（第1周至第N周），无需手动填写。
- 设置「学年升级日期」（如8月15日），到达该日期时系统自动为学生升年级。
- 点击「保存」，学期创建完成。
- 系统自动标记当前学期，前端高亮显示当前所在周次。
注意事项
- 学期起止日期建议按实际教学日设定，包含完整的教学周期；教学周次由系统自动计算，请勿手动修改。
- 学年升级日期需在开学前设置完成，以免影响学生年级归属和分班数据。
- 如有多个学期并存，系统以当前日期判断当前学期并自动高亮，无需手动切换。
常见错误
- 学期起止日期填反（结束日期早于开始日期）会导致教学周生成失败，保存前请仔细核对。
- 学年升级日期若设为学期中间日期，会导致部分学生在学期中途升年级，请务必设在开学前。
- 已有事件和课表关联的学期，修改起止日期可能导致教学周错位，建议新建学期而非修改现有学期。
学期复制（快速创建新学期）
- 在学期列表中选择一个已有学期，点击「复制」。
- 系统自动创建新学期草稿，保留原学期的节假日规则和事件模板。
- 调整新学期的起止日期和学年升级日期。
- 检查复制的节假日和事件日期是否需要调整。
- 点击「保存」完成新学期创建。
注意事项
- 学期复制仅复制配置规则，不复制具体事件日期，复制后请逐一调整事件日期。
步骤2：创建校历事件（校历管理员）
- 进入校历管理页面，切换到「月视图」，系统自动定位至今天。
- 点击目标日期的空白处，或点击右上角「新建事件」。
- 填写事件标题（如"秋季运动会"）。
- 选择事件类型：开学典礼、军训、期中考试、期末考试、运动会、家长会、文艺活动、研学、放假、其他，或选择自定义类型。
- 设置起止时间：勾选「全天」或选择具体时段。
- 填写地点（如"学校操场"）。
- 选择参与范围：全校 / 指定年级 / 指定班级。
- 填写事件描述（可选）。
- 上传附件（可选，如活动方案PDF）。
- 如为周期事件，勾选「重复」，选择按周重复或按月重复，设置重复截止日期。
- 点击「保存」，事件创建完成并在校历中以对应类型颜色显示。
注意事项
- 每种事件类型对应固定颜色，建议优先使用预置类型，便于统一识别和筛选。
- 参与范围选择「指定年级」或「指定班级」时，事件仅对范围内师生可见和推送。
- 周期事件适用于每周固定的社团活动、每月固定的年级集会等场景，避免逐次创建。
- 事件在校历发布前处于草稿状态，仅管理员可见，可反复修改。
常见错误
- 事件时间跨天时，起止日期需分别设置，仅设开始日期会导致事件仅显示一天。
- 周期事件未设置重复截止日期，会无限生成重复事件，请务必设置结束日期。
- 自定义事件类型名称避免与预置类型重复，否则颜色和筛选会产生冲突。
事件筛选与查看
- 在校历视图上方点击事件类型筛选标签（教学/考试/活动/放假/会议）。
- 校历仅显示选中类型的事件，可多选。
- 切换「月视图」「周视图」「学期视图」查看不同维度。
- 周视图标注当前为「第N周」，调课记录以标记显示。
步骤3：管理节假日与调休补班（校历管理员）
- 进入校历管理页面，点击「节假日管理」。
- 点击「新建节假日」。
- 选择节假日类型：法定节假日 / 寒暑假 / 校定假日 / 调休补班。
- 填写节假日名称（如"国庆节放假"）。
- 设置起止日期。
- 若类型为「调休补班」，需选择「按周几课表」（如按周三课表）。
- 点击「保存」，系统自动将节假日同步至考勤、门禁、课表模块。
注意事项
- 法定节假日和寒暑假按教育主管部门规定配置，校定假日用于学校自主安排的放假（如校庆日）。
- 调休补班日必须关联「按周几课表」，系统会自动将该日课表切换为对应周几课表，请确认课表已配置。
- 节假日保存后考勤模块自动暂停放假期间考勤、门禁模块自动应用 holiday 时段模板，无需在各系统重复配置。
- 节假日配置建议在学期初统一完成，避免学期中途临时增加导致联动系统来不及响应。
常见错误
- 调休补班日未关联「按周几课表」，会导致当天课表为空或沿用原课表，学生和教师无法正常上课。
- 节假日日期与已创建的校历事件冲突时（如放假日安排了考试），系统会提示冲突，请先调整事件日期。
- 删除节假日后联动系统会自动恢复日常规则，但已产生的考勤记录不会回溯修改，请谨慎删除。
步骤4：发起调课申请（教师）
- 进入校历管理页面，切换到「周视图」找到需调课的时段。
- 点击「调课申请」，或从课表页面对应课程发起。
- 选择原上课时间（自动带出课程信息）。
- 选择调换至时间（目标日期和节次）。
- 填写调课原因（如"教研活动""公出"）。
- 上传附件（可选，如教研通知文件）。
- 点击「提交」，申请自动流转至教研组长或教务处审批。
- 在「我的调课」中可查看申请状态：待审批/已通过/已驳回/已退回修改。
注意事项
- 调换至时间需确认目标时段无其他课程冲突，系统会自动检测并提示冲突。
- 调课申请提交后审批人收到待办提醒，请关注审批进度，及时处理退回修改的申请。
- 批量调课适用于集体教研、年级统一活动等场景，在调课申请页面选择多节课时一次性提交。
常见错误
- 调换至时间与教师其他课程冲突会导致审批不通过，提交前请先在课表中确认目标时段空闲。
- 调课原因为空或过于简略（如只填"有事"）可能被审批人退回修改，请填写具体原因。
- 已审批通过的调课不可直接删除，如需撤销请联系审批人处理。
步骤5：审批调课申请（教研组长/教务处）
- 进入校历管理页面，点击「调课审批」。
- 查看待审批的调课申请列表。
- 点击某条申请查看详情：原时间、调换至时间、原因、附件。
- 核对调课时间是否合理、是否有冲突。
- 选择审批操作：
- 「通过」：课表自动更新，校历周视图同步显示调课标记，相关教师收到通知。
- 「驳回」：申请作废，填写驳回原因，申请人收到通知。
- 「退回修改」：申请退回给申请人，填写修改建议，申请人修改后重新提交。
- 审批完成后可在「调课记录」中查询历史审批记录。
注意事项
- 审批通过后课表与校历周视图自动更新，无需手动修改课表。
- 批量调课申请需逐条确认或整体审批，建议核对每条调课的目标时段。
- 调课记录支持按教师、日期、状态查询，便于学期末统计调课情况。
常见错误
- 未仔细核对目标时段冲突即通过审批，可能导致同一时段两门课程撞课，审批前请确认冲突提示。
- 驳回和退回修改的区别：驳回为最终拒绝（需重新发起），退回修改为可继续修改（原申请保留），请按实际情况选择。
步骤6：发布校历（校历管理员）
- 校历编排完成后，进入「校历发布」。
- 预览校历内容，确认学期、事件、节假日配置无误。
- 点击「发布校历」。
- 系统将校历状态从「草稿」切换为「已发布」。
- 发布后教师通过后台查看完整校历，家长通过小程序查看面向家长的事件。
- 事件发生变更时，系统自动向相关教师推送站内消息。
- 重要事件（家长会、放假）自动向家长小程序推送通知。
注意事项
- 未发布的校历仅管理员可见，建议在学期初编排完成并核对后再发布。
- 发布后仍可修改事件，修改后系统自动推送变更通知给相关教师和家长。
- 校历支持导出为 PDF 或图片，点击「导出」选择格式，方便打印张贴或通过其他渠道分发。
常见错误
- 校历未发布时教师和家长无法查看，常见反馈"看不到校历"多为未发布，请先确认发布状态。
- 面向家长的事件需在事件参与范围中正确设置，内部教学事件不会展示给家长。
- 已发布的校历如需大范围调整，建议先撤回发布再修改，避免频繁推送变更通知引起信息过载。
步骤7：家长端查看校历与订阅提醒（家长）
- 家长打开微信小程序，进入首页。
- 点击「校历」图标进入校历查看页。
- 默认显示月视图，系统自动定位至当月，仅展示已发布且面向家长的事件。
- 点击某事件查看详情（时间、地点、描述）。
- 点击「订阅提醒」，勾选需要订阅的事件类型（如考试提醒、放假提醒、家长会提醒）。
- 订阅后该类事件临近时自动推送小程序通知。
注意事项
- 家长端仅展示已发布且面向家长的事件，内部教学安排不会展示。
- 订阅提醒可随时修改，在「订阅提醒」中增减事件类型即可。
- 如未收到推送通知，请检查小程序通知权限是否开启。
注意事项
- 校历管理涉及考勤、门禁、课表三大系统联动，节假日和调课配置请务必准确，错误配置会影响全校考勤和通行。
- 学期、节假日建议在学期初统一配置完成，学期中途临时修改可能影响联动系统的数据一致性。
- 调课审批通过后课表自动更新，请勿在课表模块手动覆盖调课结果，以免造成数据冲突。
- 校历发布状态影响教师和家长的可见性，发布前请确认编排无误。
- 校历导出 PDF/图片仅反映导出时点的状态，后续变更不会自动同步到已导出文件。
常见问题
Q：教学周次是如何生成的，可以手动修改吗？ A：教学周次由系统根据学期起止日期自动生成（第1周至第N周），无需手动创建，也不建议手动修改。如需调整周次划分，请修改学期起止日期后由系统重新生成。
Q：学年升级日期有什么作用？ A：学年升级日期用于学生自动升年级。到达该日期时系统自动将全体学生年级上调一级（如二年级升为三年级），解决跨学年学生年级归属问题。建议设在开学前。
Q：调休补班日为什么必须关联"按周几课表"？ A：调休补班日原本不是常规上课日（如周六），系统需要知道当天按哪天的课表上课，因此必须关联"按周几课表"。关联后系统自动将该日课表切换为对应周几课表。
Q：节假日配置后会自动同步到考勤和门禁吗？ A：会。节假日保存后系统自动同步至考勤模块（放假期间暂停考勤）、门禁模块（自动应用 holiday 时段模板）和课表模块（调休补班日关联周几课表），无需在各系统重复配置。
Q：调课申请提交后多久能审批完成？ A：调课申请提交后自动流转至教研组长或教务处，审批时效取决于审批人处理速度，常规流程在1个工作日内完成。审批通过后课表和校历周视图自动更新。
Q：校历发布后还能修改事件吗？ A：可以。发布后仍可修改事件，修改后系统自动推送变更通知给相关教师，重要事件（家长会、放假）同步推送家长。如需大范围调整，建议先撤回发布再修改。
Q：家长在小程序看不到校历怎么办？ A：请依次排查：校历是否已发布（未发布仅管理员可见）、事件参与范围是否包含家长、家长是否登录正确账号。如以上均无误仍无法查看，请联系学校管理员。
Q：家长如何订阅事件提醒？ A：家长在小程序「校历」页面点击「订阅提醒」，勾选需要订阅的事件类型（考试、放假、家长会等），订阅后该类事件临近时自动推送小程序通知。
Q：批量调课如何操作？ A：在调课申请页面选择多节课时，统一填写调换至时间和原因后一次性提交，适用于集体教研、年级统一活动等批量调整场景。批量调课同样需经审批流程。
详细功能说明
功能入口与权限
| 入口 | 路径 | 支持角色 | 支持平台 |
|---|---|---|---|
| PC 端管理后台 | 登录后台 → 左侧导航栏 → 教务管理 → 校历管理 | 管理员、校历管理员、教师 | Web 端 |
| 小程序端（家长） | 首页 → 校历 图标 | 家长 | 微信小程序 |
| 小程序端（教师） | 首页 → 校历 图标 | 教师 | 微信小程序 |
权限说明：
| 角色 | 可见功能 | 数据范围 |
|---|---|---|
| 学校管理员/校历管理员 | 全部功能（学期管理、事件管理、节假日管理、调课审批、校历发布） | 全校数据 |
| 教研组长 | 审批调课申请 | 本教研组数据 |
| 教务处 | 审批调课申请、查看全校校历 | 全校数据 |
| 教师 | 发起调课申请、查看校历 | 全校校历（可查看） |
| 家长 | 查看面向家长的校历事件、订阅提醒 | 面向家长的事件 |
| 学生 | 查看校历 | 面向学生的事件 |
页面布局说明
PC 端 - 校历管理主页面
页面顶部区域：
- 页面标题：「校历管理」
- 标签页切换：「学期管理」「月视图」「周视图」「学期视图」「节假日管理」「调课审批」「调课记录」「校历发布」
- 操作按钮区：「新建事件」按钮（蓝色主按钮）、「导出校历」按钮
月视图页面：
- 顶部：月份切换（上一个月/当前月/下一个月）、学期选择下拉框、事件类型筛选标签
- 主体：月历网格
- 每个日期格子内显示当天的事件（以彩色标签形式）
- 不同事件类型用不同颜色区分
- 节假日以灰色背景标记
- 调课日以特殊图标标记
- 点击日期可查看当天事件详情
- 点击事件标签可编辑或删除事件
周视图页面：
- 顶部：周次切换、当前周次显示（如"第8周"）
- 主体：课程表格式网格
- 横轴：周一至周五（或周一至周日）
- 纵轴：各节次时间
- 每个格子显示课程信息或调课标记
- 调课以特殊颜色标记，显示原课程和调整后课程
小程序端 - 家长校历查看页面
页面布局：
- 顶部：月份切换、视图切换（月视图/学期视图）
- 主体：月历视图
- 已发布且面向家长的事件以彩色圆点标记
- 点击日期展开当天事件列表
- 每个事件显示：事件类型图标、事件标题、时间、地点
- 点击事件查看详情
- 底部：「订阅提醒」按钮
字段说明
学期管理表单字段
| 字段名 | 控件类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围/说明 |
|---|---|---|---|---|
| 学期名称 | 文本输入框 | 是 | 无 | 最长50个字符，如"2025-2026学年第一学期" |
| 学期开始日期 | 日期选择器 | 是 | 无 | 格式：YYYY-MM-DD |
| 学期结束日期 | 日期选择器 | 是 | 无 | 格式：YYYY-MM-DD，不早于开始日期 |
| 学年升级日期 | 日期选择器 | 是 | 无 | 格式：YYYY-MM-DD，建议设在开学前 |
| 教学周数 | 自动计算 | - | - | 根据起止日期自动计算，显示为"共N周" |
校历事件表单字段
| 字段名 | 控件类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围/说明 |
|---|---|---|---|---|
| 事件标题 | 文本输入框 | 是 | 无 | 最长50个字符 |
| 事件类型 | 下拉选择框 | 是 | 无 | 开学典礼/军训/期中考试/期末考试/运动会/家长会/文艺活动/研学/放假/教学/会议/其他/自定义 |
| 是否全天 | 开关 | 否 | 开启 | 关闭后可选择具体时段 |
| 开始日期 | 日期选择器 | 是 | 无 | 格式：YYYY-MM-DD |
| 结束日期 | 日期选择器 | 是 | 同开始日期 | 格式：YYYY-MM-DD，不早于开始日期 |
| 开始时间 | 时间选择器 | 非全天时必填 | 08:00 | 精确到30分钟 |
| 结束时间 | 时间选择器 | 非全天时必填 | 17:00 | 精确到30分钟 |
| 地点 | 文本输入框 | 否 | 无 | 最长50个字符 |
| 参与范围 | 级联选择 | 是 | 全校 | 全校 / 指定年级 / 指定班级 |
| 是否面向家长 | 开关 | 否 | 关闭 | 开启后家长可在小程序查看该事件 |
| 事件描述 | 多行文本框 | 否 | 无 | 最长500字 |
| 附件 | 文件上传 | 否 | 无 | 最多3个，支持 PDF/Word，单个不超过 10MB |
| 是否重复 | 开关 | 否 | 关闭 | 开启后设置重复规则 |
| 重复方式 | 单选按钮 | 重复时必填 | 按周 | 按周重复 / 按月重复 |
| 重复截止日 | 日期选择器 | 重复时必填 | 无 | 重复的结束日期 |
节假日管理表单字段
| 字段名 | 控件类型 | 是否必填 | 默认值 | 取值范围/说明 |
|---|---|---|---|---|
| 节假日名称 | 文本输入框 | 是 | 无 | 最长30个字符 |
| 节假日类型 | 下拉选择框 | 是 | 无 | 法定节假日 / 寒暑假 / 校定假日 / 调休补班 |
| 开始日期 | 日期选择器 | 是 | 无 | 格式：YYYY-MM-DD |
| 结束日期 | 日期选择器 | 是 | 无 | 格式：YYYY-MM-DD |
| 按周几课表（调休补班） | 下拉选择框 | 调休补班时必填 | 无 | 周一 / 周二 / 周三 / 周四 / 周五 |
数据状态说明
校历状态
| 状态 | 颜色标记 | 含义 | 可执行操作 |
|---|---|---|---|
| 草稿 | 灰色 | 校历编排中，仅管理员可见 | 编辑事件、发布 |
| 已发布 | 绿色 | 校历已发布，教师和家长可查看 | 编辑事件（修改后自动推送通知）、撤回发布 |
事件状态
| 状态 | 颜色标记 | 含义 |
|---|---|---|
| 草稿 | 灰色 | 事件已创建但校历未发布 |
| 已发布 | 绿色 | 校历已发布，事件对目标用户可见 |
| 已取消 | 红色 | 事件已取消 |
| 已完成 | 蓝色 | 事件日期已过，自动标记为已完成 |
调课申请状态
| 状态 | 颜色标记 | 含义 | 可执行操作 |
|---|---|---|---|
| 待审批 | 橙色 | 调课申请已提交，等待审批 | 审批（教研组长/教务处）、撤销（申请人） |
| 已通过 | 绿色 | 调课审批通过，课表自动更新 | 查看详情 |
| 已驳回 | 红色 | 调课申请被驳回 | 重新提交 |
| 退回修改 | 黄色 | 审批人退回要求修改 | 修改后重新提交 |
| 已撤销 | 灰色 | 申请人主动撤销 | 查看详情 |
批量操作
批量导入节假日
操作路径： PC 端 → 校历管理 → 节假日管理 → 点击「批量导入」
导入模板格式（Excel）：
| 列名 | 数据类型 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 节假日名称 | 文本 | 是 | 最长30字 |
| 节假日类型 | 文本 | 是 | 法定节假日/寒暑假/校定假日/调休补班 |
| 开始日期 | 日期 | 是 | 格式：YYYY-MM-DD |
| 结束日期 | 日期 | 是 | 格式：YYYY-MM-DD |
| 按周几课表 | 文本 | 调休补班时必填 | 周一/周二/周三/周四/周五 |
导出校历
操作路径： PC 端 → 校历管理 → 校历发布 → 点击「导出」
导出格式选项：
- PDF：完整校历，包含月视图和事件列表，适合打印
- 图片（PNG）：月视图截图，适合在群聊中分享
- Excel：事件列表数据，包含所有事件的详细信息
关联功能
| 关联模块 | 联动说明 |
|---|---|
| 考勤管理 | 节假日自动同步至考勤模块，放假期间暂停考勤 |
| 门禁管理 | 节假日自动同步至门禁模块，放假期间应用 holiday 时段模板 |
| 课表管理 | 调课审批通过后课表自动更新；调休补班日自动切换课表 |
| 成绩管理 | 考试事件可同步至校历显示 |
| 活动预约 | 活动可同步至校历显示 |
| 留言管理 | 校历事件变更时自动推送通知给相关教师和家长 |
事件类型颜色对照表
| 事件类型 | 颜色 | 色值参考 |
|---|---|---|
| 开学典礼 | 红色 | #E74C3C |
| 军训 | 深蓝色 | #2C3E50 |
| 期中考试 | 橙色 | #E67E22 |
| 期末考试 | 红色 | #C0392B |
| 运动会 | 绿色 | #27AE60 |
| 家长会 | 紫色 | #8E44AD |
| 文艺活动 | 粉色 | #E91E63 |
| 研学 | 青色 | #00BCD4 |
| 放假 | 灰色 | #95A5A6 |
| 教学 | 蓝色 | #3498DB |
| 会议 | 黄色 | #F39C12 |
| 其他 | 浅灰色 | #BDC3C7 |